Ошибка заполнения ЕФС-1 если у сотрудника было установление (присвоение) новой профессии

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! На сайте уже поднимался вопрос данной ошибки.

https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/efs-1-podrazdel-1-1-7.html

Сейчас на релизе 3.1.34.317 ошибка по-прежнему есть. Из ответа разработчиков не совсем понятно каким образом они объясняют это закономерным поведением программы, если у нас есть строгое условие что мы передаем в ЕФС сведения о должности и трудовой функции выполняемых на момент увольнения. Если у сотрудника не было кадрового перевода, он увольняется с той же должности, что и принят.
Более того трудовая функция по второй профессии и должность есть только в регистре мероприятия трудовой деятельности.

В увольнении же подтягивается правильная основная должность у которой по штатке верно заполнена трудовая функция, но в регистр мероприятия трудовой деятельности при проведении увольнения , трудовая функция подтягивается из старой регистрации трудовой деятельности, что в принципе противоречит системе проведения кадровых документов, так как регистрация трудовой деятельности нужна исключительно для записи в ЕФС-1 и на кадровые документы влиять не должна.

Скажите пожалуйста как в данной ситуации эту ошибку исправить. Сдаем через СБИС

Метки консультации: —
Все комментарии (8)
  1. И хотелось бы еще спросить, есть информация в интернете, что с 2023 года мы подаем ЕФС только по кадровым мероприятиям и подачу информации о второй квалификации мы должны осуществлять только если был кадровый перевод. Так ли это?

  2. И имеет ли значение отражаем ли мы это в трудовой книге или нет?

  3. Здравствуйте! Ваш вопрос принят в работу, но на ответ нам потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!

  4. Добрый день! В ЗУП в данном контуре изменений нет.
    Проблема в том, что в ЗУП все изменения привязываются к действующей должности сотрудника.
    Т.е. считается, что сотрудник работает на Должности №1, затем проходит курсы повышения квалификации, ему устанавливают категорию и переводят на Должность 2. С Должности 2 он затем увольняется.
    Т.е. не предусмотрена ситуация, когда сотрудник получает категорию и продолжает работать на той же должности. При этом в СФР необходимо отправлять информацию по обеим должностям.
    ЕФС-1 подраздел 1.1. подается в тот момент, когда сотрудник получил новую категорию (профессию, разряд).
    По сути разработчикам 1С достаточно в документе Регистрация трудовой деятельности сделать галочку, при установки которой данная, должность не считалась бы основной у сотрудника. Напишу им данное пожелание.

  5. Добрый день! Отправила пожелание разработчикам.
    Пока как способ обхода можно после отправки ЕФС-1 подраздел 1.1. с мероприятием «Установление (присвоение)» отменять проведение отчета и документа Регистрация трудовой деятельности.

  6. Добрый день! Обращались на линию поддержки 1с, у них сейчас электронная форма и сначала запрос анализирует бот. Бот согласился, что это ошибка (скрины во вложении). Запрос на линию вместе с описанием законодательной базы и скринами ответа бота отправлен и получен вот такой ответ.
    «Добрый день!
    Согласно пункту 46 Порядка заполнения ЕФС-1 в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
    Поскольку перевода на должность с кодом ОКЗ 8212 не было и сотрудник на момент присвоения квалификации продолжает занимать должность с кодом ОКЗ 8122 и исполнять по этой должности трудовые функции, оснований для указания кода ОКЗ 8212 для мероприятия УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) не имелось. Однако данный код ОКЗ 8212 был указан для мероприятия УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) и сведения о смене трудовых функций, фактически выполняемых сотрудником, направлены в фонд и учтены в ЭТК сотрудника.
    Потому при формировании мероприятия Увольнение по данному сотруднику отражаются сведения по коду ОКЗ, из мероприятия УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), которым данный код ОКЗ был назначен посредством документа Регистрация трудовой деятельности и сведения об этом были представлены в фонд.
    Спасибо.»

    То есть 1с разработчики считают что мы должны были указать должность новую, а трудовую функцию старую (что на наш взгляд противоречит понятию присвоения и вообще логике). Скажите пожалуйста, если ли какие-то каналы по которым можно получить мнение СФР на данный счет, так как есть большие сомнения, что Фонд пример отчет в котором должности не соответствует ОКЗ?

  7. Добрый день! Попробуйте написать на электронную почту СФР — otchet_sfr@99.sfr.gov.ru.
    Здесь они пишут, что можно на неё отправлять такие запросы -https://sfr.gov.ru/branches/primorye/info/~/13347

    Вообще на сайте СФР — https://sfr.gov.ru/employers/lk_insurer/baza_znanij/efs_1_1 указано:

    УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другое)

    Т.е. тут не написано, что мы должны старую трудовую функцию указать.
    Но мне с практической точки зрения не очень понятно, зачем в трудовой книжке запись о второй профессии, если сотрудник на ней не работает.
    Например, работает у нас токарь пятого разряда, мы ему присвоили шестой разряд и перевели на эту должность, здесь всё понятно. Отправляем информацию в СФР, при увольнении сотрудник уволится с должности — токарь шестого разряда.
    Но если у нас работает токарь пятого разряда и он, например, получил вторую профессию, повар, то не ясно зачем СФР эта информация, ведь по второй профессии он не работает, льгот от СФР никаких не получит. Возможно это важно для будущего трудоустройства, если сотрудник захочет поваром работать, но в тоже время данная запись в трудовой книжке не приравнивается к опыту работы.

Комментарии закрыты.