Корректировка дней отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Юлия С. (Екатеринбург, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Прошу подсказать в чем ошибка делаю все по инструкции остатки не идут.

Метки вопроса: Остатки отпуска
Все комментарии (10)

  1. еще момент после проведения документа «Ввод остатков отпусков» накапливаться дни перестали в отчете зафиксировался остаток который получился в итоге этого документа

  2. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Хочу обратить Ваше внимание, что документ «Ввод остатков отпусков» не переносит дни с одного вида отпуска на другой автоматически, а полностью фиксирует новые остатки на выбранную дату.
    То есть если, например, по основному отпуску образовался минус, а Вы хотите его «закрыть» за счет другого отпуска, то здесь важно понимать: документом «Ввод остатков отпусков» мы не исправляем саму причину ошибки, а только задаем те остатки, которые должны быть в программе на определенную дату.
    Внесенные остатки по какому-либо виду отпуска полностью заменяют собой автоматически накопленные в программе остатки по этому виду отпуска за все рабочие годы, поэтому у Вас в отчете все и обнуляется.

    Чтобы корректно внести остатки по рабочим годам, сначала сформируем отчет «Остатки отпусков». В нем можно увидеть рабочий период по каждому виду отпуска.
    Затем по шагам скорректируем остатки отпусков сотрудника:
    1. Создаем документ Ввод остатков отпусков
    2. В окне «Права на отпуск» назначаем сотруднику положенные ежегодные отпуска: Основной и Дополнительный (Северный)
    3. В окне «Остатки отпусков по рабочим годам» вводим остатки по каждому виду отпуска и по каждому рабочему году на Дату остатков.
    Например, если на 06.04.2026 по основному отпуску должно быть 52 дня, то их нужно не просто поставить одной суммой, а расписать по рабочим годам.
    Например:
    • с 02.10.2024 по 01.10.2025 — 28 дней,
    • с 02.10.2025 по 01.10.2026 — 24 дня.
    То есть в документе мы должны отразить тот итоговый остаток, который хотим видеть в программе на выбранную дату, а старые автоматически накопленные данные при этом программа уже не использует.
    При заполнении документа обращаем внимание на Дату остатков – это дата, с которой будет изменено право на отпуск. Важно, чтобы эта дата попадала в рабочий период, по которому Вы вводите остаток.

    Проверить, как накапливаются права на отпуск можно посмотреть в регистре «Заработанные права на отпуска (Регистры сведений)». Чтобы перейти к регистру, можно:
    1. Нажать Shift + F11
    2. Вставить ссылку на регистр e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска
    3. Нажать «Перейти»
    После открытия регистра установим отбор по сотруднику и проверим записи

    Дополнительно рекомендую посмотреть материалы:
    Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 .
    Видео вопросы Корректировка остатков отпусков в ЗУП 3.1 и Ошибка последнего рабочего года в документе Ввод остатков отпусков в статье Учет остатков отпусков .
    Ввод остатков отпусков .

    Если что-то будет не понятно или потребуется уточнение — напишите.

    png ost1
    png ost

    1. Добрый день, подскажи есть возможность данный отчет построить линейно? Если да можете подсказать как? Еще возможно ли настройку отчета сделать вывести только отрицательные остатки по одному из видов отпуска?
  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, отчет «Остатки отпусков (кратко)» можно построить линейно.
    Высылаю Вам настройки данного отчета, где можно сделать отбор по отрицательным остаткам. Данные настройки загружаем в отчет «Остатки отпусков (кратко)»
    Как загрузить настройки отчета можно посмотреть на примере Универсального отчета в статье по ссылке Загрузка настроек отчетов и работа с донастроенными отчетами в ЗУП 3.1 .

    png otpu-kratko

    1. Добрый день, спасибо, все получилось, подскажите, а основной отчет «Остатки Отпусков» в разрезе лет можно аналогично настроить и дополнительно подскажите это можно в режиме предприятия настроить? Если да подскажите где можно почитать как это настраивается?
  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Вопрос по настройке отчета связан с отдельной темой.
    В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке
    Как настроить структуру отчета в ЗУП 3.1 .
    Как настроить параметры и отборы в отчетах в ЗУП 3.1 .
    Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.
  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Была рада помочь! Легкой рабочей недели! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.