НДФЛ

Вопрос задал Ольга П.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте! В организации применяется вахтовый метод работы в местности с другими территориальными условиями. В связи с этим возникли следующие вопросы:
1. Как лучше организовать кадровый учет: с помощью обособленного подразделения или с помощью территории с особыми территориальными условиями
2. В случае использования территории при создании штатной позиции районный коэффициент подтягивается по основному подразделению, а не по территории, соответственно неверно считается ФОТ. При создании кадровых документов подтягивается РК по территории, но при проведении возникает ошибка на несоответствие начислений ШР. Как исправить эту ситуацию?
3. Куда нужно отчитываться по НДФЛ — по ОКТМО основной организации или обособленного подразделения (территории)?
Спасибо

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    «1. Как лучше организовать кадровый учет: с помощью обособленного подразделения или с помощью территории с особыми территориальными условиями»

    Технически допустимы оба варианта. Но лично мое мнение, что если есть возможность решить эту задачу именно через ОП, то лучше использовать этот метод и не применять Территории. С учетом территорий есть свои трудности, например:

    • в ШР не получится учесть все нюансы, т.к. учет по территориям идет параллельно с учетом ШР и к позициям ШР нельзя привязывать территории
    • разбивку по территориям нельзя увидеть в аналитических отчетах по зп и налогам. По подразделениям такую разбивку получится можно
    • в учете по территориям чаще возникают программные ошибки.

    «2. В случае использования территории при создании штатной позиции районный коэффициент подтягивается по основному подразделению, а не по территории, соответственно неверно считается ФОТ. При создании кадровых документов подтягивается РК по территории, но при проведении возникает ошибка на несоответствие начислений ШР. Как исправить эту ситуацию?»

    Это не ошибка, а скорее предупреждение. Оно не мешает проведению документа. Но совсем избавиться от него, к сожалению, не получится. Оно связано с первым ограничением, которое я перечислила.

    «3. Куда нужно отчитываться по НДФЛ — по ОКТМО основной организации или обособленного подразделения (территории)?»

    Обратите внимание, что мы не аудиторы, поэтому здесь я не вправе давать экспертных разъяснений. Все-таки мы специализируемся на работе в программе, а не на законодательных нюансах. Поэтому в идеале лучше проконсультироваться с аудиторами.

    Я могу привести свое мнение, но не более того. На мой взгляд, нужно исходить из того, что прописано в трудовых договорах с работниками, какое место работы указано там. Как правило, нюанс работы вахтовым методом фигурирует в ТД и фактическое место работы тоже. Поэтому платят НДФЛ, тоже как правило, по месту фактического выполнения работ сотрудниками.

Комментарии закрыты