Исправления в ЭТК

Индивидуальную консультацию запросил Елена К.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

В результате проверки, проведенной СФР, в организации выявлено несоответствие в наименовании должностей, что, по мнению СФР привело к предоставлению организацией недостоверных данных в подразделе 2.3 ЕФС-1. В карте рабочего места в СОУТ должность называется «Диспетчер», а в штатном расписании ООО «Диспетчер аварийно-диспетчерской службы». Для меня это чисто техническая проблема, и она могла бы элементарно решиться удалением лишних слов из элемента справочника должностей и распечаткой нового штатного расписания, приказов о приеме и исправлением трудовых договоров, но проблема осложняется из-за электронных трудовых книжек. Мои опасения в том, что возможно возникнет проблема на стороне СФР в случае увольнения сотрудника: на работу принимался Диспетчер аварийно-диспетчерской службы, а увольняется Диспетчер. «Схлопнутся» ли оба эти кадровые мероприятия на стороне СФР?
Вопрос: как исправить название должности в ЗУП и как правильно отразить? Какими документами и отчетными формами?
Если на прием работников действовала форма СЗВ-ТД, а сейчас ЕФС-1? Отменяющую запись по какой форме подавать?
Если работник уже увольнялся с должности Диспетчер аварийно-диспетчерской службы для перерасчета пенсии, когда это было актуально, и он же был принят на эту должность вновь, какие мероприятия отменять только прием или увольнение тоже?
Как технически в ЗУП зарегистрировать отмену кадрового мероприятия и создать правильное?

Метки вопроса: ЕФС-1 — Подраздел 1.1
Все комментарии (36)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, в целом настройку можно использовать — если в организации фактически нет подразделений, для ЭТК это допустимо.
    Однако для проверки предлагаю временно снять данный флажок и заново создать документ «Регистрация трудовой деятельности».
    Иногда отсутствие подразделения в кадровом мероприятии влияет на формирование записей, поэтому важно исключить этот фактор.
    Если после этого ситуация сохранится — будем искать причину дальше.

  2. Я сделала. Все получилось после удаления из регистра Мероприятия прочие единственного имеющегося там мероприятия по данному сотруднику.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично, спасибо за обратную связь!

    Да, в данном случае проблема была связана с записью в регистре «Мероприятия трудовой деятельности прочие».
    После удаления записи данные сформировались корректно.

    На будущее: при подобных ситуациях можно проверять этот регистр — иногда в нем остаются записи, которые влияют на формирование мероприятий.

    1
  4. Татьяна, благодарю Вас за работу! Вы — фея! Я позвонила, Фонд все принял, вопросов к нам нет. Вопрос закрываем.

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично, что все получилось! 🎉🌟🎉 Очень рада была помочь! Хорошего Вам дня! 🌺❤️🌺

    1

Комментарии закрыты.