Использованный авансом отпуск прощен работнику. НДФЛ и взносы

1. Здравствуйте!
   «но при увольнении работников появляется это удержание на использованный авансом отпуск, соответственно появляются суммы НДФЛ и взносов с минусом. Как быть?» — в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» обнулить количество дней, которое автоматически подгрузила программа.

2. Да, Дмитрий, чисто технически можно просто обнулить смущающие меня минусы, и нет проблем. Но прощенный долг — это уже не зарплата — это своеобразный «подарок» уволившемуся сотруднику. К тому же, у организации есть срок исковой давности — 3 года, когда мы можем попросить работника вернуть добровольно вернуть нам эти деньги, либо попытаться через суд это сделать, и только по прошествии этого срока уже списать этот долг с работника. Мне бы было бы еще интересно с точки зрения законодательства уточнить этот вопрос. Зачем тогда вообще что-то удерживать с увольняющихся работников? Получается, если есть с чего удержать неотработанные дни отпуска, тогда удерживаем, если не с чего, тогда просто забываем об этом?

3. Дело в том, что мы больше консультируем по вопросам учета в 1С, а не по законодательным тонкостям. Я таким образом ответил на вопрос, поскольку подумал, что Вы хотите простить долг сотруднику и не хотите рассчитывать сторно-начисление и минусовые НДФЛ и взносы по этому сотруднику.

   Ещё раз повторюсь, что мы не специализируемся на вопросах по тонкостям законодательства, но я поискал информацию по данному вопросу и нашел следующее:
   «Раньше у работодателя был шанс взыскать с работника сумму за неотработанные дни отпуска, поскольку вопрос являлся спорным и иногда суды удовлетворяли подобные иски (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145/2013; определение Кировского областного суда от 11.07.2013 N 33-2465/2013).

   Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.

   Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).»
   Полный материал здесь: http://www.garant.ru/consult/work_law/1027245/

   Таким образом, если работник не против вернуть эту сумму, то можете в 1С ЗУП рассчитать такое сторно-начисление в документе увольнение и когда сотрудник выполнит возврат зарегистрировать документ «Возврат сотрудниками задолженности».

   Касательно учета взносов и ндфл с этого сторно, то там есть особенности, которые я подробно рассмотрел здесь: [31.07.2018 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за июль 2018 года (Разбор кейсов — Сторно удержание за авансом использованный отпуск – отражение в ЕРСВ и 2-НДФЛ (корректировка))

4. Большое спасибо за развернутый ответ.

5. Дмитрий, я попыталась обнулить на вкладке «Компенсация отпуска» данные для удержания, программа выдала ошибку. Пришлось использовать вариант «Не использовать» вместо «Удержать за использованный авансом отпуск». Это будет корректно?

   1. Да, можно и так

Комментарии закрыты.