Исправление НДФЛ по БУ

Индивидуальную консультацию запросил Ольга К. (Москва)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как исправить НДФЛ в бух. учете?
У нас такая ситуация, в РЛ за 2025 г. все красиво, не висят никакие хвосты. Но при проверке выплаты видно, что исчисленный НДФЛ в расчетном листке меньше, чем в сводной справке 2-НДФЛ. В итоге по году выяснилось, что сотруднику переплатили. У сотрудника принудительно в ведомости доудержали сумму долга в аванс Февраля, но теперь в РЛ висит долг за организацией. Как сейчас исправить ошибку, чтобы в бухгалтерском учете и в налоговом учете стало все правильно и суммы НДФЛ сравнялись?
Сканы отчетов Сводная справка 2-НДФЛ, Анализ НДФЛ по мес. БУ и мес. налогового периода и Анализ ЗП прилагаю.

Метки вопроса: Сверка НУ и БУ

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Вы пишите: «У сотрудника принудительно в ведомости доудержали сумму долга в аванс Февраля, но теперь в РЛ висит долг за организацией.»

    Уточните пожалуйста подробнее, что именно сделали? Уменьшили сумму к выплате аванса и уменьшили НДФЛ с аванса? А начисление аванса оставили прежнее?

    Приложите пожалуйста:
    — расчетный листок за первую половину февраля месяца.
    — подробный анализ НДФЛ за 2025 и 2026 годы отдельно, так чтобы были видны документы начисления и ведомости на выплату.

    Для того чтобы понять, как возникло отклонение между БУ и учетом НДФЛ предлагаю сформировать универсальный отчет для сверки БУ с учетом НДФЛ за период с 01.01.2025 по 31.12.2026. Настройки отчета можно скачать в статье: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ
    После того, как сформируете отчет, приложите пожалуйста, что у вас получится (если по сотруднику есть ошибки, то он должен попасть в отчет).

    Для того чтобы убедиться что НДФЛ за 2025 год в налоговом учете исчислен правильно также давайте сформируем донастроенный отчет Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога за 2025 год(загружаем файл с настройками отчета в типовой отчет Сводная справка 2-НДФЛ). Скачать настройки можно здесь: Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ
    Также приложите этот отчет, нам важно убедиться какой НДФЛ за 2025 год правильный.

  2. Добрый день!
    Просто в ведомости на аванс уменьшила сумму к выплате.
    Во вложении все запрашиваемые отчеты.

  3. Здравствуйте!

    Спасибо за скриншоты! В данном случае уменьшение суммы к выплате в ведомости на аванс не решит проблему. Поэтому предлагаю привести в соответствие сумму начисления аванса и выплату аванса.
    Получается, что в данном случае исчисленный НДФЛ в НУ (налоговом учете) у Вас правильный, а в БУ (в расчетном листке) не правильный — меньше нв 63150 — исходя из суммы отклонений в универсальном отчете, отклонение возникло в марте 2025.

    При этом сумма 63150 складывается из двух ставок:
    — 13% — 49-00
    — 15% + 63 199-00
    Итого 63 150-00

    Для исправления можно попробовать следующий способ:
    1. Воспользуемся документом Операция учета НДФЛ. Данный документ делает движения только в НУ. Поэтому создадим Операцию учета НДФЛ — дату получения дохода укажем 31.03.2025г. и уменьшим в НУ Исчисленный НДФЛ на 63150 руб., чтобы сравнять НДФЛ в НУ и БУ, например:

    2. Теперь у нас исчисленный НДФЛ за 2025г. одинаково неправильный как в НУ, так и в БУ. Чтобы исправить исчисленный НДФЛ одновременно в НУ и БУ создадим документ перерасчет НДФЛ за 2025 год. И заполним — ожидаем, что автоматически подтянется сумма НДФЛ + 63150 руб. Теперь НДФЛ отразится правильно в НУ и БУ т.к. документ Перерасчет НДФЛ делает движения в регистрах НУ и БУ, например:

    4. Ожидаем, что Исчисленный НДФЛ в НУ и БУ сравняются и в расчетном листке НДФЛ увеличится, а в Подробном анализе по итогу ничего не изменится — останется правильный НДФЛ. Проверяем результат.

  4. Добрый день!
    А корректировку выплаты надо заполнять и как?

  5. Добрый день!
    Корректировку выплаты заполнять не нужно.

Комментарии закрыты.