ГРАФИК СОТРУДНИКА С ИНВАЛИДНОСТЬЮ

Индивидуальную консультацию запросил Марина Э.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.87/10)

Добрый день! Помоги пож-та разобраться. У меня есть сотрудник у которого была инвалидность 2 группы,(он совместитель по 2 часа в день при пятидневной раб неделе ), а потом стал 3 группы. У него в графике был сокращенный раб день в связи с инвалидностью не 2 часа , а 1,75, но начисление как за 2 часа в день ( скрин 1 прилагаю ) Так инвалидность поменялась с 2025 года ,то я хотела просто поменять в графике за 2025 год не 1,75 в день ,а 2 часа в день и поменяла ( скрин 2 прилагаю) , т к сумма к выплате думала не измениться ( тк к что 1,75 работал, что 2 часа сумма одинаковая к выплате) . Но, я посмотрела , что у меня в начисления зарплаты этого года весит красным доначислить, и я вернула обратно график , как было и раньше ( скрин 1 ), но у меня все равно красным весит и при начислении зарплаты за декабрь сумма не верная рассчитывается …с большим доначислением. Что мне делать, как исправить ситуацию? Очень прошу помочь, так как нужно 29.,12 выплачивать зарплату уже.

Метки вопроса: —
Все комментарии (18)
  1. Здравствуйте!

    1. Вижу что во втором Графике вы поменяли не только часы на 2, но еще и установили другой График, по которому считается норма (стал «Основной график» вместо «неполный рабочий день 10-часов в неделю»). Возможно когда обратно меняли значения в Графике 1 часы поменяли на 1,75, а в поле «Считать норму по другому графику» вместо «неполный рабочий день 10-часов в неделю» оставили «Основной график»? Тогда поменяйте значение на «неполный рабочий день 10-часов в неделю».
    2. Если предыдущие действия не помогут, то пришлите скриншот основного начисления сотрудника (возможно это «Оплата по окладу (по часам)»)? Т.е. откройте настройки основного начисления сотрудника и пришлите пожалуйста скриншот первой вкладки.
  2. Очень благодарна за быстрый ответ!!! У меня верно указано в настройках …»неполный рабочий день 10 часов» в скрине 3 на третьей картинке видно…я прикрепила какой сейчас стоит график . Прикрепляю настройки основного начисления сотрудника …посмотрите пож-та ( скрин 3 первая и вторая картинки)

  3. вот прикрепила))

    1. 1. Приложите пожалуйста скриншот документа «Начисление зарплаты и взносов», чтобы были видны показатели, участвующие в расчете начисления, которое рассчитывается неверно. Для этого над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (называется «Показать подробности расчетов»). Справа вверху в шапке документа нажмите кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме найдите папку «Показатели» и выделите ее. В настройках справа установите Группировку — Вертикальная (скриншот прилагаю). Далее ОК.
      Если настройки потом не понравятся, то их можно вернуть на стандартные. Для этого опять нажмите справа вверху в шапке кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме справа вверху нажмите Еще — Установить стандартные настройки

      2. На цифрах напишите пожалуйста как должна рассчитываться «Оплата по окладу» по сотруднику

      3. Приложите скриншот Графика «неполный рабочий день 10-часов в неделю», чтобы было видно общее количество дней и часов за декабрь.

  4. Подскажите, не поняла, скрин дока начисления зарплаты за декабрь 2025 или за предыдущие месяца , т к у меня за весь год теперь в каждом начислении зарплаты весит красны требует доначислить . Прилагаю скрин за ноябрь и за декабрь начисления. ( скрин 5)
    У сотрудника Куракина Виталия Н, оклад 22000,00 а т к 1/4 тарифа, то начисление должно быть 5500,00 . А у него за ноябрь и все предыдущ месяца в начислен весит доначислить и декабрь 19250 ,00 начисляется .
    Прилагаю график сотрудника ( скрин 5)

  5. Еще прикладываю график нормы по графику » неполный рабочий день 10-часов в неделю»

