Механизм продления отпуска из-за больничного

Вопрос задал Анатолий М.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте, вопрос по механизм продлению отпуска из-за больничного. Отпуск в августе 10-29. Далее больничный с 28.08 по 21.09, есть документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников на даты больничного. Не срабатывает новый механизм по продлению отпуска на время больничного. Документ отсутствие в августе исправить не можем, если удалять сотрудника.
Механизм срабатывает только, если на сотрудника нет документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников. Что делать? Как выйти из ситуации? Подскажите, пожалуйста.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Вы можете ввести исправление отпуска вручную. Это делается по ссылке Исправить внизу исходного документа Отпуск. Затем в документе-исправлении Отпуск нужно будет вручную заполнить вкладку «Продления, переносы, отзывы». На ней указать период БЛ и в качестве причины сам документ БЛ. Кол-во дней посчитается автоматически. На основной вкладке указываем дату окончания отпуска с учетом его продления. После этого отпускные в док-исправлении Отпуск будут разбиты на 2 периода и общая сумма отпускных не изменится.

  2. Спасибо. Но еще такая проблема, что док отсутствие в августе внесли с не правильными датами = 23.08-20.09. Если делать его через исправление на правильные даты, то отпуск пересчитывается не верно. В копии попробовала исправила даты на даты как в БЛ, отпуск в документе исправлении пересчитывается верно, сумма отпускных не меняется.
    Что можете посоветовать в данном случае? Неужели надо открывать период и исправлять документ отсутствия в августе?
    И почему так происходит, если есть документ отсутствия?

    1. Нет, к сожалению, теперь без открытия прошлого периода не обойтись. У Вас изначально ошибка в том, что одним месяцем на одни и те же даты провели и Отпуск и Отсутствие. В пределах одного месяца начисления вытеснение не рабтает. Поэтому в момент проведения Отсвутствия проргамма выводила предупреждение о том, что сотрудник уже в отпуске на эти даты.

      Теперь, чтобы исправить ситуацию, проще всего:
      — открыть период, лучше одному пользователю;
      — поменять сотруднику в док. Отсутствие даты, так чтобы они не пересекались с отпуском. С 30.08.2020 по 31.08.2020.
      — очистить перерасчеты по сотрудникам, которые образуются после перепроведения Отсутствия (Зарплата — Сервис — Перерасчеты)
      — в док. БЛ уже появится ссылка о необходимости исправления отпуска. Можно будет воспользоваться механизмом продления

      «И почему так происходит, если есть документ отсутствия?»
      Потому что отсутствие приоритетнее отпуском. Когда Вы проводите Отпуск и Отсуствтвие одновременно (в одном месяце с пересекающимся периодом), то Отсуствие как бы «забивает» Отпуск в уете времени. Когда мы потом на эти же даты проводим БЛ, механизм продления ищет наличие отпуска с период с 28.08 и не находит, т.к. видит уже Отсутствие.

      Вообще, на перспективу, если сотрудник в отпуске заболел и Вы не можете сразу исправить Отпуск (не знаете даты окончания болезни или нет БЛ на руках), вводите Отсуствтие не с даты начала болезни, а с даты после окончания отпуска. При этом зп рассчитается правильно и периоды у Отпуска и Отсутствия не пересекутся. Да, согласна в этом случае табель не очень понравится сначала — в дни пересечения белзени и отпуска будет ОТ, а не Б. Но он будет выводиться корректно, когда уже зарегистрируете БЛ.

      Или, если принципиально видеть сразу корректный табель, то нужно и исправлять Отпуск сразу, когда вводите Отсутствие. Например, ввести отсутствие до конца календарного месяца, а отпуск продлить с начала следующего. Но лично мне этот вариант нравится меньше, т.к. придется делать несколько отпусков-исправлений. Особенно если сотрудник будет болеть долго. Это может дополнительно усложнить учет.

  3. Благодарю за помощь, все понятно. Все разложили по полочкам)

    1. Была рада Вам помочь!

Комментарии закрыты