Назначение рабочего места охраны труда

Вопрос задал Юрий Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.86/10)

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.23.20)
Коллеги, подскажите, пожалуйста, порядок работы по назначению рабочего места охраны труда сотруднику документом «Назначение рабочих мест». Дело в том, что назначить рабочее место сотруднику можно только после его приема на работу. А как быть, если прем на работу оформляет кадровик, который понятия не имеет, какое рабочее место назначить сотруднику (особенно, если их несколько)? Всеми вопросами создания и назначения рабочих мест занимается специалист охраны труда, который не имеет доступ к кадровым документам?
Какой порядок действий? Создание позиции ШР, прием на работу (без указания рабочего места), назначение рабочего места. Или есть другой порядок? Спасибо

Метки вопроса: Рабочие места

Обсуждение (7)

    1. Спасибо, Юлия, за ответ, но информацию по данной ссылке я изучал. Ни Ваш ответ, ни материалы по ссылке не дают ответ на поставленный вопрос.
      Уточните, пожалуйста, рекомендуемый порядок работы от создания вакансии до назначения рабочего места сотруднику. Отдельно интересует вопрос выбора рабочего места в кадровых документах, в случае, если существует 2 и более рабочих места. Спасибо.

  1. Добрый день! Юлия в отпуске, поэтому я продолжу обсуждение.
    Нам взгляд, Вам удобнее будет не указывать в кадровых документов рабочие места, а вводить их документом «Назначение рабочих мест».
    Кадровик может вводить кадровые документы без указания рабочих мест, а специалист охраны труда документ «Назначение рабочих мест».
    При этом документ «Назначение рабочих мест» позволит указать одному сотруднику несколько рабочих мест.
    В описании к документу указано следующее:

    «Документ «Назначение рабочих мест» сотрудникам позволяет:

    Назначить сотрудникам новые рабочие места
    Назначить нескольким сотрудникам одно рабочее место. Это возможно, если сотрудники работают в одном подразделении, на одной должности, но на разных графиках
    Распределить сотрудников списком по рабочим местам

    Если сотрудники одной должности и подразделения работают на разных графиках, то группе таких сотрудников можно назначить одно рабочее место, где они работают посменно. Сотрудникам без указания рабочих мест можно создать и назначить новые рабочие места.»

  2. Спасибо, Елена. Уточните, пожалуйста, а как быть с назначением надбавки за вредность и дополнительных дней отпуска при такой схеме? Ведь кадровые документы назначают их, а документ «Назначение рабочих мест» — нет. По крайней мере, я не вижу движений регистров по данному документу. Регистр сведений «Положенные виды ежегодных отпусков» и Регистр сведений «Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников)». Спасибо.

  3. Добрый день! Положенные виды отпусков и дни, а также процент надбавки за вредность подтягиваются в кадровые документы из позиции штатного расписания. Т.е. достаточно их внести там, а при выборе должности в кадровых документах они подтянутся автоматом.

    1. В таком случае, объясните, пожалуйста, для чего служат соответствующие поля в форме элемента справочника Рабочее место?

      1
  4. Добрый день! Как и в позиции ШР, в справочнике «Рабочие места охраны труда» процент надбавки за вредные условия труда и количество дней дополнительного отпуска используются для автоматической подстановки в кадровые документы при выборе должности или рабочего места в них.

Комментарии закрыты