Добрый день.
Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вопросом.
В организации, часто переводят сотрудников с одного графика на другой, в которых есть ночные смены, из-за этого меняется норма времени, для этого кадровикам приходится создавать ежемесячно вручную много индивидуальных графиков. Продумываем варианты как им помочь.
Как вариант планируем использовать типовой механизм — изменение начисления заработной платы (описание в примере).
Но для него не могу найти обоснование, что так можно делать. Можно узнать ваше мнение по этому варианту?
Пример.
Сотрудник Петров работает на основном графике на 40ч пятидневке. Оклад 20 000руб.
В организации есть сменный график работы — пятидневка — две недели по 8ч в день (работа днем), одна рабочая неделя — работа ночью по 7ч (т.к. по ТКРФ — сокращение на 1 час)
Сотрудника на одну рабочую неделю переводят на работу ночью по 7ч.
В июле по производственному календарю — норма 184 ч.
Фактически получается у него отработано — 179ч (в т.ч. 35ч ночных), т.к. 5 дней сотрудник работал ночью на 1ч меньше.
За июль должны заплатить Петрову полный оклад 20 000, несмотря на то, что фактически отработал меньше. (конечно же+доплата за ночные 20% за 35ч)
Как вы думаете, правильно ли будет если настроить ему такой расчет: оклад за 179ч(пропорционально отработанному времени)+доплата за сокращенные 5 часов + доплата 20% за35ч?
Т.е. такой расчет позволит не создавать индивидуальный график на Петрова, чтобы установить норму времени на 179ч и при этом в документе начисление зарплаты начислится полный оклад.
Может у вас были какие-то другие решения по таким запросам?
Здравствуйте!
Чтобы смоделировать и понять, как будет работать предлагаемый Вами вариант, опишите пожалуйста подробно, как будет рассчитываться доплата за сокращенное ночное время (5ч. в июле), возможно будет создаваться свой вид времени, как описывается в статье: Сокращенное рабочее время и оплата труда для инвалидов I и II группы Желательно увидеть настройки начисления доплаты за сокращенное ночное время.
Марина, добрый день. Спасибо большое за подсказку. Расчет дополнительного начисления в программе настроила как в статье. С первого взгляда работает.
Надо проверить зависимости с другими начислениями.
Вопрос, пожалуйста, не закрывайте.
Хорошо, вопрос не закрываю. Буду ждать сообщения от Вас.
Марина, добрый день. Предложенный вид начисления работает. Спасибо
Но сделали запрос у консультантов, они считают, что расчет зарплаты привязывать к норме производственного календаря не правильно, необходимо при расчете использовать сокращенную норму рабочего времени из-за ночных часов.
Как вариант рассматриваем обработку — заполнение индивидуальных графиков из табелей, которые они ведут вручную (в Excel).
Подскажите можно ли в ЗУП рассмотреть еще варианты для снижения трудозатрат кадровикам, не заполнять ежемесячно индивидуальные графики вручную?
Здравствуйте!
В ЗУП норма рабочего времени устанавливается для сотрудника Графиком работы (например Пятидневка 40ч/нед.) или Индивидуальным графиком. При вводе индивидуального графика он заменяет собой норму рабочего графика сотрудника.
В Вашем случае при изменении графика работы сотрудника в середине месяца, меняется норма времени. При этом есть два варианта оплаты, о которых рассказывается в статье:
Особенности расчета зарплаты при изменении графика в середине месяца
Более справедливым является Вариант 2 (вводить индивидуальный график), который предлагается в статье. Вариант 2 позволяет опплачивать за месяц работы с измененным графиком всегда полный оклад.
Для того, чтобы облегчить ввод индивидуальных графиков (не вводить вручную часы за каждый день), можно, например воспользоваться следующим способом:
1. Сотрудник работает по графику пятидневка (8ч. раб.день, 40ч. в неделю). Создадим документ Изменение графика работы списком и отразить перевод сотрудника на 1 неделю на другой график (Пятидневка 7ч. ночь, 35ч.раб.неделя):
2. Создадим Индивидуальный график, подбором добавим сотрудника, для которого в середине месяца изменился график, часы работы заполнятся автоматически с учетом изменения графика работы на 1 неделю:
Марина, доброе утро. Спасибо за предложение. Будем думать.
Доброе утро! Пожалуйста!