Компенсация расходов по удаленной работе

1. Здравствуйте!

   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

   Если организация переводит сотрудников на удаленный режим работы, то с ними необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе (ст. 72 НК РФ).

   В трудовом договоре (дополнительном соглашении) с дистанционным работником должны быть определены (абз. 1 ст. 312.3 ТК РФ):

   -порядок и сроки обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, иными средствами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей, если они будут предоставляться организацией, а также порядок и сроки возврата технических средств сотрудником;
   -размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование личного имущества (собственного или арендованного), необходимого для выполнения трудовых обязанностей, а также перечень такого имущества;
   -порядок и сроки возмещения сотруднику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;
   -порядок и сроки сдачи работником отчетов о выполненной работе.
   ст 312.6 ТК РФ
   Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
   Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
   ст 312.9 ТК РФ
   Работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий:
   порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно.
   Возмещать расходы, связанные с использованием работником его личного оборудования, следует на основании документов, подтверждающих эти расходы (чеки, квитанции, накладные и т.д.).
   Работодатель имеет право устанавливать лимиты, в пределах которых сотруднику будут возмещаться расходы на покупку и ремонт оборудования или приобретение программ

2. есть решение вопроса в 1с по расходам сотруднику за использование его имущества в целях организации, какие есть виды расходов, как это отражается в 1с?

3. Здравствуйте!
   В меню Настройка – Начисление — Создать нужно указать наименование начисления: например, «Компенсация затрат на интернет». Назначение начисления нужно установить Компенсационные выплаты. Далее выбрать, каким образом будет выполняться начисление: по отдельному документу, ежемесячно или при других условиях.

   Для того чтобы выполнить начисление в случае предоставления работником документа, подтверждающего расходы, можно, например, выбрать вариант По отдельному документу. Вид документа устанавливается автоматически – Разовое начисление. Переключатель Расчет и показатели нужно установить в положение Результат вводится фиксированной суммой.

   В дальнейшем, по мере представления сотрудником отчетов о выполнении служебных заданий и счета на оплату интернет-услуг, в меню Зарплата – Разовые начисления можно будет создавать документ для начисления, выплаты и учета компенсации

Комментарии закрыты.