Настройка отчета «Свод начислений, удержаний и выплат»

Индивидуальную консультацию запросил Наталья Д.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Добрый день!

На предприятии управленческий учет расходов по зарплате ведется по двум группам (площадкам):
— обособленное структурное подразделение «Тавр-Матвеев Курган» (обобщенно — ОСП «Матвеев Курган»),
— головная организация ООО «РКЗ-Тавр» и прочие обособленные структурные подразделения (обобщенно – «колбасный завод»).

В апреле 2026г. на предприятии были проведены начисления по 4-м договорам подряда (ГПХ) — 1 договор по ОСП «Матвеев- Курган», 3 договора по колбасному заводу.
При формировании полных сводов начислений, удержаний и выплат по двум группам в отдельности — колбасному заводу и ОСП «Матвеев-Курган» начисления по договорам подряда (ГПХ) не включаются в данные своды.
Тогда как при формировании общего полного свода, в который входит головная организация и все обособленные подразделения, начисления по ГПХ попадают.
Своды по двум группам (колбасный завод и ОСП «Матвеев Курган») формируем с галочкой «Подразделение на конец периода».
Подскажите, какие дополнительные настройки необходимо включить в отчет, чтобы правильно сформировать своды по каждой группе (колбасный завод и ОСП «Матвеев Курган»)
с корректным отражением начислений по ГПХ?

Метки вопроса: Настройка отчета
Все комментарии (11)
  1. Здравствуйте!

    В настройках отчета заменим реквизит «Подразделение на конец периода» на «Подразделение».

    Если нужна помощь в перенастройке отчета, то пришлите пожалуйста ваши настройки. Для этого сохраните настройки отчета в файл. Как это сделать — записала для вас видео.

  2. Добрый день! Во вложении два файла по настройке наших отчетов. Посмотрите, пожалуйста.

  3. Во вложении корректные файлы по настройке отчетов ,просим Вас предыдущие не рассматривать.

    1. Здравствуйте!
      К сожалению, файлы не приложились. Попробуйте еще раз пожалуйста.

    2. Попробуйте их запаковать в архив и прикрепить.

  4. Добрый день! Приложили файлы в zip-архиве.

    1. Здравствуйте!
      В одном отчете у вас Подразделение в группе, в другом — не в группе. Добавила эту информацию в шапку отчета. Убрала реквизит «Подразделение на конец месяца».
      Загрузите и посмотрите настройки новые по ссылке

      Как подключить настройки отчетов посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов

  5. Ольга, спасибо! В Ваших отчетах да, действительно начисления по договорам ГПХ попадают, сумма начисления за период верная, но неверное сальдо на начало и конец месяца. Также мы заметили, что в сальдо включены остатки по сотрудникам, которые уволены в течение нескольких лет назад. В наших отчетах, где имеется реквизит «Подразделение на конец месяца», сальдо формируется верно, но не включаются начисления по договорам ГПХ. Подскажите, возможно ли создать отчет с корректным начальным и конечным сальдо, с верными начислениями за период с учетом начислений по договорам ГПХ в разрезе наших управленческих групп (Колбасный завод и ОСП «Матвеев Курган»)?

    1. Настройки по сальдо в присланном вами отчете не меняла.
      Проверила у себя. Пока проблему мне не удалось воспроизвести.

      Поэтому давайте посмотрим следующим образом:
      1. Высылаю вам настройки для отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» (Зарплата — Отчеты по зарплате) с группировкой по Подразделениям. Скачать настройки можно по ссылке.
      Отборы по подразделениям в этом отчете не устанавливаем, т.е. делаем отчет в целом по Организации.

      2. Формируем донастроенный отчет «Подробный свод» там, где у вас в шапке надпись «Подразделение в группе». Указываем Подразделения.
      В отчете два раза щелкам по «Входящему сальдо» и смотрим кто из сотрудников и с какими цифрами попал.

      3. Сравниваем цифры по «Входящему сальдо» в двух донастроенных отчетах по каждому сотруднику.
      По проблемному сотруднику предлагаю сформировать «Расчетный листок» и посмотреть какие цифры у него в двух донастроенных отчетах. Далее уже решать где что не так.

      Можете потом прислать результат сравнения, приложив в формате pdf «Расчетный листок» по сотруднику и строку из двух донастроенных отчетов со всеми колонками.

    1. Пожалуйста! Очень рада была помочь! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.