Дистанционная работа

Вопрос задал Елена Т. (Калуга)

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.64/10)

Добрый день!
В приказе о переводе сотрудника на дистанционную работу написано: Выплачивать компенсацию за использование принадлежащих работнику оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств в размере 2000 руб., а также возмещать расходы, связанные с их использованием в размере 1000 руб.
Подскажите, как это правильно осуществить в программе?
С уважением, Тузова Е. А.

Метки вопроса: Компенсационные выплаты, Настройка начисления

Все комментарии (10)

  1. Добрый день!
    Для компенсаций создаем новые начисления, назначение начисления указываем «Компенсационные выплаты»
    Если необходимо выполнять начисление по отдельному документу, то в поле Начисление выполняется выберите значение «По отдельному документу», тогда оно будет начисляться в выбранном в поле Вид документа документе (например в документе Разовое начисление). Флажок Включать в ФОТ установите, если данное начисление учитывается при формировании планового ФОТ.
    Укажите способ расчета Результат рассчитывается или Результат вводится фиксированной суммой. Как будет начисляться компенсация расходов сотрудника при удаленной работе (фиксированной суммой или пропорционально отработанному времени), должно быть указано в трудовом договоре о дистанционной работе или в дополнительном соглашении о дистанционной работе. Если необходимо рассчитывать пропорционально отработанному времени, то использовать в формуле следующие показатели:
    РазмерКомпенсации * Доля неполного рабочего времени * Время в днях / Норма дней
    РазмерКомпенсации – размер компенсации за полностью отработанный месяц (показатель, который необходимо создать).Для сотрудника, денежный, во всех месяцах после ввода значения
    В настройках начисления укажите:
    — НДФЛ — Не облагается;
    — Страховые взносы — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих;
    Компенсация расходов при удаленной работе относятся к расходам на оплату труда по ст. 255 НК РФ, то эти начисления нужно отразить по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В поле Учитывать как выбрать вид операции Расчеты по оплате труда. Если выбран вид операции Прочие расчеты с персоналом, то при синхронизации будет сформирована проводка по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

    Если начисления будут в плановом порядке, то необходимо назначить его сотруднику Переводом, изменением оплаты, назначением планового

  2. Спасибо за ответ. Но чтобы не облагать эти расходы, надо их документально подтвердить, это затруднительно. А возможно, если эти расходы облагать НДФЛ и страховыми взносами?
    С уважением, Тузова Е. А.

  3. да, конечно
    на практике 99% пользователей облагают, как раз по причине вами описанной

  5. Добрый вечер!
    Ввела компенсационную выплату как назначение планового начисления, так как она будет начисляться около года. Начало выплаты будет с 11 октября. Как мне поступить, чтобы сумма начислялась с учетом фактически отработанного времени?
    С уважением, Тузова Е. А.

  6. например
    РазмерКомпенсации * Доля неполного рабочего времени * Время в днях / Норма дней

  7. Доброе утро!
    При введении начисления компенсационные выплаты программа требует указать на закладке «учет времени» вид времени. Я указала «рабочее время». Правильно?
    С уважением, Тузова Е. А.

  8. доброе утро!
    лучше выбрать Явка

  9. Спасибо!
    С уважением, Тузова Е. А.

  10. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.