Извещение о приеме и увольнении

Вопрос задал Юлия Е. (Энгельс, Саратовская область)

Ответственный за ответ: Крянева Екатерина (★9.90/10)

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста при формировании извещения для военкомата о приеме/увольнении работника, отчет формируется по дате увольнения/приема. Можно изменить в настройках, чтобы сведения формировались по дате приказа? То же самое в отчете «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники»

Все комментарии (6)

  1. Добрый день. Попробую настроить в демо-базе — дополнительно отпишусь. Спасибо за Ваше ожидание.

  2. Добрый день. К сожалению мне не удалось настроить отборы в настройках отчетов «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники» и «Извещение о приеме или увольнении» по дате приказа.
    Можно пойти другим путем — через использование в отборе справочника «Группы сотрудников» (Настройка — Предприятие — Группы сотрудников). Понадобится создать группы сотрудников с автоматическим заполнением.
    Первая группа — уволенные сотрудники в заданном периоде. Период лучше задавать относительный — прошлый месяц, прошлый квартал или с иной требуемой интервальностью.

    Вторая группа — принятые сотрудники в заданном периоде

    Можно создать группу сотрудников с условиями на увольнение и на прием сразу

    Поле с датой документа в списке доступных полей для отбора находится во второй группе Работа.

    В шапке отчетов для военкомата период по-прежнему будет задаваться для даты кадрового события — приема и увольнения. Его нужно задать пошире, с запасом. А в дополнительном отборе по сотрудникам будет еще один фильтр — список сотрудников из группы по дате кадрового документа.

    В отчете «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники» реквизиты приказа по умолчанию скрыты. Их можно отобразить через настройки.

    Другие лайфхаки для отбора сотрудников — смотрите в статье Как заполнить документ списком сотрудников

    1. Здравствуйте, спасибо за решение. Вот только теперь получается, что отчет формирует вместо даты приказа о приеме на — дату выхода на работу.

  3. Добрый день, Юлия. Пришлите, пожалуйста, скриншот приказа на прием и скриншот отчета, где по Вашему мнению показаны неправильные данные, чтобы мы могли оперировать конкретными датами и периодами.

    1. Добрый день, отправляю пример такой ситуации. Дата начала периода, по которому формируется отчет — 22.06.23, в то время как дата приказа о приеме — 21.06.23. Почему это извещение попадает в сформированный отчет? Группы сотрудников были настроены по Вашим рекомендациям. В качестве отбора по сотрудникам была выбрана группа «Дата приказа на прием и увольнение — прошлый месяц»

  4. Приложение

    Добрый день. В отчет должны попасть сотрудники, дата приема или увольнения которых входит в промежуток 22.06.23 — 30.06.23 и Дата приказа на прием относится к прошлому месяцу. Так и произошло.
    Если нужно, чтобы в отчет попали сотрудники, у которых дата приказа на прием попадает в промежуток 22.06.23 и 30.06.23 независимо от даты начала работы, это нужно задать в настройках для группы сотрудников (см скриншот).

    А сам период отчета в шапке задать пошире — например целый 2023 год.

Комментарии закрыты.