Добрый день.
В организации начисляется ежемесячно компенсаций удаленным сотрудникам, выплаты раз в месяц.
250р. — Компенсация расходов при удаленной работе
250р. — Компенсация за использование оборудования, принадлежащего сотруднику.
Начисления оформляются операцией «Разовое начисление» раз в месяц, суммы рассчитываются и вбиваются в ручную, исходя из фактического отработанного времени.
Просьба помочь сделать настройки в ЗУП 3.1 (3.1.36.41) для автоматического начисления, т.к. сотрудников становится больше и руками трудоемко начислять:
1) Для дистанционных работников ежемесячно, исходя из фактического отработанного времени.
2) Для сотрудников, которые 1 день в неделю в офисе (без компенсации), 4 дня дистанционно (с компенсацией) ежемесячно.И 1 сотрудник 3 дня в офисе (без компенсации), 2 дня дистанционно (с компенсацией).
3) Для дистанционных сотрудников с суммированным учётом рабочего времени ежемесячно.
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
В данном случае мы можем настроить начисление, которое будет рассчитываться пропорционально отработанного времени. И далее можем назначить данное начисление сотруднику, чтобы оно рассчитывалось ежемесячно в документе начисления зарплаты. Например.
Согласно ст. 422 НК РФ ее подлежат обложению компенсационные выплаты, в связи с возмещением расходов дистанционных работников, связанных с использованием ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно.
Поэтому прежде чем рассматривать настройки начисления детально уточните пожалуйста нужно ли в вашем случае создавать отдельное начисление компенсации, не облагаемое в пределах 35 руб. в день?
Также прикладываю статью, которая может быть вам интересна. В ней рассматриваем настройки компенсации в пределах 35 рублей в день и сверх данного предела: Учет компенсации расходов дистанционных сотрудников в ЗУП 3.1
Добрый день, в трудовых договорах прописано две суммы 250р. и 250р. в месяц.Всего 500р, если полностью отработан месяц по производственному календарю.Но если взять суммированный учет рабочего времени,и например, январь 2026 года — по производственному календарю 15р.дней.500р./15р.д.=33,33р., данная сумма попадает в необлагаемый лимит.
Но на суммированном учете р.в. в январе сотрудники могут отработать и больше, тогда нужна настройка (если возможно), чтобы и сверхлимит учитывался (желательно автоматом, не руками считать).
Здравствуйте!
Предлагаю высылать настройки начислений постепенно.
Сначала прикладываю настройки Начисления «Компенсация расходов дистанционщикам (по дням) в пределах нормы» для дистанционных работников ежемесячно, исходя из фактического отработанного времени в пределах нормы (необлагаемая)
1. Создадим показатель «Размер комп.при уд.раб.в месяц» Настройка — Показатели расчета зарплаты:
2. Создадим начисление Компенсация расходов дистанционщикам (по дням) в пределах нормы. Заполним:
— Вкладка Основное:
Формула РазмерКомпПриУдРабВМесяц / НормаДней * ВремяВДнях
— Учет времени
— Вкладка Зависимости заполняется в зависимости от того в расчетную базу каких начислений и удержаний входит данная компенсация в вашей базе
— Вкладку Приоритет заполняем также, как и для оклада.
— Вкладка Средний заработок — флажки не ставим
— Вкладка Налоги, взносы, бухучет
Обратите внимание, что для данного начисления предусмотрен код дохода исполнительного производства 2, поэтому для выплаты компенсации нужно формировать отдельную ведомость. Если у Вас нет удержаний по и/листам, то можно рассмотреть вариант, указать код дохода 1 — это позволит формировать одну ведомость.
Далее назначаем такую компенсацию в плановом порядке сотрудникам. Для этого можно использовать: Документы изменения оплаты труда в ЗУП 3.1
Добрый день.
