Как реализовать в ЗУП прием водителя не на каждый день работы

Вопрос задал Валентина К. (Сочи, Краснодарский край)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.71/10)

Добрый день! Наша компания реализует оптом строительные материалы. Режим налогообложения-ОСНО.
У нас есть автомобиль, за которым не закреплен водитель. Директор хочет принять физлицо на должность водителя-экспедитора на этот автомобиль на неполную занятость. Производственная необходимость возникает не каждый день. Может водитель понадобится 1 раз в неделю, может 2 или 3 дня в неделю.
Как лучше оформить сотрудника (трудовая книжка у нас). На 0,5 ставки или другие неполные ставки? Тогда он должен находится у нас в компании каждый день некоторое время…это не устраивает ни нас ни сотрудника, тем более у него будут путевые листы на определенные даты..
Можно его оформить как-то сдельно? За выход на работу в день- определенная расценка? как это оформить правильно, если можно?
Или есть другой вариант…(договор подряда тоже не хочет директор)

Обсуждение (24)

  1. Здравствуйте.
    Если у сотрудника не будет четкого графика, то в таком случае можно использовать документ Индивидуальный график, но вводить его нужно будет ежемесячно, указывая отработанные часы.
    Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить .
    Оплату можно задать по часовой тарифной ставке при приеме на работу. Для этого в ЗУП есть типовое начисление Оплата по часовому тарифу. Если у Вас такого нет, то в разделе Настройка- Расчет зарплаты откройте ссылку Настройка состава начислений и удержаний, и на вкладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты.
    Можно сделать и сдельную оплату по видам работ. Но тут нужно будет определить, за что производится оплата — за расстояние, за выезды, за количество поездок. Это, на мой взгляд, более трудоемкий вариант по сравнению с тарифной ставкой.
    Сдельная оплата труда в 1С 8.3 ЗУП .

    1
  2. Если сотрудник уже принят на постоянную работу на должность водителя на ставку. При переводе его на идивидуальный график, нужно подавать СЗВ-ТД (бывший)? И нужно ли ему потом доплачивать до мин.оплаты труда, если у него по часам будет меньше мин?

  3. При изменении ставки, если трудовая функция и структурное подразделение не меняется, ЕФС-1 (СЗВ-ТД) сдавать не нужно.
    Так как зарплата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ, доплачивать придется. Реализация доплаты до МРОТ .

    1
  4. Еще хотела уточнить, если мы оформим сотрудника на индивидуальный график, который будет менятся каждый месяц, то сотрудника нужно будет переводить кадровым переводом ежемесячно?

  5. Суть индивидуального графика в том, что переводить сотрдника не нужно. Вы принимаете его на работу, устанавливаете какой-нибудь график. Но так как по установленному графику сотрудник работать не может, вы вносите индивидуальный, который нужно делать ежемесячно.

  6. Доброе утро! Сделала индивидуальный график…перевела сотрудника на этот график…..в нем указала 4 дня невыхода с 23 по 26 мая…а программа все равно считает за полный месяц по полной ставке, а не по 30 часовой неделе.

  7. Здравствуйте.
    Дело в том, что у вас оплата по окладу. Она рассчитывается по формуле Оклад / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах. Норма дней задается графиком или индивидуальным графиком, поэтому оплата не меняется.
    Чтобы оплата менялась от отработанного времени, лучше установить часовоую тарифную ставку. Тогда оплата будет зависеть только от отработанных часов по индивидуальному графику.

  8. Подскажите можно ли распечатать индивидуальный график? нужно подписывать график с двух сторон ежемесячно, а печатной формы нет в индивидуальном графике

  9. Универсальный отчет: Регистр накопления «Данные индивидуальных графиков сотрудников» за май 2023 г.

    Параметры: Период: 01.05.2023 — 31.05.2023
    Тип объекта: РегистрыНакопления
    Имя объекта: ДанныеИндивидуальныхГрафиковСотрудников
    Имя таблицы:
    Выводить количество подчиненных записей: Да

    Сотрудник Период регистрации Вид учета времени Дни Часы Количество записей
    Адабашьян А. А. 01.05.2023 Явка 15 120,000 15
    15 120,000
    Адабашьян А. А. 01.05.2023 Выходные дни 16 16
    16
    Итого 31 120,000 31

  10. ОБСУЖДЕНИЕ (4)
    Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт809.08.2019 в 11:41
    Здравствуйте! Действительно, для этого документа нет типовой печатной формы.
    Могу предложить фомироваь Универсальный отчета по данным регистра накопления «Данные индивидуальных графиков сотрудников». Скриншот отчета приложила, если подойдет, могу отправить настойки Вам на почту. 2

    В

  11. Приложение

    В настройках универсального отчета — Расширенные — Функции для технического специалиста удаляем все, что есть, ставим курсор на Отчет — правой кнопкой Добавить — Новая таблица. Потом курсор на Строки — Новая группировка — по очереди Сотрудник и Вид времени. Потом в колонки добавить период.

  12. Спасибо, сформировалось по дням и по часам….но на печать идет очень мелко и ничего не видно….»сохранить как». чтобы распечатать из верда, я не могу из ЗУП, программа пишет, что не может экспортировать документ более 63 колоннок..в ворде и экселе…

Добавить комментарий