Касаемо перехода сотрудников в другую организацию

Индивидуальную консультацию запросил Марина А. (Сызрань, Самарская область)

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.73/10)

У нас есть две организация (например, А и В), работающие в двух разных базах 1с ЗУП 3.1 версий 3.1.34.3. Учет по сотрудникам тоже ведется в разных базах. Будет происходить реорганизация одной из организаций (В) путем присоединения к другой (А). Каким образом осуществляется в такой ситуации перенос сотрудников и их данных из одной базы (В) в другую (А)? Сотрудники из организации В не заведены никак ни сотрудники ни как физлица, данные по ним отсутствуют совсем в организации А. Прием и увольнение желательно не использовать, т.к. переходят сотрудники именно путем присоединения.

Метки вопроса: Реорганизация организации
Все комментарии (4)

  1. Добрый день!
    К сожалению в ЗУП данный механизм никак не автоматизирован(
    Рекомендуем обратить к фирму-франчайзи, как правило у них есть доработки, можно погуглить и почитать отзывы и внедрения.

    Либо вносить вручную Начальную штатную расстановку и далее по аналогии с вводом исторических данных.
    Единственное нам не нужны данные о учете доходов для ндфл и расчета взносов, так как в новой фирме все начинается с нуля. Нам необходимы данные о среднем. Остатки отпусков и вся кадровая информация по сотрудникам.

    Например была организация А, стала Б, или присоединилась к Б.
    Кадровая история сохраняется, то есть как будто сотрудник всю «рабочую жизнь» и работал в Б, был принят, переведен по разным должностям и прочее. И остатки отпусков за ним так же сохраняются. Соответственно данные для расчета среднего сохраняются, как раз с этим наибольшие сложности при ручном переводе и большом кол-ве сотрудников. Данные для оплаты больничного сохраняются, но с этим, с переходом в СФР сейчас как раз чуть проще.

    Но с точки зрения налогов и взносов все начинается с нуля в организации Б.
    То есть например мы с июня организация Б. Зарплата сотрудника с январь по май учитывается при расчете средних: отпуска и командировок и прочего.
    Но для расчет НДФЛ и страховых июньская зарплата, это его первая зарплата. Мы заново вводим право на вычеты, если они положены. В справке 2 нфдл для сотрудника в организации Б будут уже доходы с июня. Все что было до июня будет по организации А в старой базе, то есть доходы с января по май.

    Если не понятно написала, напишите попробую подробнее расписать.

  2. Можете подсказать, пожалуйста, по пунктам, с чего лучше начать. Например:
    1. Изменить штатное расписание с с 1 июня
    2. Ввести начальную штатную расстановку с 1 июня
    3. Какие регистры нужно заполнить для расчета среднего для больничных и отпусков и каким способом (переносом данных или еще каким либо документом)
    4. Что необходимо заполнить для отображения кадровой информации и каким способом
    5. Может еще что-либо нужно внести

  3. И что еще делать с резервом отпусков? Они ведутся в обоих базах по нормативному методу

  4. Добрый день!
    Большинство информации мы вносим Переносом данных, по регистрам

    https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh

    Нам получается не нужен блок «Ввод данных учета по НДФЛ и взносам»- так как все начинаем с нуля
    Еще у нас новые регистры по среднему
    e1cib/list/РегистрНакопления.ДанныеДляРасчетаСреднегоЗаработкаПоНачислениям

    По больничным можно как вариант каждый раз делать запрос среднего от СФР и на него ориентироваться, и не вносить в программу дополнительно. Либо создать документ Входящая Справка О Заработке Для Расчета Пособий и внести заработок за предыдущие два года.

    По кадровым данным нам получается еще нужна история переводов, это все тоже через Перенос данных.
    Можно например смотреть движения документа и ровно их повторять в регистрах.

    По резервам подробнее в публикации Учет резервов по отпускам в ЗУП 3.1 не велся — как начать

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Реорганизация путем путем присоединения одной организации к другой в одной инф. базе. Здравствуйте. Реорганизация путем путем присоединения одной организации к другой в одной информационной базе. Можете расписать пошагово последовательность действий как это…
  2. Перенос остатков ЗУП Добрый день! Подскажите, пожалуйста, происходит реорганизация двух компаний путем присоединения одной к другой. Учет з/п ведется в разных программах ЗУП…
  3. Реорганизация и страховые взносы Добрый день. ЗУП 3.1.10.174 Реорганизация путем присоединения к одной организации еще семи организаций. Сотрудников по присоединенным организациям заносили в общую…
  4. Сдача регламентированной отчетности за 9 месяцев 2022 г. в конф.1С:ЗУП Ред.3.1 Добрый день, у нас 16 сентября сего года произошло реорганизация путем присоединения одной организации к другой и наш вопрос как…

Статьи по этой теме

  1. Как для сотрудника по основному месту и внешнему совместительству добиться корректного расчета северной надбавки, если для организаций предусмотрен разный процент этой надбавки? Сотрудник работает в 2-х организациях. Учет этих организаций ведем в одной базе 1С ЗУП. Процент северной надбавки в первой организации…
  2. При присоединении компании база по страховым взносам не передается После реорганизации компании в форме присоединения вновь образованное юрлицо не учитывает в базе по страховым взносам выплаты в пользу сотрудников,…
  3. Как перенести остаток отгулов с одной организации на другую? « Организация 1» и «Организация 2» – обособленные подразделения одной организации, выделенные на отдельный баланс. Сотрудник переведен из одного обособленного…
  4. Обзор законодательства по зарплате за 23.02–01.03.2024 Сокращенный предпраздничный день положен и сотрудникам на неполной занятости Минтруд напомнил, что в предпраздничный день могут уйти с работы на…