У нас есть две организация (например, А и В), работающие в двух разных базах 1с ЗУП 3.1 версий 3.1.34.3. Учет по сотрудникам тоже ведется в разных базах. Будет происходить реорганизация одной из организаций (В) путем присоединения к другой (А). Каким образом осуществляется в такой ситуации перенос сотрудников и их данных из одной базы (В) в другую (А)? Сотрудники из организации В не заведены никак ни сотрудники ни как физлица, данные по ним отсутствуют совсем в организации А. Прием и увольнение желательно не использовать, т.к. переходят сотрудники именно путем присоединения.
Все комментарии (4)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
К сожалению в ЗУП данный механизм никак не автоматизирован(
Рекомендуем обратить к фирму-франчайзи, как правило у них есть доработки, можно погуглить и почитать отзывы и внедрения.
Либо вносить вручную Начальную штатную расстановку и далее по аналогии с вводом исторических данных.
Единственное нам не нужны данные о учете доходов для ндфл и расчета взносов, так как в новой фирме все начинается с нуля. Нам необходимы данные о среднем. Остатки отпусков и вся кадровая информация по сотрудникам.
Например была организация А, стала Б, или присоединилась к Б.
Кадровая история сохраняется, то есть как будто сотрудник всю «рабочую жизнь» и работал в Б, был принят, переведен по разным должностям и прочее. И остатки отпусков за ним так же сохраняются. Соответственно данные для расчета среднего сохраняются, как раз с этим наибольшие сложности при ручном переводе и большом кол-ве сотрудников. Данные для оплаты больничного сохраняются, но с этим, с переходом в СФР сейчас как раз чуть проще.
Но с точки зрения налогов и взносов все начинается с нуля в организации Б.
То есть например мы с июня организация Б. Зарплата сотрудника с январь по май учитывается при расчете средних: отпуска и командировок и прочего.
Но для расчет НДФЛ и страховых июньская зарплата, это его первая зарплата. Мы заново вводим право на вычеты, если они положены. В справке 2 нфдл для сотрудника в организации Б будут уже доходы с июня. Все что было до июня будет по организации А в старой базе, то есть доходы с января по май.
Если не понятно написала, напишите попробую подробнее расписать.
Можете подсказать, пожалуйста, по пунктам, с чего лучше начать. Например:
1. Изменить штатное расписание с с 1 июня
2. Ввести начальную штатную расстановку с 1 июня
3. Какие регистры нужно заполнить для расчета среднего для больничных и отпусков и каким способом (переносом данных или еще каким либо документом)
4. Что необходимо заполнить для отображения кадровой информации и каким способом
5. Может еще что-либо нужно внести
И что еще делать с резервом отпусков? Они ведутся в обоих базах по нормативному методу
Добрый день!
Большинство информации мы вносим Переносом данных, по регистрам
https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh
Нам получается не нужен блок «Ввод данных учета по НДФЛ и взносам»- так как все начинаем с нуля
Еще у нас новые регистры по среднему
e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеДляРасчетаСреднегоЗаработкаПоНачислениям
По больничным можно как вариант каждый раз делать запрос среднего от СФР и на него ориентироваться, и не вносить в программу дополнительно. Либо создать документ Входящая Справка О Заработке Для Расчета Пособий и внести заработок за предыдущие два года.
По кадровым данным нам получается еще нужна история переводов, это все тоже через Перенос данных.
Можно например смотреть движения документа и ровно их повторять в регистрах.
По резервам подробнее в публикации Учет резервов по отпускам в ЗУП 3.1 не велся — как начать