Каким документом начислять ежемесячное вознаграждение, если оно каждый месяц разное?

Вопрос задал Светлана Ш. (Владивосток, Приморский край)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Здравствуйте.
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.111).
В организации ежемесячно всем сотрудникам начисляется вознаграждение – каждый месяц разные суммы, одному и тому же сотруднику в разные месяца может быть начислена разная сумма вознаграждения. Такое вознаграждение входит в ФОТ.
Каким документом будет правильно отражать такое ежемесячное вознаграждение? Как правильно создать Начисление?

Все комментарии (13)

  1. Здравствуйте!

    Можно создать начисление «Ежемесячное вознаграждение», в которое добавить показатель «Размер ежемесячного вознаграждения» со следующими настройками:

    После этого вводить начисление можно каждый месяц документом Назначение планового начисления:

    При этом так, как ФОТ будет пересчитываться каждый месяц посмотреть ФОТ можно в регистре Плановый ФОТ Итоги по ссылке:
    e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги

    1. Во-первых, результат такого вознаграждения не рассчитывается, а вводится фиксированной суммой. И каждый месяц по каждому сотрудника сумма разная. Может быть такое, что у кого-то из сотрудников вознаграждения не будет.
      Во-вторых, сумма этого вознаграждения не должна фигурировать в кадровых документах – прием, кадровый период. В этих приказах должен быть указан только оклад (часовая тарифная ставка) и РК и СН (Приморский край). А если ввести такое вознаграждение документом Плановое начисление (сейчас мы так и делаем), то эта сумма отразится в кадровых приказах.
      Я подумала, что может подойти документ Разовое начисление. Но не совсем понимаю, как правильно его создать/заполнить, чтобы такое начисление потом и попадало в средний заработок, и на него начислялось РК и СН и т.д. Грубо говоря, это такое же начисление, как оклад, только каждый месяц разное.

  2. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста вам нужно настроить именно ФОТ или настроить состав совокупной тарифной ставки Совокупная тарифная ставка для расчета стоимость дня и стоимость часа?

    Дело в том что при расчете ФОТ используются только плановые начисления (при этом можно настроить, что в показателе начисления допускается нулевое значение и не задавать данное плановое начисление в кадровых документах)
    Плановые начисления и ФОТ работников

    Или Вам просто нужно начисление, которое будет входить в состав среднего и базу для РК и СН?

    1. Скорее нужно начисление, которое будет входить в состав среднего и базу для РК и СН.

  3. Здравствуйте!

    В таком случае можно создать начисление со следующими настройками.

    Вкладка Основное:

    Вкладка Зависимости:

    Вкладка Средний заработок. Флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» не ставим, т.к. начисления фиксированной суммой не индексируются.

    При таких настройках начисление будет входит в состав среднего и на него будут начисляться СН и РК.

    1. Здравствуйте! А каким документом будет производиться это начисление?

  4. Здравствуйте!
    Начисление вводится документом Разовое начисление.

  5. Здравствуйте! Если такое разовое начисление вводить при начислении зарплаты за месяц (соответственно, выплата будет вместе с зарплатой), то какую дату лучше поставить в документе — дату выплаты зарплаты или последний день месяца, за который начисление? Или оба варианта возможны?

  6. Здравствуйте!

    Так как Ежемесячное вознаграждение будет выплачиваться с зарплатой, то планируемую дату выплаты нужно ставить дату выплаты зарплаты.

    1. Внизу документа поставим планируемую дату выплаты. А какую дату документа ставить? Обязательно ли ту же, что и дата выплаты? Или можно последний день месяца начисления? Файл во вложении.

      1. Здравствуйте!

        Можно ставить любую дату, но чтобы было легче разделять документы по месяцам начисления лучше ставить дату ноября. Поэтому можно поставить дату 30.11.2023г.

        1. Спасибо за ответ!

          1. Пожалуйста!

Комментарии закрыты.