Каким образом в ЗУП можно провести выплату остатка задолженности бывшему сотруднику

Вопрос задал Анастасия Б.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Здравствуйте! Ситуация следующая: в декабре 2020 года была уволена сотрудница, но ей не доплатили при увольнении 50,00 рублей. Этот долг остался на сегодняшний день. Мы бы хотели погасить его в текущем месяце, но я не пойму. какой документ-основание выбрать при формировании ведомости на счета. Выбираю документ «Увольнение», но сумма не подтягивается. При увольнении бухгалтер выбирал основанием не документ «Увольнение», а «Зарплата за месяц». Если что, галочка в карточке у сотрудника «не отображать в списках. все операции по сотруднику завершены» не стоит. Или же мне выбрать основанием Увольнение и просто вбить эту сумму вручную? И, если есть возможность, подскажите еще, пожалуйста, насколько законодательно правомерна такая выплата: через несколько месяцев за прошлый год? Не грозит ли это чем-то организации при условии, что у сотрудницы нет претензий. Заранее большое спасибо!

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! Обратите внимание, что по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.

    Этот вопрос включает методические аспекты. Чтобы сказать насколько правомерна такая выплата надо понять: В отчетности по НДФЛ за 2020 год показали доход с учетом этих 50 рублей?
    В ЗУП на текущий момент в Расчетном листке висит задолженность? Приложите скрин РЛ за текущий месяц.

  2. Если на оба вопроса ответ «да», то по моему-мнению нужно однозначно нужно проводить выплату. В ЗУП не выбирайте документ-основание. в шапке Ведомости выберите «Зарплат за месяц и подберите сотрудницу Подбором.

    Если после Подбора сумма будет нулевая или не соответствующая задолженности, то нажмите «Изменить зарплату» и приложите скриншот.

  3. Юлия, здравствуйте! Большое Вам спасибо за разъяснение! Я сегодня заметила, что эта сумма была списана бухгалтером в бух. базе 31.12.2020 года, т.е. там закрыто «в ноль», а сумма висит только в ЗУП. Поэтому я воспользовалась вашими статьями по корректировке задолженности в ЗУП с помощью переноса данных и регистров и все выровняла. Еще раз большое спасибо за ответ!

Комментарии закрыты.