Касаемо даты отпуска

Добрый день! Подскажите как делать правильно, чтобы и кадры и расчетчик были довольны. Получила вот такое письмо от кадров:
«Татьяна, пример с Геранькиным крайне неудачен. Потому что мы в нашей компании приказы делаем не за три дня до начала отпуска, а не менее, чем за две недели.

Делается это для того, чтобы и соблюсти законодательство (о начале отпуска сотрудник должен быть уведомлен не менее, чем за две недели), и чтобы сэкономить ресурсы компании (печать отдельных уведомлений о дате начала отпуска требует как человеческих, так и материальных затрат — бумага, картриджи и т.д.). Это практика всех крупных компаний, где большая численность персонала.

Поэтому в ЗУП и есть отдельное окошко «дата выплаты», потому что она, чаще всего, не совпадает с датой издания приказа, так как приказы делает отдел персонала, а расчет – сотрудник бухгалтерии, у которого в день издания приказа времени произвести расчет и выплату отпускных может и не быть. Главное, чтобы расчетчик уложился в свои законные сроки.

Татьяна, что будем делать с дублированными Вами приказами? В новой программе теперь хаос…»

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!
    Я так понимаю этот вопрос продолжение вот этого: Дата документа отпуск
    Если взять тот случай, который Вы на скринах показали в той переписке, когда приказ изначально нужен был на 25.01,а реальное начисление отпуска происходит только 09.01 (насколько я понял из тех сркинов), то поступать необходимо так. Когда нужен приказ кадрам вводить документ Отпуск с датой 25.01 и печатать приказ. А расчетчик в этом документе затем ставит нужную дату выплаты (в данном случае это я так понимаю уже ЯНварь 2019) и месяц начисления (тоже я так понимаю расчетчики хотят видеть этот отпуск в январе 2019). Но всё это делается одним докмуентом ОТпуск. У Вас же вероятно в базе, судя по скринам из первого вопроса, введено два документа ОТпуск, поэтому в личной карточке данные задублировались.

  2. Из в старой базы (ЗУП 2.5) не перенеслись Отпуска (дата приказа на отпуск от 25.12.18), а выплата была январской. Чтобы провести выплату сделали документ отпуск (1 раз!), 2-й «приехал» с регистром. Как быть если не провести документ Отпуск, — не будет начисления и следовательно выплаты?

  3. Здравствуйте!
    Удалить данные, которые приехали из 2.5 в документ Перенос данных по этому отпуску и, конечно, провести Отпуск, введенный в ЗУП 3.

Комментарии закрыты