Командировка расчет

Индивидуальную консультацию запросил Анна М. (Владивосток, Приморский край)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Командировка с 30.04.26 по 03.05.26.
Выбираем разные варианты расчета (рассчитать командировку с авансом и зп и рассчитать период командировки целиком в текущем документе). За апрель 30.04 считает, а вот за май почему-то не рассчитывает.
Что делаем не так?

Метки вопроса: Командировка
Все комментарии (7)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Программа считает корректно.
    Если сотрудник работает по графику «Пятидневка», то 01–03 мая 2026 — праздничные/выходные дни по производственному календарю. Поэтому в документе «Командировка» средний заработок за них не начисляется
    Командировка оплачивается только за рабочие дни по графику сотрудника. Выбранный вариант расчета («с авансом и зарплатой» или «целиком в текущем документе») на это не влияет.

    Если сотрудник в командировке фактически работал в праздничные/выходные дни, тогда дополнительно нужно ввести документ «Работа в выходные и праздники»
    Порядок ввода документов:
    1. Командировка
    2. Работа в выходные и праздники

    Более подробно можно посмотреть в статьях по ссылке:
    Командировки (законодательство) .
    Оплата работы в выходной в командировке в ЗУП 3.1 .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

  2. Мы так и вводили документы. В апреле начислилось, а в мае нет.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Оплата работы в выходные и праздничные дни во время командировки начисляется в том месяце, к которому относятся эти дни.
    Поэтому за 30.04 начисление попадает в апрель, а дни 01–03.05 будут рассчитаны уже при начислении зарплаты за май.
    Рекомендую:
    1. Проверить документ «Работа в выходные и праздники»;
    2. Сформировать Табель Т-13 за май (Зарплата-Отчеты по зарплате);
    3. Выполнить начисление зарплаты за май и проверить расчет сотрудника.

    Если после начисления зарплаты за май суммы все равно не появятся — тогда уже нужно будет смотреть настройки графика и заполнение документа «Работа в выходные и праздники».

  4. Мы в итоге разделили приказ на командировку на два месяца начисления, т.к. командировка началась 30.04.26, закончилась 03.05.26, а месяц начисления апрель. Но все равно не считает май. Апрель и май отличаются тем, что в апреле не было работы, а в мае была. В табеле все корректно заполнилось.

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Проверила Ваш пример на демо-базе — программа в такой ситуации действительно работает именно так, как у Вас.

    Дело в том, что за 01–03.05.2026 оплата по документу «Командировка» не начисляется, потому что для графика «Пятидневка» это праздничные/выходные дни. Документ «Командировка» оплачивает только рабочие дни по графику сотрудника.

    Если сотрудник в эти дни работал в командировке, тогда оплата производится уже на основании документа «Работа в выходные и праздники». Поэтому в расчете получается:
    • за 30.04 — оплата командировки;
    • за 01–03.05 — оплата работы в праздничные/выходные дни.

    То есть программа не делает двойное начисление одновременно и по командировке, и по праздничным дням за один и тот же период — это нормальный алгоритм расчета в ЗУП.

    Поскольку дни 01–03.05 относятся уже к маю, начисление должно появиться в майских документах:
    • «Начисление зарплаты за первую половину месяца»;
    • «Начисление зарплаты и взносов».
    Разделять командировку на два документа в данном случае не требуется.

    Подскажите, пожалуйста, появляется ли у Вас в майском начислении строка «Оплата праздничных и выходных дней» за период 01.05–03.05 (39 часов)?
    Если начисление совсем не появляется — тогда давайте посмотрим подробнее 😊
    Попробуем перезаполнить документ «Начисление зарплаты» за май и, если будет возможность, пришлите:
    • скриншот подробного расчета сотрудника;
    • скрин документа «Работа в выходные и праздники».

    Так будет проще понять, на каком этапе начисление не попадает в расчет.

  6. Если мы хотим выплатить работу в выходные в межрасчетный период, то как это провести?

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Рассчитать оплату за работу в выходные/праздничные дни в межрасчетный период не получится.
    Оплата за работу в выходные в командировке начисляется через документ «Работа в выходные и праздники», а само начисление «Оплата праздничных и выходных дней» относится к выстреливающим начислениям. Такие начисления рассчитываются только при выполнении документов:
    • «Начисление за первую половину месяца»;
    • «Начисление зарплаты и взносов».
    Поэтому даже если документы «Командировка» и «Работа в выходные и праздники» введены заранее, само начисление появится только при расчете аванса или зарплаты за соответствующий месяц.

    Подробнее о механизме выстреливающих начислений можно посмотреть здесь: Способ выполнения начисления в ЗУП 3.1 .

Комментарии закрыты.