Начисление аванса зарплаты во время командировки сотрудника

Индивидуальную консультацию запросил Ирина Я. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день.
Строительство. В другом регионе открылся новый объект. Весь персонал на новый объект уезжает в длительные командировки. В зависимости от должности срок командировки может быть больше года. Руководство приняло решение доплачивать размер аванса и зарплаты до оклада.
Подскажите как это можно сделать? Размер командировки рассчитывается программой меньше оклада. В аванс командировка не подтягивается. Начисления по окладу равны 0.
Спасибо

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Добрый день.

    Для реализации таких расчетов нужно будет настроить новое начисление. Удобно его создавать копированием типового начисления Оплата по окладу (чтобы формулу заново не писать). Ключевые настройки, которые нужно изменить и проверить:

    • на вкладке «Основное» меняем назначение начисления на «Прочие начисления и выплаты», это нужно для того, чтобы впоследствии можно было исключить это начисление из расчета среднего заработка
    • устанавливаем способ выполнения начисления «Ежемесячно»
    • меняем формулу по принципу: макс(«Ваша формула для оклада» — РасчетнаяБаза,0)
    • в таблице показателей проверяем, что показатель Оклад не меняется при назначении и отмене начисления
    • сбрасываем флажок «Включать в ФОТ» (иначе ФОТ будет задваиваться по сотрудникам)
    • проверяем, что установлен флажок «Начисляется при расчет первой половины месяца»
    • на вкладке «Расчет базы» указываем, что база собирается за текущий месяц и в список базовых начислений включаем «Командировку»
    • на вкладке «Учет времени» отмечаем, что это доп. оплата за уже оплаченное время и указываем вид времени «Командировка»
    • заполнение вкладки Зависимости будет зависеть от состава начислений конкретно Вашей информационной базы. Вероятнее всего, ее нужно будет заполнить, как для типовой оплаты по окладу
    • заполнить вкладку Приоритет нужно будет теми же начислениями, которые указаны на вкладке Приоритет для типового начисления Командировка
    • на вкладке Средний заработок сбрасываем флажки. Т.к. это начисление рассчитывается за период, исключаемый из сз, то и саму оплату тоже нужно исключить
    • проверяете настройки вкладки «Налоги, взносы, бухучет», настройки аналогичны окладу и командировке. Только над видом расходов в НУ нужно будет подумать, к какому пп ст. 255 НК РФ лучше отнести такую оплату

    После настройки начисления его нужно будет назначить сотрудникам в плановом порядке любым документом изменения оплаты труда или кадровым переводом. После этого при расчете зп доплата будет рассчитываться автоматически, как разница между окладом и командировкой. Если оплата за командировку превысит оклад, то ничего начислено не будет.

    Важный нюанс: в документах на переходящие командировки нужно будет всегда отслеживать, что они оплачиваются помесячно. Ну я думаю, при таких длительных командировках, как Вы описали, они скорее всего так и оплачиваются.

    Что касается аванса, то тоже есть нюанс. Для того, чтобы доплата рассчиталась в месяце отправления в командировку необходимо создать док. Командировка и провести кадровиком, но не утверждать расчетчиком (иначе начислится сумма оплаты за ком-ку и доплата в док. Начисление за первую половину месяца не посчитается или посчитается в очень маленьком размере). Пробовала на демобазе, при такой последовательности работы с документами, расчет доплаты в аванс отрабатывает корректно.

    1. А уточните, пожалуйста, каким образом назначить сотрудникам в плановом порядке?
      Это делается на каждого сотрудника или на организацию в целом?
      Спасибо.

  2. Спасибо огромное!!!
    Кажется получилось. Но самое главное — стал понятен принцип расчета командировочных доплат в 1с!
    Вы чудо!

    1. Назначить в плановом порядке, это значит привязать начисление к сотруднику (кадровым переводом или любым другим документом, которым можно изменить состав начислений сотруднику). Но я так поняла, что Вы уже с этим разобрались самостоятельно. Рада была помочь!

Комментарии закрыты.