    1. Вижу, что в Ноябрьском «Начислении зарплаты и взносов» показатель «Доля неполного рабочего времени» составляла 0,25. В декабрьском «Начислении зарплаты и взносов» этот показатель равен 0,875.
      Поэтому при расчете за ноябрь сумма получается: 22 000 * 0,25 * 18 / 18 = 5 500. В декабре расчет такой: 22 000 * 0,875 * 22 / 22 = 19 250.
      Поэтому пришлите пожалуйста в Word-ком файле данные регистра накопления «Кадровая история сотрудников» по сотруднику.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудников и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

    1. Спасибо! Здесь все в порядке со ставкой и значит со значение ДоляНеполногоРабочегоВремени. Однако этот показатель может еще рассчитываться по данным Графиков. Поэтому смотрим дальше.

      1. Проверьте еще нет ли по сотруднику записей в регистре сведений «Кадровая история сотрудников (испр.)». Открыть его можно как в предыдущей инструкции по ссылке — e1cib/list/РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудниковИспр Если записей нет, то просто напишите об этом.
      2. В ноябрьском «Начислении зарплаты и взносов» Норма времени составляет 29,5 часов и соответствует отработанным дням. Сейчас же в Графике нормы, который вы прислали последним, и который, как я понимаю, является нормой для сотрудника Норма за ноябрь составляет уже 34 часа. Поэтому поясните пожалуйста в Графике нормы сотрудника ранее также было 1,75 часов за каждый день, а сейчас 2 часа? Это правильно?
      3. И я не вижу отличий в названиях Графика сотрудника и Графика, из которого берется норма. Они оба называются «неполный рабочий день 10 — часов в неделю»? Можете тогда в Графике, из которого берется Норма, добавить в наименовании в скобочках словосочетание «для нормы». И после этого прислать настройки Графика сотрудника, чтобы было видно название Графика сотрудника, видны настройки по ссылке «Изменить свойства графика» и в этих настройках видно название Графика нормы.

  6. 1. записей нет по этой ссылке.
    2. в ноябре согласно графика в скрине 5 так же 1,75 в день , но оплаты как за 2 часа по графику выбранному , где считать норму 10 часов в неделю , в ноябре было 29,5 , а в декабре 38,5 ( согласно этого же графика). 34 часа- это же по графику 2 часа в день…. для оплаты уже , а работает то он по 1,75 как инвалид. Или я что то не так понимаю ?
    Я сейчас прикреплю новый скрин 8 — это график , который выходит сразу , когда от сотрудника захожу в его график . А на скрине 7 — график , который я уже выбираю , котгда захожу изменить св-ва графика и выбираю его считать норму , где стоит по 2 часа в день. Ведь всегда считал правильно ранее , график был 1,75 , а считал как по 2 часа .

    1. Когда установлен флажок «Считать норму по другому Графику» и выбран График нормы, то показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени считается по данным двух Графиков и в вашем случае в декабре получается значение: 38,5 (отработанные часы по Графику (1,75 часов в день)) / 44 (норма по Графику нормы (2 часа в день)) = 0,875. В противном случае значение подтягивается из кадровых документов из значения «Количество ставок». Но т.к. количество отработанных часов и норма в декабре отличаются, то программа берет значение 0,875, а не 0,25 ставки. Поэтому-то при текущих настройках Графика работы сотрудника программа и пытается пересчитать прошлые месяца и подтянуть новое значение «ДолиНеполногоРабочегоВремени».
      Что можно сделать.
      Вариант 1.
      Чтобы получить расчет такой, какой у вас был в ноябре и чтобы в показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени подтягивалось значение 0,25, в настройках Графика работы сотрудника в поле «Считать норму по другому графику» следует убрать График нормы и сбросить флажок «Считать норму по другому графику». Вот тогда отработанное количество часов в месяце будет соответствовать норме и ДоляНеполногоРабочегоВремени загрузится как 0,25. В итоге «Оплата по окладу» получится как 5 500 руб.
      Вариант 2.
      В настройках Графика работы сотрудника в поле «Считать норму по другому графику» выбираем График работы сотрудника не с 2 часам, а с 1,75 часа за каждый день. Т.е. в качестве Нормы задаем сам Графика работника.
      Предположу, что т.к. у вас График работы сотрудника (с 1,75 часа) и График нормы (с 2 часами) называются абсолютно одинаково, то на самом деле в настройках Графика работы сотрудника до всех изменений был выбран в качестве нормы График с 1,75 часа, а не с 2-мя часами. И вот тогда расчет получается таким, каким вы его видели в прошлых документах. Однако это предположение можно проверить если только вы в отдельную базу загрузите копию своей базы, сделанную до внесения изменений в График. Далее откроете График сотрудника с 1,75 часами, перейдете по ссылке «Изменить свойства графика» и из поля «Считать норму по другому графику» откроете График нормы.

