Удержание по исполнительному листу при выплате отпускных и авансов

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день!
Подскажите, как правильно завести удержание по испол.листу, если исполнительный лист пришел к нам 25.09.2026(аванс был выплачен 25.09). Так же 24.09 сотруднику были выплачены отпускные(отпуск с 28.09). Расчетная база должна ведь учитываться начиная с 25.09? У меня сейчас по сотруднику получился большой долг и к выплате у него ничего нет. Документ органичение взысканий создала.

Метки консультации: Испол. листы
Все комментарии (23)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В вашей ситуации исполнительный лист поступил 25.09, после выплаты отпускных и аванса. Поэтому при расчете зарплаты за сентябрь программа учитывает доходы за период с 25.09, и в результате формируется задолженность, которую программа пытается удержать при окончательном расчете.
    В таком случае удержание можно начать с октября, а задолженность за период с 25.09 учесть отдельно.
    Предлагаю следующий вариант:
    1. Исполнительный лист вводим с 01.10.
    2. На сумму задолженности за период с 25.09, рассчитанную на основании Расчетного листка за сентябрь (или в копии базы), вводим еще один Исполнительный лист с ограничением по сумме долга.
    3. При следующем расчете данные будут учтены, и задолженность будет удержана.
    Подробнее об удержании задолженности по исполнительному листу можно посмотреть в статье: Как удержать задолженность по исполнительному листу в ЗУП 3.1 .
    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

  2. Т.е. я правильно поняла, что ИЛ заношу в систему с 01.10, в тестовой базе рассчитываю задолженность с 25.09 по ИЛ и на эту сумму создаю ИЛ?

  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, все верно.
    В итоге у Вас будет два исполнительных листа с 01.10: первый — основной и второй с рассчитанной суммой предела (за период с 25.09 по 30.09)

  4. Хорошо,попробую. Спасибо.

  5. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если в процессе появятся вопросы или что-то не получится настроить, обязательно обращайтесь — разберем ситуацию подробнее.

  6. При расчете ЗП за сентябрь доход сотрудника за месяц за минусом ндфл составляет 128039.44. В эту сумму входят и отпускные. По р/л я вижу что удержание по ИЛ составили 50% от дохода — 64019.72. Ведь по сути сотрудник работал 25.09, а с 28.09 уже пошел в отпуск. Долг то как бы вообще должен быть за 1 день. Это я пытаюсь рассчитать долг по удержанию. Мне кажется что программа у меня считает как то неправильно. Мы ведь не должны пересчитывать удержания если доход выплачен. Что я сделала еще не так?

  7. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Смоделировала подобный пример в демо-базе. Прикладываю свой расчетный листок с примером расчета суммы, которую можно установить в качестве предела удержания.
    В моем примере расчет выглядит следующим образом:
    1. За 25.09:
    (60 000 – 13% НДФЛ) / 19 рабочих дней × 1 день × 25% = 686,84 руб.
    2. С отпускных:
    ((11 082 + 92 350) – 13% НДФЛ) × 25% = 22 496,46 руб.
    3. Всего к удержанию:
    686,84 + 22 496,46 = 23 183,33 руб.
    Предлагаю сравнить с вашим расчетом и посмотреть, из каких именно начислений программа сформировала сумму удержания.
    Если по вашему расчетному листку получится другая сумма или будет непонятно, какие выплаты программа включила в базу, пришлите, пожалуйста, расчетный листок — посмотрим подробнее.

  8. у меня вот такой рл получился. Я думала что программа не должна брать отпускные, т.к. они выплачены до момента получения ИЛ-24.09

  9. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Согласно ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ удержания производятся со дня получения исполнительного документа от взыскателя или копии исполнительного документа от судебного пристава-исполнителя.
    Получается, в вашем случае удержание нужно начинать с 25 сентября.
    В ЗУП расчет удержания будет происходить только с дохода, который относится к периоду после начала удержания. В данном случае это 1 рабочий день — 25.09 и отпускные за период начиная с 26.09, независимо от того, что отпускные были выплачены 24.09.
    То есть если сотрудник уходит в отпуск с 28.09, удержание будет рассчитано с той части отпускных, которая относится к периоду после начала удержания.
    По вашему расчетному листку видно, что исполнительный лист введен с 01.09. Предлагаю проверить период действия исполнительного листа.
    При указании даты начала с 25.09 у меня при аналогичном расчете сумма удержания по Вашему Расчетному листку получилась 26 018,96 руб.
    Если у Вас остаются сомнения по поводу учета уже выплаченных отпускных, этот вопрос можно дополнительно уточнить у судебного пристава.

