Некорректный оклад в карточке сотрудника

Вопрос задал Наталья К. (Волжский, Волгоградская область)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.89/10)

Добрый день. На предприятии было произведено повышение окладов у некоторых сотрудников. Для этого были проведены документы Кадровые переводы. Переводы были с 27.11.23. А вчера 10.12.23 обнаружили, что в карточках многих сотрудников отражаются старые оклады, которые были до повышения, хотя кадровые документы проведены. Подскажите, пожалуйста, в связи с чем такое могло произойти. Обнаружили ошибку, увидев,что в списке сотрудников рядом с такими сотрудниками отображается красный треугольник, оповещающий о наличии ошибки несоответствия окладов. И как можно поправить данную ситуацию?

Метки вопроса: —

Все комментарии (19)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте.

    Я правильно понимаю, что ошибки не по всем сотрудникам, а выборочно? Не проводились ли другие документы изменения оплаты труда после проведения кадрового перевода? В карточке сотрудника по ссылке Начисления и удержания можно щелкнуть мышью по строке с окладом и попасть в документ, которым этот оклад назначен. Посмотрите, что это за документ?

    Уточните, пожалуйста, релиз программы.

    И приложите по одному сотруднику на ваш выбор кадровый перевод и регистр сведений Плановые начисления интервальный в формате PDF с отбором по сотруднику.
    Ссылка на регистр: 1cib/list/РегистрСведений.ПлановыеНачисленияИнтервальный

  2. Релиз программы: 3.1.27.113
    Добавила файлы.
    Вы пишите: В карточке сотрудника по ссылке Начисления и удержания можно щелкнуть мышью по строке с окладом и попасть в документ, которым этот оклад назначен. Посмотрите, что это за документ?
    Я не поняла, где это

  3. Вот в карточке начисления

  4. Прошу прощения, сейчас посмотрела, что написала «щелкнуть мышью», в надо было дважды щелкнуть мышью на оклад в карточке сотрудника, чтобы попасть в назначивший его документ.

    В регистре нет кадрового перевода, вообще в ноябре-декабре нет никаких изменений. Оклад назначен документом Начальная штатная расстановка с 01.01.2018 и больше изменяющих его записей нет.

    Приложите скриншот кадрового перевода. Может предупреждение в документе (красный треугольник) нам о чем-то расскажет.

  5. Дважды щелкнув мышью в окладе, я только выделяю сумму, больше ничего не происходит
    Прикладываю скрин кадрового перевода

  6. А есть сотрудники, по которым сработал кадровый перевод?
    Вы писали, что были красные треугольники по сотрудникам. Вы могли бы приложить информацию, которая была указана в предупреждении? Может скриншот карточки сотрудника?

  7. Прикладываю файл с ошибкой

  8. Скрин карточки сотрудника

  9. То есть получается, что в начислении зарплаты оклад рассчитывается, такой, как установлен в кадровом переводе. Но при этом плановый оклад не меняется.
    А давайте посмотрим формулу оклада. Он у вас не от показателя, заданного для организации рассчитывается?
    Возможно, нужно сделать пересчет планового ФОТ по сотрудникам (Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ).

  10. Пересчет планового ФОТ делала, не помогло

  11. Формула оклада стандартная, у нас 13 филиалов, а такая проблема возникла только в одном

  12. Пересчет ФОТ делали по всем сотрудникам за все время? Иногда не срабатывает, если с даты.

    Можно еще попробовать отменить проведение перевода и потом провести его снова. Перед этим отмените проведение документа Назначение планового начисления с 01.01.2024. И посмотрите, появится в карточке сотрудника новый оклад?

    Я на демо-базе в разных вариантах провожу документы изменения оплаты, и в карточку сотрудника все время попадает оклад из перевода.

    Базу вы прислать не сможете?

    Приложите настройки начислений и графика сотрудника, попробую смоделировать полностью с вашими данными.

  13. Базу точно прислать не сможем. Во-первых, из-за разглашения данных, во-вторых, она очень большая и в файл уже давно не выгружается

  14. Назначения планового начисления от 01.01.24 у нас нет

    1. Возможно не от 01.01.2024, я не вижу дат в регистре. Я имела ввиду начисление «Допл. за расш. зоны обсл» начало действия с 01.01.2024.

  15. Пересчет планового ФОТ я для примера делала только для одного сотрудника, но за весь период. Это не помогло

  16. Я попробовала перепровести кадровый перевод, оклад изменился, но при этом в карточке сотрудника по прежнему присутствует информация, что начисленный оклад превышает размер планового

    1. Если в карточке сотрудника изменился оклад, значит это помогло. Проверка ведения учета проводится по расписанию, поэтому ошибка не сразу пропадает.

  17. Возможно нашла, в чем проблема. По сотруднику был кадровый перевод списком от 05.10.23, а 01.11.23 было проведено исправление этого документа. И тех сотрудников, по которым не нужно было ничего исправлять, удалили, и поэтому отменился вообще их кадровый перевод. Сейчас кадровики будут исправлять. Как будет результат, я сообщу

Комментарии закрыты.