Добрый день.
СФР прислала требование, что необходимо сдать ЕФС -1 на учредителя с которым не заключен трудовой договор, так как уплачиваем за него взносы. На вопрос чем это аргументируется, сказали указание ведомства.
Сегодня на сайте СФР правда не по нашей области нашла пояснение Форма отчетности ЕФС-1 за единственного учредителя организации.
«По вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 в отношении руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями) сообщает следующее.
Положениями статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ установлена обязанность страхователей представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работающем у него лице, в том числе сведения о трудовой деятельности.
Федеральными законами от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулируются правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В настоящее время страхователями признаются в том числе организации любой организационно-правовой формы, а к числу застрахованных лиц для целей указанных федеральных законов относятся лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг.
С 1 января 2026 г. действует положение части 2 статьи 421 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которому сумма выплат и вознаграждений (для целей определения базы для исчисления страховых взносов) в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, принимается за 1 МРОТ (если сумма начисленных выплат и вознаграждений в отношении указанного лица за календарный месяц расчетного периода меньше 1 МРОТ).
Учитывая действующие положения законодательства Российской Федерации в их системной взаимосвязи и с учетом обязанности, установленной статьей 421 НК РФ, в целях обеспечения пенсионных прав застрахованных лиц в отношении руководителя — единственного учредителя, страхователю необходимо представлять сведения о трудовой деятельности в течение периода осуществления физическим лицом полномочий единоличного исполнительного органа по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» с указанием в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» даты 1 января 2026 года либо с указанием соответствующей даты наделения полномочий после 1 января 2026 года.»
Подскажите пожалуйста , как это провести в программе?
Добрый день! Для автоматического заполнения отчета ЕФС-1 подраздел 1.1 можно сделать следующее:
1. Создадим документ Приём на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения)
Поскольку трудовой договор не заключен и приказа о приёме нет, то на вкладке Главное:
• укажем дату приёма
• в поле Наименование документа укажем Решение единственного участника о вступлении в должность директора
• А также в поле Печатать как в документе Прием на работу укажем номер этого решения
2. Затем сформируем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки). Данные автоматически попадут в отчет — программа заполнит его на основании данных документа Приём на работу.
Подробно данный алгоритм рассмотрен в статье — С директором нет трудового договора? Это не значит, что с ним нет трудовых отношений .
Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.