Долг сотрудника перед работодателем

Вопрос задал Юлия Б. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.87/10)

Сотрудник ушел в отпуск 01.08, отпускные рассчитывали как вы рекомендовали: сделали отдельное начисление зп за июль этому сотруднику, в расчете ОТ проверили,чтобы зп июля попала в расчет. При начислении июльской зп остальным сотрудникам, программа доначислила по этому сотруднику 1 руб НДФЛ, соответственно в расчетном листке появился долг сотрудника на конец= 1 руб. Как лучше поступить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Добрый день.

    Отпуск сотрудника наинается 01.08.2024. Вы сделали начисление зарплаты за июль. Посчитали отпуск июлем и выплатили. Отдельное начисление зарплаты после расчета отпуска не пересчитывали? Взносы с отпуска рассчитались в общем документе и в нем же пересчитался НДФЛ?
    А в ведомости на выплату зарплаты за июль этот рубль не учелся или у сотрудника не было суммы к выплате?

    Если отпуск начинается в следующем месяце

  2. Да, сделала отдельное начисление зп за июль, потом отпуск, выплату отпускных и выплату зп . Отдельным документом делала начисление зп июля всем остальным сотрудникам. В нем на вкладке НДФЛ появился 1 рубль на этого сотрудника . Взносы не посмотрела , завтра посмотрю. Но делала тестовый документ перерасчет взносов , все верно и отчет проверка взносов, тоже верно выходит

  3. Думаю, что взносы с отпуска посчитаны верно. Просто не в том же документе, где зарплата сотрудника.
    Порядок формирования документов в этой ситуации должен быть такой:
    — рассчитали зарплату за июль;
    — посчитали отпуск;
    — провели выплату отпускных;
    — пересчитали зарплату по сотруднику;
    — провели выплату зарплаты.

    Я не знаю дату выплаты зарплаты. Если ещё не выплачивали, можно удалить сотрудника из ведомости на выплату зарплаты и подобрать снова, рубль будет учтён.
    Если уже выплатили, можно оставить как есть. Рубль учтется уже при следующей выплате.

  4. Выплата зп 09.08. Завтра попробую в ведомости этого сотрудника перевыбрать Спасибо

  5. Спасибо. Вчера все получилось , в ведомость подтянулся 1 руб. НДФЛ и на 1 руб сумма к выплате стала меньше. В отчетах тоже все верно отражается.

  6. Рада, что все получилось! Хорошего дня!

Комментарии закрыты.