Неверные остатки отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Инна Д. (Моздок)

Ответственный за ответ: Марина (★9.84/10)

Добрый день!
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.21.70).
У нас был перенос данных из ред.1 в ред.3. в январе 2018г.
Постепенно изучали программу, дошли до возможности верно вести остатки отпусков по сотрудникам.
Наконец на 31.08.2021г., например, ввели остаток отпуска для Сотрудника — во вложении.
Почитали из статей, что данный документ аннулирует все предыдущие отпуска по сотруднику и начнется всё с «чистого листа».
Однако, сформировав справку на текущий период мы видим, что по сотруднику накапливается Основной ежегодный отпуск, которого в принципе совсем не должно быть?
Должны быть 2 вида отпуска: Основной и Отпуск за ненормированный рабочий день.
Читали статьи о том, сотрудник принят на один вид отпуска , а списание идет по другому, нужно изменить вид отпуска при приеме или переносе сотрудника. Но если мы у себя делаем кадровый перевод с пометкой изменить отпуск, то у нас только основной и за ненормированный день, а Ежегодного нет.
Подскажите, пожалуйста, как это можно исправить?
Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. Добрый день!
    Давайте сначала поищем, чем зарегистрированы эти остатки по регистру накопления «Начальные остатки отпусков»: справа вверху кнопка «Сервис и настройки» — перейти по ссылке — вставить e1cib/list/РегистрСведений.НачальныеОстаткиОтпусков
    Если найдём здесь перенос данных, то строки с неверным видом отпуска по сотруднику можно удалить
    ИЛИ
    Можно попробовать создать документ «Ввод остатков отпусков» на 31.12.17 по этому сотруднику в нижней табличной части добавьте 6 строк по этому виду отпуска с указанными периодами (см. приватное вложение) и нулевым остатком

  2. Здравствуйте, Марина!
    Во вложении регистр по остатку отпусков.
    Задействован документ Начальная штатная расстановка. Думаем некорректно исправлять значения отпуска в этом документе?
    Нам попробовать оформить документ как вы предложили по второму варианту?

  3. А ничего, что на 31.08.2021г. мы уже ввели остаток отпуска для сотрудника?

  4. В итоге, завели документ на 31.12.2017г. — во вложении.
    И ничего не поменялось.
    Мы сделали что-то не тек?

  5. Есть возможность из Начальной штатной расстановки №19 от 01.01.18 удалить строки с неверным отпуском? Попытку по моему предложению тоже удаляем

    1. Делаем на копии базы, поэтому решили проверить, что будет если удалить из Нач.штатной расстановки дни отпуска — во вложении.
      На начало остаток ушел, а на конец всё же остался.

  6. Кроме того, забыли указать, что у нас пересчиталась зарплата по сотрудникам на закладке Доначисления/перерасчеты, начиная с 2018г.

  7. Добрый день, отсторнировать регистр сведений «Начальные остатки отпусков» не получится, поэтому давайте поработаем с Вводом остатков:
    1) дата ввода остатков должна быть позже, чем Начальная штатная расстановка. 1С при этом может начать ругаться, что «Последний период остатков отпуска «Основной» должен захватывать дату остатков.» Поэтому, как поступаем: указываем дату остатков «01.02.2018». А во вторую табличную часть «Остатки отпусков по рабочих годам» добавляем ещё одну строку с периодом 01.01.18-31.12.18 и тоже значением «0». Пример во вложении
    В первой табличной части «Право на отпуск» необходимо выделить строку «Основной ежегодный отпуск» и нажать кнопку «Отменить» (тогда уйдёт накопленный положенный отпуск — см. регистры сведений «Положенные виды ежегодных отпусков» e1cib/list/РегистрСведений.ПоложенныеВидыЕжегодныхОтпусков и «Заработанные права на отпуска» e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска).
    ИЛИ
    2) всё-таки придётся удалить сведения об остатках отпуска из документа «Начальная штатная расстановка», а затем в разделе «Зарплата» — сервис «Перерасчёты» очищаем перерасчёты по документу-основанию («Причина») Начальная штатная расстановка

    1. Здравствуйте, Марина!
      Извините за ожидание! Проверяли в базе ваши рекомендации. Кое что было не понятно, но вроде справились. Наш гав.бух будет на работе в понедельник. Он должен проверить наши изменения. Если позволите, вопрос оставим ещё открытым.
      Надо убедиться, что всё верно.
      Дополнительно о результате сообщим.

  8. Спасибо за обратную связь) Конечно, ждём)

    1. Марина, здравствуйте!
      Спасибо за ожидание.
      Вопрос закрываем, у нас всё получилось.

  9. Рада была помочь! Спасибо за обратную связь)

Комментарии закрыты.