Групповая обработка (утверждение) документов

Вопрос задал Елена С.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, есть ли в 1С ЗУП типовая возможность группового проведения документов? Например отпуска, отпуска б/с, отсутствия? При большом количестве сотрудников очень не удобно проваливаться в каждый документ и утверждать его.

Заранее, спасибо!
С уважением, Елена.

Метки вопроса: —

Все комментарии (16)

  1. Здравствуйте!

    Можно массово утвердить отсутствия сотрудников с помощью специальной кнопки Утвердить. Посмотрите по этому способу видео — Как быстро утвердить все неявки за месяц.

    Только обратите внимание, что в текущих версиях ЗУП 3 для работы механизма в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) должен быть установлен флажок Выполнять предварительный расчет документов.

    1

  2. Ольга, здравствуйте! Я знала, что она есть) Но все поиски были тщетны, видимо вопрос формировала как-то некорректно. Спасибо за помощь!

    1. Пожалуйста! 🙂 Рада была помочь!

  3. Ольга, доброе утро!
    В ходе работы возник вопрос по утверждению неявок таким способом. Все документы по отсутствиям были проведены кадровиком, они были отмечены жирным шрифтом. Я выделила документы и утвердила их, казалось бы, все хорошо. Но при расчете аванса столкнулась с тем, что все неявки по этим сотрудникам пришлось заново проводить, не записывать, а именно проводить, т.к. программа не видела отсутствие и начисляла аванс в полном объеме. Подскажите, пожалуйста, может быть что-то не так делаю? Вы не сталкивались с таким поведением программы?

    1. Пока не получилось воспроизвести. Экспериментировала с «Отпуском» с разными периодами.
      Можете парочку примеров привести? Какой документ и с какими периодами отсутствия не дал нужного результата при расчете аванса

  5. В основном, были отпуска без сохранения, периодов много, с 03.09.2021 по 07.09.21, с 01.09.21 по 15.09.21, с 07.09.21 по 30.09.21. И один документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников, там тоже разные были периоды.

    1. Еще раз провела эксперименты. Результат тот же — у меня все отсутствия были учтены при расчете аванса.
      Если у вас будет возможность, то по одному документу проведите еще раз пожалуйста процедуру его утверждения из журнала документов. Можно не старые документы трогать, если вы уже рассчитали аванса, а создать тестовый документ в октябре. Проверьте, что он не учитывается при расчете аванса! Потом откройте документ-отсутствие и сформируйте в нем отчет по движениям документа. Для этого в документе вверху справа нажмите кнопку Еще — Движения документа, сохраните отчет в формате pdf и пришлите.

  6. Ольга, доброе утро! Т.к. аванс за сентябрь уже выплачен, тестово провела 2 документа б/с с разными датами с 1.10 по 15.10 и с 15.10 по 31.10. Сделала начисление аванса, все рассчиталось корректно. Странно… Может быть эта ситуация зависит от количества проводимых документов? Если мало проводишь, механизм работает корректно, а если, скажем, больше 10 документов проводим, то где-то сбоит. Опять же, пробовала в другой базе, утвердила таким образом 4 неявки по б/л, аванс рассчитался некорректно, задила в неявки и заново проводила документы, тогда перерасчет проводился корректно. В другой базе релиз 3.1 (3.1.18.121), а поведение такое же. Может быть дело не в релизе, а в платформе? Во всех базах одна платформа 8.3 (8.3.18.1289).

    1. Здравствуйте!
      Поэспериментировала с одновременным утверждением нескольких документов. Расчет аванса прошел корректно.
      Платформа у меня такая же — 8.3.18.1289.
      У вас в базе случайно нет никаких дополнительных настроек?

  7. Ольга, доброе утро!
    У нас типовые базы. А какие могут быть доп настройки?

    1. Здравствуйте!
      Может быть у вас установлены дополнительные расширения (Главное меню — Функции для технического специалиста — Стандартные — Управление расширениями конфигурации).
      Если есть у вас возможность, то лучше отправить базу разработчикам (v8@1c.ru) для анализа возникшей проблемы, т.к. на тестовых данных воспроизвести ошибку не получается.

  8. Ольга, я вас поняла. Спасибо за помощь!

  9. Да, есть расширения, отчеты в мэрию и оформление переводов на удаленный режим работы.

    1. Здравствуйте!
      Эти расширения не должны влиять на описанную проблему.

Комментарии закрыты.