      Чтобы из «Начислений зарплаты и взносов» ушли красные строки, следует завершить вначале настройки по Графику и проверить что расчет стал корректным в декабре, но «Начисление зарплаты и взносов» не проводить. Далее открыть сервис «Перерасчеты» (Зарплата — Сервис — Перерасчеты). Выделить строки по сотруднику за предыдущие месяца и нажать кнопку «Отменить». Таким образом должна отмениться процедура перерасчета, которая запустилась после внесения вами изменений в Графике работы сотрудника. Далее рассчитываем «Начисление заплаты и взносов» за декабрь.

      1. Большое спасибо!!! Извините ….писала и даже не видела , что вы уже выше мне ответили)) . Да, все удалили в предыдущих месяцах и за декабрь теперь верно. Значит не буду ничего уже трогать за этот год. Мне тогда , хотя бы, со следующего года нужно правильно настроить ….. раз сотрудник перешел со группы инвалидности на другую, то как то мне поменять нужно график , что у него не 1,75 часов будет, а 2 часа в день с 2026 года. Мне в графике только поменять каждый день в пятидневке на 2 часа и все? верно?

        1. Отлично, что все получилось!
          Вам нужно создать новый График работы. В нем указать, что сотрудник будет работать по 2 часа в день с понедельника по пятницу. Флажок «Считать норму по другому графику» не устанавливать, как и для Графика с 1,75 часами. С 1 января 2026 г. сотрудника перевести на новый График с 2 часами. Это можно сделать, например, документом «Кадровый перевод». В нем не устанавливать флажок «Отразить в трудовой книжке», установить флажок «Перевести на другой график» и выбрать График с 2-мя часами в день. И тогда расчет с 2026 г. будет идти исходя из того, что каждый день сотрудник работает по 2 часа в день.

          1. Большое спасибо!!!

            1. Пожалуйста! Рада, что все получилось! 🌺🌺🌺

  7. Я сейчас попробовала поставить в изменить св-ва графика ….выбрала считать норму 8,75 часов в неделю, т е такой же, как и при первоначальном входе в график сотрудника, и теперь за декабрь у меня рассчитал правильно, т е 5500 за декабрь, но если захожу в предыдущие начисления (ноябрь , октябрь и т д этот год, то все равно весит красным что требуется доначислить как на первой картинке в скрине 4. Как то можно это исправить?

  8. Скорее всего , я настройки неправильные , когда вернула ….переделала с 1,75 на 2 часа, а потом якобы вернула обратно,но не верно настроила … не как было. Поэтому , может подскажите , как правильно нужно было ввеси что бы учет был такой ,что работник работает 1,75. а выплата как за 2 часа? Или теперь верно у меня , что во всех настройках по 1,75 часов в день? Тогда остается только вопрос : когда захожу в предыдущие начисления (ноябрь , октябрь и т д этот год, то все равно весит красным что требуется доначислить как на первой картинке в скрине 4

  9. Я нашла какие у меня были настройки …исправила , и теперь декабрь тоже верно рассчитывается, но начисления зарплаты так же выходит доначислить , причем оказывается не только этот 2025 год , но и 2024 еще..

Комментарии закрыты.