Использованный авансом отпуск прощен работнику. НДФЛ и взносы

Есть две ситуации по использованным авансом отпускам: одному работнику простили долг частично (т.е. часть суммы за неотработанные дни отпуска удержать удалось), другой после отпуска пропал, уволили и простили долг за неотработанные дни отпуска. Судя по материалам данной темы из КонсультантПлюс, корректировать взносы и НДФЛ не нужно, но при увольнении работников появляется это удержание на использованный авансом отпуск, соответственно появляются суммы НДФЛ и взносов с минусом. Как быть?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!
    «но при увольнении работников появляется это удержание на использованный авансом отпуск, соответственно появляются суммы НДФЛ и взносов с минусом. Как быть?» — в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» обнулить количество дней, которое автоматически подгрузила программа.

  2. Да, Дмитрий, чисто технически можно просто обнулить смущающие меня минусы, и нет проблем. Но прощенный долг — это уже не зарплата — это своеобразный «подарок» уволившемуся сотруднику. К тому же, у организации есть срок исковой давности — 3 года, когда мы можем попросить работника вернуть добровольно вернуть нам эти деньги, либо попытаться через суд это сделать, и только по прошествии этого срока уже списать этот долг с работника. Мне бы было бы еще интересно с точки зрения законодательства уточнить этот вопрос. Зачем тогда вообще что-то удерживать с увольняющихся работников? Получается, если есть с чего удержать неотработанные дни отпуска, тогда удерживаем, если не с чего, тогда просто забываем об этом?

  3. Дело в том, что мы больше консультируем по вопросам учета в 1С, а не по законодательным тонкостям. Я таким образом ответил на вопрос, поскольку подумал, что Вы хотите простить долг сотруднику и не хотите рассчитывать сторно-начисление и минусовые НДФЛ и взносы по этому сотруднику.

    Ещё раз повторюсь, что мы не специализируемся на вопросах по тонкостям законодательства, но я поискал информацию по данному вопросу и нашел следующее:
    «Раньше у работодателя был шанс взыскать с работника сумму за неотработанные дни отпуска, поскольку вопрос являлся спорным и иногда суды удовлетворяли подобные иски (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145/2013; определение Кировского областного суда от 11.07.2013 N 33-2465/2013).

    Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.

    Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).»
    Полный материал здесь: http://www.garant.ru/consult/work_law/1027245/

    Таким образом, если работник не против вернуть эту сумму, то можете в 1С ЗУП рассчитать такое сторно-начисление в документе увольнение и когда сотрудник выполнит возврат зарегистрировать документ «Возврат сотрудниками задолженности».

    Касательно учета взносов и ндфл с этого сторно, то там есть особенности, которые я подробно рассмотрел здесь: [31.07.2018 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за июль 2018 года (Разбор кейсов — Сторно удержание за авансом использованный отпуск – отражение в ЕРСВ и 2-НДФЛ (корректировка))

  4. Большое спасибо за развернутый ответ.

  5. Дмитрий, я попыталась обнулить на вкладке «Компенсация отпуска» данные для удержания, программа выдала ошибку. Пришлось использовать вариант «Не использовать» вместо «Удержать за использованный авансом отпуск». Это будет корректно?

    1. Да, можно и так

Комментарии закрыты