Начисление «Компенсация расходов дистанционщикам (по дням) в пределах нормы» сделано:
По данному начислению вопросы:
1) В организации два начисления:
250р. — Компенсация расходов при удаленной работе
250р. — Компенсация за использование оборудования, принадлежащего сотруднику.
Верно будет сделать два начисления,только поменяв наименование на комп при удал.работе и комп.за исп.оборуд.?
2)Данные начисления должны выгружаться в 1С бух на 73 счет. Необходимо начисление делать отдельным для этого документом? Каким верно? Т.к. при данных настройках попадает за месяц в «Начисление зарплаты и взносов».Ранее делали операцией «Разовые начисления».
3)В самой настройке «Компенсация расходов дистанционщикам (по дням) в пределах нормы» необходимо установить флажок «Включать в ФОТ»?
Прикладываю настройки компенсации в файле, которая настроена, как выстреливающее начисление, если у сотрудника есть вид времени Работа дистанционно. Такую компенсацию можно использовать для сотрудников, которые работают как все время дистанционно, так и часть дней дистанционно и часть дней в офисе.
По поводу настройки для сотрудников с суммированным учетом нам расчет нужен пропорционально отработанных дней в месяце и пропорционально отработанным часам?
Правильно понимаю, что сотрудники с суммированным учетом полностью все время работают удаленно
Данная настройка сделана:
Несколько вопросов по ней:
1)В файле с настройками в п.8 , вкладка «налоги, взносы,бухучет» указано, что доходы ,целиком облагаемые страх.взносами» — это верно?
2)Код дохода исполнительного производства установить 2 в начислении «Компенсация расходов дистанционщикам (по дням) в пределах нормы»?
3)Все настройки нужно продублировать из-за двух начислений в нашей организации, только поменяв наименование?
4)Данные начисления должны выгружаться в 1С бух на 73 счет. Необходимо начисление делать отдельным для этого документом? Каким верно? Т.к. при данных настройках попадает за месяц в «Начисление зарплаты и взносов».Ранее делали операцией «Разовые начисления».
Здравствуйте!
1) Исправьте пожалуйста на — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами
2) Да, верно. Ранее писала о связанной с этим особенностью. На всякий случай повторю, что нужно обратить внимание, что т.к. для данного начисления предусмотрен код дохода исполнительного производства 2, поэтому для выплаты компенсации нужно формировать отдельную ведомость. Если у Вас нет удержаний по и/листам (например, мало сотрудников в организации и исполнительных нет), то код дохода исп. производства не будет иметь значения, т.к. нет удержаний по и/л, поэтому можно рассмотреть вариант, указать код дохода 1 — это позволит формировать одну ведомость.
3) Да, в вашем случае будет два начисления, поэтому дублируем.
4) В настройках начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет нужно указать, что начисление учитывать как Прочие расчеты с персоналом. Подробно об этом рассказываем в статье: Настройка отражения планового начисления на 73 счете
В самой настройке «Компенсация расходов дистанционщикам (по дням) в пределах нормы» необходимо установить флажок «Включать в ФОТ»?
Здесь, как Вы решите и нужно ли в вашем случае учитывать компенсацию в составе ФОТ. Это связано стем, что размер совокупной тарифной ставки определяется, как вклад в ФОТ таких начислений. Т.е. Вы сами должны определить включать ли компенсацию в ФОТ. Обычно компенсации мы в составе ФОТ не учитываем.
Добрый день.
Вопрос по данной настройке — пункт 4 сделан.
Далее нужно сделать настройки (пункты 5,6,7) — в нашем случае при двух начисляемых компенсациях нужно дублировать показатель (п.5)? шаблон ввода (п.6)? данные для расчета зарплаты (п.7) будет два наименования в таком случае?
Добрый день!
Да, два показателя и два шаблона. Мы ведь хотим разделить эти начисления. Поэтому логично для каждого начисления создать свой показатель (каждый со свои наименованием) и свой шаблон ввода, чтобы в дальнейшем вводить отдельно показатели для каждого начисления
По настройке для сотрудников с суммированным учетом: расчет нужен пропорционально отработанных дней в месяце, работают всегда удаленно
Хорошо. С суммированным учетом получается сложнее настроить. Я еще проверю какой вариант настройки лучше подходит и напишу Вам.
