Добрый день.
Бухгалтер по расчету заработной платы , ООО «Инфолоджистикс», Хамитова Наталья.
Вопрос связан с командировочными расходами сотрудника (проживание и перелет)и их отражение в РСВ. Сотрудник летит в загранкомандировку с 1 по 12 февраля 2026 г.
Организация напрямую поставщику услуг оплатила проживание и перелет, страховки за сотрудника. Оплаты были произведены в январе 2026 года. Суточные выплачены так же до начала командировки, в январе.
Какие расходы включать в РСВ? Расходы с НДС или за вычетом НДС? Штрафы за обмен билета на другую дату и класс перелета нужно включать в расходы? Была страховка сотрудника на время командировки, страховка багажа, доплата за багаж. Их можно отнести на расходы на проживание и перелет?
Какую дату считать датой получения натурального дохода для отражения в ЗУП в виде командировочных расходов?
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
1. По вопросу: «Какие расходы включать в РСВ?»
В стоимость товаров (работ, услуг) включается сумма НДС, поэтому считается, что в РСВ сумма командировочных расходов указывается также вместе с НДС. Как отражать командировочные расходы в РСВ разбираем здесь:
Работодатель оплатил командировочные расходы: как их отразить в РСВ?
2. По вопросу: «Штрафы за обмен билета на другую дату и класс перелета нужно включать в расходы? Была страховка сотрудника на время командировки, страховка багажа, доплата за багаж. Их можно отнести на расходы на проживание и перелет?»
В соответствии с частью 1 статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Если такие расходы произведены работником с разрешения или ведома работодателя, подтверждены документально и указаны в составе командировочных расходов в авансовом отчете за командировку, то логичным представляется отразить их в РСВ. Но данный вопрос четко не прописан в действующих нормативных актах и разъяснениях. Поэтому дополнительно отражение таких расходов в РСВ можно уточнить в своей ИФНС.
3. По вопросу: «Какую дату считать датой получения натурального дохода для отражения в ЗУП в виде командировочных расходов?»
Дата получения дохода для целей учета НДФЛ должна быть равна последнему числу месяца, в котором утвержден авансовый отчет.
Также по этому вопросу может быть интересно: Работодатель оплатил командировочные расходы — как их отразить в ЗУП 3.1
Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП
Добрый день! Спасибо за развернутый ответ!