График отпусков и приказы

Вопрос задал Дарья Л. (Владивосток, Приморский край)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Компания находится на территории, приравненной к Крайнему северу, соответственно, помимо основного отпуска 28 календарных дней, у нас еще есть доп. отпуск северный. При заполнении графика отпусков эти отпуска делятся отдельными строками. При отправлении сотрудника в отпуск, затрагивающий основной и доп. отпуск надо создавать два разных приказа, чтобы корректно отражались остатки отпусков по графику? Но это ведь неудобно. Может есть другой способ?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. В примере на слайде сотрудник ушел на «цельный» отпуск с 24.05 по 14.06. Как корректно заполнить приказ?

  2. Сейчас вообще некорректно заполнен приказ в разрезе с датами по видам отпусков из графика.
    Отпуска за разные годы, поэтому идет основной, северный и потом опять основной. В приказе тоже надо указывать, что отпуск за разные годы? Или можно сразу указать, что за два? Или это вообще ни на что не влияет?

  3. Здравствуйте!

    Чтобы оформить цельный отпуск на весь период 24.05.2021-14.06.2021, придется отказаться от порядка следования видов отпусков «основной-северный-основной». Например, можно переместить дни северного отпуска в конец периода. Т.е. предоставить основной отпуск с 24.05.2021 по 08.06.2021, а северный — с 09.06.2021 по 14.06.2021. Дело в том, что в документе Отпуск предусмотрено указание только одного периода для основного отпуска. Поэтому предоставить основной отпуск за 2 разных периода в рамках одного документа не получится.

    Если все-таки нужно оставить периоды отпусков как в графике, то придется оформлять 2 документа Отпуск. При этом будут 2 разных приказа. Но средний заработок для 2й части отпуска, при желании, можно посчитать так, как будто дата начала отпуска приходится на май (если нужно, средний заработок был одинаков в обоих документах). Для этого необходимо открыть форму расчета среднего заработка (кнопка с зеленым карандашом рядом с размером среднего заработка) и изменить расчетный период.

    «В приказе тоже надо указывать, что отпуск за разные годы? Или можно сразу указать, что за два? Или это вообще ни на что не влияет?»

    Типовой функционал предполагает, что если отпуск захватывает остатки за 2 рабочих года, то указывается период сразу за 2 года. Например, у сотрудник использует 12 дней за рабочий год 14.05.2020-13.05.2021 и 4 дня за рабочий год 14.05.2021-13.05.2022. В этом случае, если весь отпуск оформить одним документом, то рабочий год заполнится так: 14.05.2020-13.05.2022.

    Это влияет только на формирование печатной формы приказа и личной карточки Т-2 (там тоже выводятся рабочие годы, за которые предоставлен отпуск). Но на сам расчет остатка отпусков это не окажет никакого влияния. Даже если в док. Отпуск ошибочно указать неверный рабочий год, в отчетах по остаткам отпусков, остатки будут рассчитаны верно в разрезе рабочих лет. Они вычисляются непосредственно в момент формирования отчета.

  4. Получается, что если мы оформляем один приказ, тогда актуальные остатки отпусков через график мы никак не увидим? Тогда смотрим отчет «Остатки отпусков»?

    1. Я всегда, честно говоря, пользуюсь отчетом Остатки отпусков. Он еще удобен тем, что можно получить данные на любую дату, а не только на текущую.

Комментарии закрыты