спасибо.
просьба не закрывать вопрос, перенести на след неделю обсуждение
Пожалуйста! Да, конечно. Ставлю вопрос в статус «Глубокая проработка», чтобы он не закрылся и буду ждать от вас сообщения.
Здравствуйте!
Для сотрудников с суммированным учетом предлагаю следующие настройки:
1. Создадим показатель:
2. Создадим начисление:
— Вкладка Основное:
Формула РазмерКомпПриУдРабВМесяц / НормаДней * ВремяВДнях
— Учет времени
— Вкладка Зависимости заполняется в зависимости от того в расчетную базу каких начислений и удержаний входит данная компенсация в вашей базе
— Вкладку Приоритет заполняем также, как и для оклада.
— Вкладка Средний заработок — флажки не ставим
— Вкладка Налоги, взносы, бухучет (для компенсации в пределах нормы)
3. Далее назначаем сотруднику компенсацию одним из документов изменение оплаты труда или кадровым документом (прием на работу или кадровый перевод).
Компенсация будет рассчитываться в начислении з/платы пропорционально дням, проверяем расчет:
Ели нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше 🌺
Данную настройку сделали.
Возможно не закрывать вопрос до 3 апреля? Будут начисления компенсации как раз за март, чтобы точно все проверить.Предварительно посчитана за март (тестом) компенсация,все верно посчиталось.
Спасибо!
Можно дополнительный вопрос — если сотрудник будет, например по совместительству или основное место работы, но не полный рабочий день, как в этом случае начисляется компенсация? Можно в этом случае оставить те же два начисления по 250р. в месяц и рассчитывать также по дням выыхода,а не привязываться к пропорционально отработанному времени (часам)?
Здравствуйте!
Правильно понимаю, что Вы хотите начислять компенсацию в одинаковом размере 250 рублей для сотрудников работающих на полную ставку и неполную ставку?
В данном случае это может иметь значение относительно вопроса, как при неполном рабочем времени применять норму в 35 руб. В действующих нормативных актах нет ограничения по применению нормы 35 рублей в зависимости от работы полный или неполный рабочий день. Т.к. компенсация должна быть предусмотрена локальными нормативными актами, то по моему мнению можно дополнительно закрепить размер компенсации для сотрудников с неполным рабочим временем и прописать одинаковый размер для сотрудников работающих на полную ставку и неполную ставку. Т.к. у нас в начислениях расчет настроен по дням, а не по часам, то при расчете будут учитываться отработанные дни.
Дополнительно порядок применения нормы 35 руб. для удаленных сотрудников, работающих неполный рабочий день можно уточнить у аудиторов и своей ИФНС.
Было бы удобно также по дням, но по логике они меньше затрачивают ресурсов при неполной ставке, хотелось бы считать по часам. Что можно было бы придумать,исходя из 250р в месяц (при полной ставке), но при этом считать пропорционально отработанным часам
Здравствуйте!
Если нужно считать пропорционально отработанного времени при неполной ставке, то можно использовать показатель Доля неполного рабочего времени
Показатель Доля неполного рабочего времени – количество занимаемых сотрудником ставок или для графика неполного рабочего времени отношение длительностей рабочей недели к длительности рабочей недели графика нормы.
Поэтому можем использовать формулу:
РазмерКомпенсацииСуммированный * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней * ВремяВДнях
Добрый день.Просьба вопрос не закрывать.
Вернусь с вопросами начислениям. При начислении компенсаций по вышеуказанным настройкам вылезли проблемы по нескольким сотрудникам.
Здравствуйте! Перевожу вопрос в статус «Глубокая проработка», чтобы он не закрылся и буду ждать от вас сообщения.