Как включить в стаж неоплачиваемые выходные?

1. Добрый день!

   Спасибо за интересный вопрос, никогда раньше не сталкивалась с таким случаем, как у вас.
   Пробовала моделировать вашу ситуацию на тестовой базе. Создала сотруднику документ Отсутствие и выбрала Вид начисления Отсутствие по невыясненной причине (Вид времени, код НВ — Дополнительные выходные дни неоплачиваемые). Провела документ Начисление зарплаты и взносов за месяц.
   Но у меня северный стаж не уменьшился на дни отсутствия. В отчете Северная надбавка (Кадры-Кадровые отчеты) и в карточке сотрудника — Трудовая деятельность стаж работы на Севере не уменьшается.
   Уточните пожалуйста какие у вас настройки начисления Отсутствие по невыясненной причине (Вкладки Основное, Учет времени, Зависимости, Приоритет). Для того, чтобы понять причину почему у вас не считается Северный стаж пришлите пожалуйста скриншоты своих настроек по начислениям. Вы давно используете это начисление или только создали его, периоды оплаты в Северный стаж перестали попадать только сейчас?
   И напишите в каком релизе вы работаете?
   

2. Марина, здравствуйте!
   Мы смотрели СЗВ-стаж, прикладываю скрины отсутствия и СЗВ-стаж. По этим скринам видно, что на даты отсутствия ( с 3-го по 5-ое июня) получается пропуск в датах в СЗВ-стаж. Это ведь означает что северный стаж прерывается?

3. Вид начисления настраивали в соответствии с вот этой рекомендацией
   Дополнительные неоплачиваемые выходные.

4. Настройки у нашего вида начисления вот такие. Причем, если изменить в «Виде стажа ПФР» на «Включается в страховой стаж», то в СЗВ-стаж от этого ничего не меняется.
   А в реквизите «Вид стажа СЗВ» хороших вариантов нет…

5. Это начисление создали только сейчас, появилась такая необходимость. И вот проверяем, как оно работает. Но принципиально считают — что в северный стаж работникам эти дни должны попадать.
   Релиз у нас 3.1.26.13

6. В тех отчетах, которые вы предложили — там не видно присутствие или отсутствие именно этих дней, там просто посчитан стаж, поэтому трудно на них ориентироваться.
   Ради интереса сейчас отменила проведение документа «Отсутствие …» и сформировала отчет «Северная надбавка» еще раз. Количество дней одинаково что с проведенным документом, что без.
   Но почему тогда СЗВ-стаж исключает из периода РКС эти даты?

7. Добрый день!

   Ваш вопрос в отношении выбора Вида времени для начисления больше относится к вопросам законодательства и пенсионного обеспечения в части учета северного стажа. Дело в том, что форма отчета СЗВ-СТАЖ применялась до отчетного периода за 2022 год.
   С 2023 года действует новая форма ЕФС-1, в составе которой по итогам 2023г. будут подаваться сведения о стаже.
   О новой форме и сроках реализации ее автозаполнения рассказывается в публикации на нашем сайте: Новая форма ЕФС-1 в объединенный социальный фонд с 2023 года
   Но в любом случае при заполнении СЭВ-стаж в старой или новой форме периоды отпуска, временной нетрудоспособности и других отсутствий заполняются в соответствии законодательными нормами. Здесь можно посмотреть о применяемых Кодах ПФР Памятка по отражению отдельных периодов стажа в ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ)
   Поэтому разработчики заложили такой алгоритм поведения программы чтобы отсутствия сотрудника отражались в сведениях о стаже с соответствующим кодом, либо совсем не попадали в период работы.
   Здесь нужно понять что в эти дни делает сотрудник — это выходные, прогул, период медосмотра или др. и в соответствии с законодательством делать настройки. Поэтому уточните пожалуйста о каком именно времени отсутствия будет идти речь, чтобы можно было рассмотреть варианты настройки.
   И еще какой график работы сотрудников у вас применяется? Можно ли эти неоплачиваемые выходные регулировать графиком работы?
   

8. Приложение

   Здравствуйте! Я склоняюсь к тому, что это скорее методический вопрос.
   По факту сотрудник в этот день отсутствовал — был в отгуле, правильно я поняла? Такие дни в СЗВ-СТАЖ мы обозначаем кодом «НЕОПЛ» — без указания территориальных и особых условий — так прописано в порядке заполнения.

   Я не совсем поняла: Вы бы хотел отражать этот период просто как часть рабочего периода? Т.е. без указания каки-то особых кодов?

9. Здравствуйте!
   У этих сотрудников — вахта. Но они иногда берут себе дополнительные выходные, не предусмотренные графиком. Выходные надо не оплачивать, но чтобы они были в северном стаже. Сотрудники ведь в это время находятся на крайнем севере. Нашли вариант с документом «Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)», с видом времени с кодом НВ и видом начисления, очень похожий на «Отсутствие по невыясненной причине», но с временем НВ. Но обнаружили, что в документе СЗВ-стаж, в новой печатной форме (ЕФС), эти даты совсем не включаются.
   Главный бухгалтер видит ситуацию так: не оплачиваем эти дни, но северный стаж на эти дни не должен прерываться.
   Можно нам таким образом настроить программу?

10. Вы правильно написали: хотели отражать этот период просто как часть рабочего периода, т.е. без указания каких-то особых кодов.

11. Спасибо за пояснение!
    Я попробовала в демо базе настроить неявку, но Вид стажа ПФР указать «Включается в стаж для досрочного назначения пенсии», и у меня разрыва в стаже в СЗВ-СТАЖ нет. Возможно у вас документ поведен до изменения настройки начисления. Измените настройку стажа и перепроверите неявку — разрыв в стаже должен пропасть.
    Отпишитесь по результату.

Комментарии закрыты.