Наложение отпуска по беременности и родам с ежегодным

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Г.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Здравствуйте. Возникла неожиданная ситуация. Сотрудница находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 01.07.26 по 15.07.26. И с 10.07.26 ей открывают больничный по беременности и родам до 27.11.26. Отпускные выплачены. Как быть в такой ситуации? Перенос вроде не понятен. Ведь после декретного возьмет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и это все растянется на не определенный период.

Метки консультации: Перерасчеты
Все комментарии (8)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте! Ваш вопрос приняла в работу, но на ответ потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание! 🌺

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Данный вопрос больше относится к вопросам применения законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не консультируем по законодательству. По данному вопросу мы можем только сориентировать в общем порядке, а основная наша задача — показать, как корректно отразить ситуацию в программе ЗУП. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    Есть Письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899, в котором указано следующее:
    «В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска на число календарных дней отпуска по беременности и родам ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком, поскольку нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено.»

    Исходя из разъяснений Минтруда, дни ежегодного отпуска, совпавшие с отпуском по беременности и родам, предоставляются после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком. То есть после окончания отпуска по беременности и родам сотрудница догуляет оставшиеся дни ежегодного отпуска, после чего оформит отпуск по уходу за ребенком.

    Если же сотрудница решит использовать оставшиеся дни ежегодного отпуска позднее, например после окончания отпуска по уходу за ребенком, потребуется выполнить перерасчет отпускных. Поскольку отпускные уже выплачены, после перерасчета может возникнуть переплата отпускных, которую потребуется урегулировать.

  3. Если сотрудница переносит оставшиеся дни отпуска после окончания больничного по беременности и родам, то надо сейчас делать перерасчет отпускных и как это отразить в 1с ЗУП? Ведь в расчет отпускных уже будет попадать другой расчетный период.

  4. При проведении больничного программа сама делает перерасчет отпуска на дни наложения. Удержать будет в этом месяце не из чего, а перенос будет на конец ноября. Получается долг за сотрудником будет тянуться?

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если я правильно поняла, сотрудница планирует использовать оставшиеся дни ежегодного отпуска непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам.
    Смоделировала Вашу ситуацию в программе. Если установлен флажок «Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов», программа автоматически выполняет сторнирование дней отпуска в документе «Больничный лист».
    Если отпуск планируется предоставить сразу после окончания отпуска по беременности и родам, можно снять данный флажок и выполнить исправление документа «Отпуск». В этом случае отпуск будет продлен, средний заработок для оставшихся дней отпуска пересчитываться не будет, а задолженность за сотрудницей не возникнет.

    Прикладываю статью по теме: Больничный во время отпуска — как продлить ежегодный отпуск в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .

  6. Спасибо большое. Теперь понятно.

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста! Рада, что смогла помочь. 🌺
    Хорошей недели и успешной работы! 🎉☀️🎉

Комментарии закрыты.