Настройка отчёта по отработанным календарным дням.

Вопрос задал Лилия Б.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.81/10)

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста в настройке отчета по отработанным дням. Нужно настроить отчет. Какой лучше взять за основу? Отчет кадровый Отсутствия сотрудников частично решает задачу, но там только отсутствия, а мне нужно и отработано календарных дней по сотруднику.
Помогите пожалуйста, нужно чтоб в отчете показал сколько сотрудник отработал за месяц календарных дней, чтобы можно было формировать и с начала года отчет, и чтобы видна была дата приема сотрудника. За минусом отсутствий(больничных, отпуск без содержания, отсутствие с сохранение, отпуск по уходу за ребенком).Отпуск не выкидывал.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    Такие данные получить в ЗУП может быть проблематично.

    Уточните, для какой цели нужен отчет?
    Дело в том, что количество календарных отработанных дней для отпуска хранится только в регистре накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)». Можно настроить Универсальный отчет по этому регистру. Но из этого же регистра программа собирает данные при расчете отпуска. Соответственно если отчет нужен для проверки расчета отпускных, то такой вариант не подойдет.

    Я хотела еще вариант с настройкой отчёта на основании табеля: Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13».
    Но тут есть нюансы: есть неявки, который рассчитываются по рабочим дням. Такие неявки вводятся в ЗУП документом «Отсутствие с сохранением оплаты», это например, может быть период повышения квалификации: Регистрация и оплата периода повышения квалификации.
    Если такая неявка включает выходные дни, то эти дни не будут учтены как дни отсутствия, потому что в табеле такой день обозначается обычным кодом «В».
    Подойдёт Вам такой вариант, с учетом этого нюанса?

  2. Отчёт нужен не для проверки отпускных, а для фиксации отработанных календарных дней сотрудником за минусом больничных, отпуска без содержания и отпуска по уходу за ребенком. На картинке примерный образец отчета

    1. Добрый день!
      Только конкретно эти виды неявки Вас интересуют? Если теоретически у сотрудника будет «Период повышения квалификации» , «Выполнение государственных обязанностей», «Отстранение от работы» или «Дополнительные выходные дни» , в период которых войдут выходные, нужно будет посчитать календарные дни с учетом этих выходных или без учета?

  3. Речь шла именно об этих видах неявок. А можно варианты и с конкретными видами неявок, и с учетом на будущее, учитывая теоретически еще возможные варианты неявок, которые вы перечислили?

    1. Здравствуйте! Попробовала настроить отчет на основании Табеля по нужным Вам видам отсутствий. Но столкнулась с тем, что из-за ошибки ЗУП в отчет выводится неверное кол-во дней по длительным неявкам, например по Отпуску по уходу.
      .

      При формировании отчета «Табель учета рабочего времени» (Т-13, 0504421) сразу за несколько месяцев могут множиться часы, если у сотрудника есть длительная командировка или другое отсутствие.

      Ошибка висит еще с 2019 года.
      Для стандартного вида Табеля это не такая критичная ошибка, потому что различаются только часы в итогах. Но для нашего отчета на основании табеля — это критично, потому что при формировании за период появляются неверные итоги кол-ва дней.

      Так что к сожалению, по длительным переходящим неявкам программа не сможет посчитать правильно из-за этой ошибки. 🙁

Добавить комментарий