Как быть, если при увольнении не хватает выплат, чтобы удержать за использованный авансом отпуск?

Вопрос задал Галина П. (Нижний Новгород, Нижегородская область)

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

В июле сотрудник был в отпуске, потом взял больничный, по окончании больничного уволился. Отпуска авансом использовал много. В программе я внесла начисление «Сторно отпуска при увольнении», но сама программа не посчитала сумму, и не ограничила удержание 20% от сумм к выплате — там остатки за июль и три дня по больничному за счет работодателя. Всё пришлось сделать вручную. Но вот что теперь с отчетами: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, справкой 1н. Как правильно оформить в программе такое увольнение, и чтобы остатки неудержанной суммы мы могли поставить на расходы за счет прибыли?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    «Отпуска авансом использовал много. В программе я внесла начисление «Сторно отпуска при увольнении»» — не совсем понял для какой цели был создан этот вид начисления? Ведь программа сама в документе «Увольнения» должна рассчитать такое удержание, если у сотрудника отрицательный остаток дней отпуска на день увольнения.

    Похожий вопрос я рассматривал здесь: [31.07.2018 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за июль 2018 года (Разбор кейсов — Сторно удержание за авансом использованный отпуск – отражение в ЕРСВ и 2-НДФЛ (корректировка))

  2. Дмитрий, перенос данных из 2.5 в 3.1 был осуществлен на 01.06.2018 г., остатки отпусков по сотрудникам перенеслись некорректно. Менеджер по персоналу внесла остаток в Начальную штатную расстановку, но программа все — равно не отработала расчет удержания. Такой вид начисления я создала по рекомендациям БухЭксперт (рассматривался аналогичный вопрос). Я обязательно попробую сделать все эти манипуляции по Вашей ссылке с поддерживающего семинара.
    Но остается открытым вопрос с ограничением удержания — мы не можем удержать более 20% от суммы к выплате, остальное вынуждены простить сотруднику.
    и, если я подкорректирую предыдущий месяц, который уже был закрыт, и была проведена синхронизация с Бухгалтерской программой, какие последствия ожидают нас при следующей синхронизации, в Бухгалтерии тоже придется вносить изменения за прошедший период?

    1. Здравствуйте!
      «Но остается открытым вопрос с ограничением удержания — мы не можем удержать более 20% от суммы к выплате, остальное вынуждены простить сотруднику.» — Вы имеете ввиду выплату сотруднику начислений при увольнении? Если так, то программа сама не отслеживает эти 20% процентов. То есть если по итогам документа «Увольнение получается», что начислено, например, 20 000, а удержано по авансом отгуленному отпуску 40 000, то просто в ведомость автоматически ничего не загрузится. Если в этой ситуации Вы всё-таки собираетесь выплатить сотруднику какую-то сумму, то её в ведомость придется заполнить вручную.

      Впрочем есть и другой вариант, уменьшить саму сумму удержания в документе «Увольнение» до той величины, который Вы можете удержать у сотрудника. Тогда ведомость заполнится автоматически.

      «и, если я подкорректирую предыдущий месяц, который уже был закрыт» — Не совсем понял, что именно Вы хотите корректировать в предыдущем месяце?

Комментарии закрыты.