В таблице собрали информацию о периодах стажа, которые необходимо выделять в СЗВ-СТАЖ специальными кодами. Кратко привели инструкцию по отражению этих периодов в ЗУП 3.1 и дали ссылки на статьи с подробным описанием.
| Код ПФР | Расшифровка | Учет в ЗУП 3.1 | Где почитать |
| — | Периоды, полностью исключаемые из стажа. Например, прогулы. | Периоды исключаются из стажа ПФР при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Не включается в страховой стаж. | В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ? |
| ДЕТИ, ДЛДЕТИ (ДЕТИПРЛ) | Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, от 1.5 до 3 лет. | Периоды отсутствий с кодами ДЕТИ и ДЛДЕТИ регистрируются документом Отпуск по уходу за ребенком. Код ДЕТИПРЛ при необходимости проставляем вручную. | Какой код ставится в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет и как настроить их автоматическое кодирование в ЗУП 3? |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске. Заполняется только для сотрудников с льготным стажем, которые весь месяц находились в оплачиваемом отпуске. Но при этом отпускные были начислены ранее и взносы по доптарифу в месяце предоставления отпуска не начислялись. | Код ДЛОТПУСК попадает в СЗВ-СТАЖ, если по «вреднику» проведен документ Отпуск на весь месяц и при этом месяц начисления в документе указан более ранний, чем месяц предоставления отпуска. | Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчета за 2019 г. |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника и др. неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС |
Периоды отсутствий с кодом НЕОПЛ регистрируются при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Неоплачиваемый период. | Как отражается в СЗВ-СТАЖ период неоплачиваемого отпуска? |
| Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 | |||
| Каким кодом отразить в СЗВ-СТАЖ отстранение от работы по причине отказа от вакцинации? | |||
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности | Периоды с кодом ВРНЕТРУД попадают в СЗВ-СТАЖ после проведения документов Больничный лист и Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной отсутствия Болезнь. На учет стажа влияет настройка Вид стажа ПФР для начисления, которое рассчитается документом. Значение параметра Вид стажа ПФР для заполнения кода ВРНЕТРУД — Временная нетрудоспособность. | Если у сотрудника были отсутствия |
| Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес? | |||
| ВАХТА | Время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время междувахтового отдыха | 2 варианта отражения дней междувахтового отдыха: 1. документом отклонения. Для начисления, регистрируемого документом отсутствия установим вид стажа ПФР — Время вахтового отдыха. Код ВАХТА попадет в СЗВ-СТАЖ автоматически. 2. регистрация дней междувахтового отдыха без использования документов учета отсутствий. Тогда код ВАХТА потребуется заполнять в СЗВ-СТАЖ вручную или документом Перенос данных | Междувахтовый отдых в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства | Периоды отсутствий с кодом КВАЛИФ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Повышение квалификации с отрывом от производства. | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей | Периоды отсутствий с кодом ОБЩЕСТ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Исполнение государственных или общественных обязанностей. | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха | Периоды отсутствий с кодом СДКРОВ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха. | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| ОТСТРАН | Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника | Периоды отсутствий с кодом ОТСТРАН регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Отстранение. При этом должен быть выбран вариант оплачиваемого отстранения. Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника. | Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя | Периоды отсутствий с кодом ПРОСТОЙ регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Простой. При этом должен быть выбран вариант оплаты По вине работодателя. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Время простоя по вине работодателя. | Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением | Периоды отсутствий с кодом УЧОТПУСК регистрируются при проведении документа Отпуск. На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением. | Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами | Периоды отсутствий с кодом ДОПВЫХ регистрируются при проведении документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами. | Допвыходные по уходу за детьми-инвалидами в СЗВ-СТАЖ |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Периоды отсутствий с кодом ЧАЭС регистрируются при проведении документа Отпуск. На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС. | Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| МЕСЯЦ | Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года | Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР — Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право |
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ |
| МЕДНЕТРУД | Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением |
Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР — Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов |
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера | Периоды работы из документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказ |
Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты? |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные период | Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную | Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце? |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную | Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце? |
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Прошу в этой табличке поправить период ВАХТА.
Отражение периодов с кодом «ВАХТА» в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Согласно пункту 8 Порядка заполнения формы ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2023 №2281), в периоды работы вахтовым методом, дающие право на досрочное назначение пенсии, включается время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время междувахтового отдыха в данный календарный отрезок времени.