Как сдавать отчет 6-НДФЛ при смене юридического адреса и открытия обособленного подразделения.

Индивидуальную консультацию запросил Марина Л.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. Организация поменяла юридический адрес 31.03.2026 года. И в этот же день 31.03.2026 года открыли обособленное подразделение, но без ведения отдельного баланса и нет отдельного расчетного счета. Все сотрудники, кроме генерального директора, переведены в обособленное подразделение 31.03.2026 года. Получается, что в головной организации (ИФНС 5024) остался один сотрудник – генеральный директор, остальные в обособленном подразделении (ИФНС 5030). До смены юридического адреса мы относились к ИФНС 5030. Подскажите, пожалуйста, как и куда сдаем 6-НДФЛ?

Метки вопроса: 6-НДФЛ
Все комментарии (3)
  1. Добрый день! По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

    По общему правилу при смене юридического адреса сдаются два отчета 6-НДФЛ в новую ИФНС — Организация перешла в другую ИФНС – как подавать 6-НДФЛ?
    При этом один отчет с данными до переезда сдается со старым ОКТМО, второй, с данными после переезда — с новым, при условии, что ОКТМО тоже изменилось.
    Т.е. сдача 6-НДФЛ будет в новое ИФНС по схеме выше, плюс отдельный отчет 6-НДФЛ по обособленному подразделению с его данными сдается по месту его регистрации.

  2. Правильно ли я понимаю, что так как один сотрудник (генеральный директор) остался в головной организации, остальные перешли в обособленное подразделение, то я должна сдать 4 отчета 6-НДФЛ: 2 отчета в ИФНС по головной организации (1 отчет по доходам генерального директора до смены юр.адреса , и 1 отчет по доходам после смены юридического адреса), и 2 отчета в ИФНС обособленного подразделения (доходы сотрудников до перевода в ОП и 1 отчет по доходам после перевода в ОП)? Как это реализовать в программе 1С ЗУП? Я заполняю отчет 6-НДФЛ по прежней ИФНС, он заполняется по всем сотрудникам, а мне нужно разделить этот отчет на 2: без генерального директора и только генерального директора. Только вручную можно это сделать?

  3. Добрый день! Чтобы не запутаться пока забудем про ОП.
    31.03.26 организация сменила адрес. В этом случае она должна сдать два отчета в новую ИФНС: один с данными до изменения адреса, второй после.
    Затем 31.03.26 мы открываем ОП. Далее проводим Кадровый перевод сотрудников в новое ОП.
    Если 31.03.26 мы не производили выплаты сотрудникам и у нас нет натуральных доходов, то второй отчет после смены адреса будет нулевым. И получается, что по ОП тоже.
    В этом варианте у нас будет только отчет с данными до смены адреса в новую ИФНС.
    Если выплаты 31.03.26 были, то будет либо 3 отчета (до перевода, после, ОП), либо два, если выплаты производились либо директору, либо сотрудникам ОП.

Комментарии закрыты.