Даты в документах БЛ и Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

Вопрос задал Анатолий М.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Здравствуйте.
У нас часто встречается такая ситуация — что даты в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) по болезни и в документе БЛ не совпадают. Кадровики забывают вводить отсутствия, если сотрудник принес уже БЛ.
Заметила такую ситуацию, что если они не совпадают, то если по каким либо причинам происходит в последующем периоде перерасчеты — они не корректные.
Если даты в БЛ и Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) по болезни совпадают, то перерасчеты садятся корректные.
Вопросы:
1. Эти даты должны совпадать или нет?
2. Если какой-нибудь отчет на проверку соответствия этих дат? Если нет, то какие регистры корректнее взять для создания внешнего отчета.

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, на примере: как не совпадают периоды, и какая ошибка происходит при перерасчетах?
    Если сотрудник уже принес БЛ, то вводить Отсутствие и не нужно, вводим сразу Больничный лист. Отсутствие нужно, чтобы не начислялась зарплата за период, когда сотрудник болеет, но БЛ еще нет).

  2. Не закрывайте пожалуйста вопрос, я напишу пример по позже. в базе пока уже скорректировно.
    Надо смоделировать в копии.

    1. Хорошо, пока не будем закрывать.

  3. Вот пример
    1. БЛ у сотрудника с 08.12.19-23.12.19,
    Отсутствия введены на даты 08.12.19-21.12.19

    2. Второй БЛ 08.01.20-21.01.2020
    Отсутствия 08.01.20-21.01.2020

    Продолжение БЛ 22.01.20-10.02.20 (в нем то и происходит странный не корректный перерасчет)
    Отсутствия 22.01.20-30.01.20
    Отсутствие списком 01.02.2020-19.02.2020
    Исправление кого то в списке по — отсутствие списком 01.02.2020-19.02.2020

    Продолжение БЛ 11.02.20-21.02.20

    После того как введено отсутствие на даты 22.12.19-23.12.19- перерасчеты убираются.

    1. Здравствуйте! Попробовала смоделировать, но никаких некорректных перерасчетов у меня не возникло. Возможно, сыграли роль нюансы.
      У Вас Отсутствие введено по 30.01, а что с 31.01? Почему не ввели неявку на этот день? У сотрудника этот день по графику выходной или рабочий? Были ли начисления за этот день?
      Перерасчет сотрудника в этом больничном должен происходить за Январь (вводим в Феврале с даты Января).
      Нужно увидеть Расчетный листок сотрудника за Январь 2020 и скриншот некорректных перерасчётов.

  4. Добрый день, 31.01.2020 выходной у сотрудника. БЛ введен в марте, т.к. там еще БЛ есть до конца февраля. В Перерасчет выходят суммы с декабря. Перерасчеты приложила.

    1. Интересно! Давайте посмотрим еще скриншот вкладки «Оплата» в Больничном листе. И еще проверьте в сервисе «Перерасчеты» есть строки с необходимостью перерасчета этому сотруднику за прошлый период?

  5. Приложила вкладку оплата, Перерасчеты.
    Перерасчеты есть, но не по той причине что нет документа отсутствия.

    1. Добрый день! Думаю, что эти перерасчеты — результат ошибки ЗУП.
      В документе не затрагивается предыдущий период, и не понятно, почему вообще «вылез» это перерасчет в этом документе. Я думаю, что если бы не в БЛ, то он потом вылез бы и при расчете заработной платы.
      Удалите все строки перерасчетов в БЛ: Как удалить сторно-строки из документа.
      В затем и из сервиса «Перерасчеты» удалите все строки по этому сотруднику. Ведь по факту по нему ничего не нужно пересчитывать?

      Посмотрите нашу памятку по расчету зарплаты: Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка).
      Мы рекомендуем в сервис «Перерасчеты» заглядывать перед каждым расчетом зарплаты, и удалять строки, если по факту перерасчет не требуется.

      После удаления всех перерасчетов попробуйте пересчитать документ «Больничный лист». Перерасчеты не должны появиться снова.

Комментарии закрыты.