  10. В ил я указала удерживать с 25.09(см.вложение). Может я еще где то не указала дату.

  11. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Предполагаю, что у Вас проведен старый документ «Ограничение взысканий» по данному сотруднику. Если так, то данный документ отменим и пересчитаем сотрудника в начислении зарплаты

  12. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Уточните, пожалуйста, у сотрудника это единственный исполнительный лист?

  13. У него 8 ИЛ.

  14. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Тогда это меняет ситуацию, поскольку у сотрудника 8 исполнительных листов.
    Сентябрь предлагаю закрыть без нового исполнительного листа, а с октября ввести два исполнительных листа:
    1. основной исполнительный лист — с 01.10;
    2. отдельный исполнительный лист на сумму задолженности 26 018,96 руб., рассчитанную за период с 25.09 по 30.09.
    Для исполнительного листа на задолженность предлагаю указать фиксированную сумму на весь размер задолженности, а не процент. Скриншот настройки прилагаю.
    Дальше при расчетах программа будет учитывать сумму задолженности и остальные исполнительные листы сотрудника. При необходимости ограничение удержаний будет выполнено с помощью документа «Ограничение взысканий».
    Попробуйте такой вариант. Если при расчете что-то получится иначе или возникнут вопросы по настройкам, обязательно напишите — разберем ситуацию подробнее.

  15. Я может Вас ввела в заблуждение сразу не сказав что у сотрудника 8 ИЛ — они все новые пришли 25.09. Старых ИЛ не было. Я просто подумала что на примере одного ИЛ я сделаю и остальные. У него все новые ИЛ.

  16. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Чтобы предложить корректный вариант настройки, уточните, пожалуйста, какие именно это исполнительные листы: например, алименты (25%), кредиты (50%) и т. д.

    От вида исполнительных документов зависит порядок удержаний и вариант отражения задолженности в ЗУП. После этого смогу предложить оптимальный вариант для вашей ситуации.

  17. Это все кредиты. 50%.

  18. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за уточнение. Тогда ситуация становится понятнее: все 8 исполнительных листов — по кредитам, с удержанием 50%, и по каждому уже есть задолженность.

    В этом случае предлагаю не усложнять настройку и ввести все исполнительные листы с 25.09.
    Далее при заполнении документа «Ограничение взысканий» в колонке «Результат» очистим результаты по всем ИЛ, кроме одного (любого). По оставшемуся исполнительному листу укажем сумму, которую можно удержать в пределах 50% дохода за сентябрь.
    Расчет: 147 171,44 (начислено) — 19 132 НДФЛ – 46 808,41 (аванс) – 47 815,50 (отпуск) = 33 415,53 (сумма к выплате)
    33 415,53 * 50% = 16 707,76
    Таким образом, в сентябре будет удержано 16 707,76 руб. в пределах установленного ограничения.
    Далее при последующих расчетах программа будет учитывать удержанную сумму и задолженность по исполнительным листам.

  19. хорошо. попробую. обязательно отпишусь.

  20. Вроде все получилось. Спасибо.

  21. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Чтобы Вам было спокойнее, предлагаю в копии базы начислить зарплату за октябрь, провести документ «Ограничение взысканий» и выплату сотруднику.
    После этого можно проверить расчетный листок. По итогам месяца общая сумма удержаний по исполнительным листам должна быть не более 50% дохода, с которого производится удержание.
    Так мы дополнительно убедимся, что после внесенных изменений удержания в следующих месяцах рассчитываются корректно.

  22. Проверила на октябре. Все получилось. Спасибо огромное.

  23. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Рада, что все получилось! 🌺🎉🌺
    Хорошего Вам дня и легкого учета!
    Обращайтесь, пожалуйста! 🦉🌟🦉

    1

Комментарии закрыты.