Добрый день
ЗУП 3.1.0
Зарегистрирован Договор работ услуг ГПХ о сотруднику до конца года. Но сотруднику по акту выплатили деньги и больше с ним не сотрудничаем. Но он продолжает попадать в СЗВ -М, т.к. договор введен до конца года. А сократить период действия нет возможности. Кнопки исправить нет. И период закрыт. Что нужно сделать что бы прекратить договор по этому сотруднику. Или может какие регистры отвечают за заполнение в данном случае, что скорректировать?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! За заполнение СЗВ-М отвечает регистр сведений «Периоды действия договоров ГПХ». Но, к сожалению. скорректировать его документом «Перенос данных» на демобазе у меня не получилось, сотрудник в равно попадает в СЗВ-М. Это непериодический регистр, поэтому программа тут не может ориентироваться на более позднюю дату, как актуальную. Также в регистре не предусмотрен реквизит, например, «Сторно» или «Используется», который позволял бы отслеживать актуальность записей.
В данном случае мы обычно рекомендуем все-таки вносить изменения непосредственно в сам исходный договор: Как зарегистрировать досрочное прекращение договора ГПХ и как это отразится в отчетности?.
Также, обратите внимание, дата окончания договора влияет еще и на заполнение СЗВ-СТАЖ. За это отвечает регистр сведений «Параметры периодов стажа ПФР». В принципе, если откроете период и поправите дату окончания договора и тут же закроете период обратно, ничего страшного не произойдет, на расчеты это не повлияет. На перспективу, если такое случается часто, можно немного перестроить учет договоров. Например, создавать отдельный документ на каждый месяц.
Если же вариант с открытием периода категорически не подходит, то придется обращаться к программистам, чтобы они написали обработку по программной корректировке записей регистров.
Также хочу подчеркнуть, что для заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М важно не то, когда Вы рассчитались с сотрудником, а что прописано в документах. Если в договоре указана конкретная дата окончания 31.12.2020, то я бы не стала ее трогать и включала бы сотрудника в отчеты по эту дату включительно. Если же в договоре прописано, что срок его действия истекает после завершения расчетов (или какая-то другая размытая фраза), то да, можно исправить дату окончания в договоре и не включать больше сотрудника в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Светлана, спасибо.
А для СЗВ СТАЖ ведь можно скорректировать регистр? Или тоже не поможет?
Нет, к сожалению, тут тоже не получается. Хотя у регистра есть реквизит «Сторно», но при заполнении СЗВ-СТАЖ программа игнорирует сторнировочную запись и правильную, внесенную Переносом данных. Вот кстати если пытаться наоборот увеличить период (в договоре указать дату окончания более раннюю, чем в Переносе данных), то при заполнении СЗВ-СТАЖ продление периода корректировкой регистров учитывается. Видимо программа, если находит несколько записей, просто берет наиболее широкий период. Нам это не походит, к сожалению.
Кстати, СЗВ-М также работает, если период расширить Переносом данных, то в СЗВ-М, новая запись учитывается, а при попытке сокращения периода — нет.