Добрый день!
Подскажите, как правильно и на какую дату надо посчитать остаток отпуска чтобы правильно считались резервы? Как внести корректные остатки отпусков по видам отпусков (за районы РКС, МКС и прочие)? В программе обнаружена пересортица дополнительных отпусков и неверное количество предоставляемы дней. Например, Северный отпуск за районы Крайнего Севера начислялся из расчета 12 дней, а нужно из расчета 24 дней. Как безболезненно все скорректировать? Заранее благодарю.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте.
Нужно исправить права на отпуск. Причем сделать это нужно на дату приема на работу или на дату кадрового перевода, которым этот отпуск был изначально назначен. После исправления остатки посчитаются сами, с учетом уже предоставленных отпусков.
Как это сделать описано в публикации Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 в самом конце Пример 3.
Дело в том, что у нас был перенос остатков из другой базы. А сами приемы остались в другой базе. Плюс к этому при настройке видов отпусков неверно указали количество дней в году.
Еще хотим убрать пересортицу по видам отпусков. У нас много подразделений с разными территориальными условиями. Оставить стандартную настройку 1С и привести все свои доп. отпуска к единому виду Северный, который зависит от рабочего места.
Добрый день.
В таком случае сначала нужно определить отпуска, которые в дальнейшем будете использовать. Настроить их правильно, а те, которые больше не нужны потом отметить, как неиспользуемые.
Дальше сотрудникам нужно задать права на эти новые отпуска, чтобы в дальнейшем они накапливались и предоставлялись. Это мы делаем документом Ввод остатков отпусков в таблице Права на отпуска. Т. е. отменяем те отпуска, которые не нужны, добавляем те, на которые положены права. Указываем верное количество дней.
Потом исправляем остатки. На дату остатков (например, на начало года или на текущую дату, если так удобно) считаем остатки по всем видам отпусков по каждому сотруднику. И те остатки, которые есть по ошибочным видам отпусков, переносим на новые виды.
Т. е., например, у сотрудника есть право и остатки по виду Дополнительный отпуск РКС. Документом Ввод остатков отпусков отменяете право на этот допотпуск. Добавляете право на северный отпуск. Считаете остатки Дополнительного отпуска РКС, но вносите эти остатки на Северный отпуск.
Попробуйте на одном сотруднике в копии базы. Ввод остатков отпусков затирает все предыдущие права и остатки.
Как изменить права на отпуск и указать остатки подробно описано в публикации по ссылке выше.
Так нужно вводить отдельный документ Ввод остатков отпусков на каждого сотрудника с указанием рабочего года и остатка по всем отпускам. А есть возможность групповой загрузки данных (около 4,5 тыс. чел.) из Экселя? И на какую дату лучше вводить документ?
Добрый день.
К сожалению, типовых способов массово исправить права на отпуск и остатки отпусков нет. Потому что если права еще могут быть у всех одинаковые, то остатки всегда индивидуальны.
При переносе данных создаются начальные документы, которые хранят информацию в том числе об отпусках. Например, начальная штатная расстановка. Может быть будет более удобно править права на отпуск и остатки там? В этом случае нужно будет только перевыбрать виды отпусков и не придется высчитывать отдельно остатки.