Несоответствие видов времени между кадровыми документами по неявкам с видами времени на ту же дату в документе табель.

Вопрос задал Жанна П.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.84/10)

Добрый день. Подскажите, есть ли в ЗУП автоматический механизм проверки или возможность настроить проверочный отчёт по следующей ситуации:
Сотрудник работает на сменном графике. График и реальное отработано время массово не совпадают. Табельщик каждый месяц вводит документ табель. Чтобы не запутаться при вводе данных, сотрудника выбирает через кнопку добавить, а не через подбор. В итоге получается такая ситуация, что у сотрудника введено отсутствие первичным документом (отпуск, больничный и тд), а в табеле руководитель проставил ошибочно рабочие часы. Бывает и наоборот, что первичных документов на отсутсвие не введено, а в табеле стоит. Табельщик не проверяет наличие первичных докум в программе и заносит данные об отработанном времени на основании табеля руководителя подразделения. Документ табель проводится, программа ошибку не выдаёт. В настройках флажок «Проверять соответствие фактического и планового времени снят*, так как графики практически всегда отличаются. Есть ли способ выявить описанные выше отклонения не ручным способом? Можно ли настроить проверочный отчёт?

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте!
    К сожалению, нет. Табель это один из важнейших первичных документов, на основании которого происходит расчет зарплаты. Далее в ЗУП мы отражаем эту информацию: или с помощью документов Отсутствия или с помощью документа Табель. Но в большинстве случаев, необходимо вводить именно документы Отсутствия.
    Думаю стоит обратить внимания руководителей отделов, чтобы они предоставляли максимально верную информацию в табеле. Может быть уточнить работу Табельщика. Должен ли он вводить и проверять документы отсутствия в ЗУП.
    То есть получается у нас с Вами не всегда на бумаге у Табельщика верная информация, поэтому не представляется возможным настроить проверку в ЗУП.

  2. Мила, добрый день. Жалко. На просторах интернета на сайте Инфостар есть отчёт для выявление таких расхождений, но отчёт старый и боюсь, что на новой платформе зуп может не работать. Думала у Бухэксперта тоже есть такая возможность создать проверочный отчёт.

  3. К сожалению, у нас своей доработки нет.

  4. Мила, добрый день. На просторах интернета я нашла обработку для выявления расхождений между табелем и первичными документами по неявкам. Отчёт сырой, недоработанный. Программист, который делал отчёт, написал, что у него много работы, отчёт старый и дорабатывать его не будет. А есть такая возможность, чтобы я прислала данную обработку, ваша команда посмотрела бы возможность доработки, а потом можно его дать в пользование всем подписчикам. Отчёт действительно очень востребованный среди бухгалтеров и пользователей 1с.

  5. Здравствуйте!
    Уточню такую возможность и Вам напишу.

  6. Мила, спасибо. Для понимания, что мы не занимаемся плагиатом и разработчик сам написал, что его отчёт может быть как основа для собственной разработки, прикладываю свою переписку.

    1
  7. Поняла, спасибо!
    Пока еще нет ответа, прошу немного набраться терпения:)

  8. Мы приняли Ваше пожеланию о доработке такого функционала. Но, к сожалению, пока не может сориентировать по датам реализации.
    Пришлите, пожалуйста, на почту доработку mila@profbuh8.ru, передам ее программисту.

  9. Мила, спасибо. Отчёт выслала на указанную почту.

  10. Да, письмо пришло.
    Спасибо большое, что расписали как все работает!

Комментарии закрыты.