Форма 1 за апрель 2023

Вопрос задал Олеся Д.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.83/10)

Добрый день
У сотрудника больничный в апреле, в форму 1 попадать не должен, в расшифровку- тоже. Но попадает, конечно, за вычетом больничного

Все комментарии (29)

  1. А также, на примере видно, что квартальная премия попадает полностью.

  2. Второй пример — часть зарплаты сотрудника (по основному месту) попадает в отчет, т.к. неявка заведена как Больничный еще не закрыт

  3. Здравсвуйте!
    На релизе 3.1.25.40 смоделировала ситуацию. Предварительно,проверила установку всех патчей перезаполнением отчета.
    Сотрудник был на больничном с 1 по 15 апреля — в отчет он не попадает.
    У сотрудника ввела отсутствие (больничный еще не закрыт) с 14 по 16 апреля — в отчет не попал
    У сотрудника есть отсутствие по невыясненной причине — отчет попадает.
    Поясните, пожалуйста, про премию, которая попадает полностью.
    Предлагаю проверить релиз и установку патчей.

  4. Добрый день. Очень радует, что у вас все хорошо отрабатывает ЗУП. У нас, как видите- нет. ЗУП 8.3 (8.3.20.2180), редакция 3.1 (3.1.23.651)
    насчет премий- согласно Указаниям — если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена), Форма1 отрабатывает верно, расшифровка- нет!

  5. Спасибо за уточнение.
    Возможно дополнительный внешний отчет не совершенен, но чтобы поставить программисту задачу, нужно понять в какой момент возникает ошибка.
    Ошибка возникает в момент ввода документа Отпуск без содержания. Передам информацию об этом.

    1. Слава программистам, что он вообще есть))) и большое им спасибо за добавление отбора по ОП! очень помогло выявить «лишние» суммы.

      1
  6. Т.е. если проведена неявка (больничный еще не закрыт) и заводим отпуск без сохранения- тогда некорректно отрабатывает именно расшифровка? таких как раз немного, могу отобрать по журналу Все неявки…. А сам отчет корректный?

  7. Да, именно так.
    Если введен документ Отсутствие ( больничный еще не закрыт) и отчет и расшифровка отрабатывают верно. Если у сотрудника с отсутствием (больничный еще не закрыт)добавляется документ Отпуск без сохранения оплаты — Отчет работает верно, расшифровка нет.

  8. Еще нашла нюанс

    Ошибка 50013972

    Код ошибки: 50013972
    Код(ы) обращения: HL-336946 HL-338452
    Статус: Не указан Зарегистрирована: 19.05.2021
    Продукт: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3»

    Описание:
    При заполнении статистической формы 1 сотрудники, которые были на больничном исключаются из заполнения, однако, если у сотрудника есть одновременно и отпуск без сохранения на меньшее 5 количество дней, сотрудник перестает исключаться, что неправильно.
    Получается и сам отчет будет заполняться не верно, если меньше 5 дней отпуск за свой счет! Прошу обратить на это внимание

    1. Да, Мила оба сотрудника в примере попадают в отчет. Хорошо бы в расшифровку добавить поля с отсутствиями. Я из полного свода поднастроила эти поля, сверяю его с расшифрровкой и вроде бы красота вырисовывается. Но с премиями кваратльными беда(

  9. Еще проблема- если по внутр. совместительству заведено Болезнь (больничный еще не закрыт), например, с 28.03.2023 по 30.04.2023 и эта неявка отсторнирована больничным листом — то его часть зарплаты не попадает в расшифровку, хотя основной сотрудник- попадает, т.к больничный начался не в апреле.

    в примере в расшифровку должно попасть 39 730 и (и в 17 строку) а попадает 32 418,75 — 12 строка

  10. Приложение

    В отчет не берутся сотрудники:
    -работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
    Про премию ошибку не нашла 🙁 Видимо так внимательно никто не проверял отчет.
    Об этом видимо стоит писать разработчикам на Линию консультации. Я написала об этой ситуации, но не думаю, что будет быстрый результат.

    1. в Отчете премия корректно встает, в расшифровке- полная сумма. некорректно

    2. в данном случае должно применяться вот это правилао- если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);

  11. Подскажите, пожалуйста, про внутреннего сотрудника какой нормативной базой руководствуетесь? В приказе Росстата от 26.12.2022 № 978 такой формулировку не нахожу.
    Но с другой стороны, хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы. Наша задача показать как использовать типовые механизмы работы самой программы.
    В моем примере премия отразилась полностью в отчете. Может здесь опять есть какой — нюанс?

  12. https://its.1c.ru/db/garant#content:405928507:hdoc:3
    собственно, Указаниями по заполнению формы 1 к этому приказу и пользуемся…

    вот полная формулировка, если ссылка на ИТС не пройдет

    6. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.

    Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от 30 ноября 2022 г. N 872, с учетом следующих особенностей:

    в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

    при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);

    если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);

    если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;

    премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет по форме, если они начислены к оплате в апреле;

    если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);

    в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

    если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.

  13. третий снизу абзац.

    по премиям- если в самом документе премия верно стоит период, за какой премируем, то в отчет она берется верно (1/3)

  14. если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);

    Для отражения этого начисления мы делаем документ Совмещение должностей. У Вас сотрудник принят на второю должность. У сотрудника совместительство.
    Прикладываю публикацию: Совмещение, совместительство, подработка – в чём разница, когда использовать .
    Про премия — попробую смоделировать в демо — базе. Прошу немного время:)

  15. У меня именно такой ввод премии. В форме отражается полная сумма. Соответственно и в расшифровке также — полная сумма.
    Приложите, пожалуйста, настройки начисления премии.

  16. Мила, я в курсе, в чем разница… Совмещаемая должность в отчетах по статистике- это и совместительство в том числе, сравните в п-4, к примеру. Если сотрудник будет работать грузчиком и кладовщиком, к примеру — то в отчет всегда попадает зарплата в целом по физ.лицу, а не по долджности. у нас таких около 2000 человек. Проблема только с теми сотрудниками, у кого есть неявка (больничный еще не закрыт).

  17. Приложение

    Предлагаю подойти к вопросы с другой стороны.
    Данный отчет сдается раз в год. Зарегистрированные ошибки не исправлены по этому отчету еще с прошлых периодов. Я со свой стороны написала разработчикам, но пока ответа нет. Думаю до 20 мая мало что они исправят. Боюсь, что к следующему году уже и забудут:(
    Поэтому если сейчас Вы не согласны с заполнением отчета, то исправьте руками. С другой стороны, это отчет в статистику, а не в налоговую.
    Про премию: не могу смоделировать ситуацию. У меня поведение программы не такое как Вы описываете.

    Смоделировала ситуацию Основной и внутренний сотрудник (приближенный вариант к Вашему укладчик — упаковщик). Внутренний совместитель работает на 0,75 ставки. Данные по внутреннему сотруднику не попадают в отчет Форма 1.

    1. чудеса чудесатые… Мила, спасибо хоть патчи выпустили и не приходится собирать все данные вручную.

      А в расшифровку премия тоже не будет в размере 1/3 ?

  18. Расшифровка строится на том же алгоритме что и отчет. Если ошибка в формировании отчета, то расшифровку покажет эти же значения.

  19. Ясно, делаем руками)

  20. Мила, еще пример удивительных чудес)) по одному сотруднику в расшифровке премия автоматически формируется как 1/3 , по другому- целиком)) и таких у нас несколько человек…

  21. Обе девочки в ОДНОМ документе Премия.

Комментарии закрыты.