Численность и оплата труда

Вопрос задал Татьяна А. (п. Мулино Нижегородская обл.)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый вечер.
Очень срочно нужна Ваша помощь в создании отчета за 2020 год.
Отчет содержит две колонки: 1-уровень оплаты труда работников (рублей) от 12792 до 14999, от 15000 до 19999, от 20000 до 24999 и т. д. … от 95000 до 99999, свыше 100000
2-численность работников по уровням ЗП. Всего .

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте! Этот должен быть отчёт по начисленной по факту заработной плате за 2020 год? Что понимается под «уровнем оплаты труда». Брать в расчет нужно среднюю ЗП за 12 месяцев? И например, если сотрудник работал неполный месяц, то как мы его должны включить в отчет: как бы по полному месяцу или по фактически начисленным суммам?

  2. Это должен быть отчёт по начисленной по факту заработной плате за 2020 год? Да.
    Брать в расчет нужно среднюю ЗП за 12 месяцев? Да
    Если сотрудник работал неполный месяц, то как мы его должны включить в отчет: как бы по полному месяцу или по фактически начисленным суммам? Если получается, то привести его ЗП к полному месяцу. Может отсечь неполные месяца? Тоже вариант (мне кажется).
    Нам надо подать сведения о численности и уровне оплаты труда работников за 2020 год в вышестоящий орган власти.
    Может у Вас есть какие-то другие предложения по составлению вышеуказанных сведений, чтобы они хоть немного были правдивыми. Работников за 2020 год у нас более 4000 человек.

    1. Здравствуйте! К сожалению, нельзя такие данные получить типовым отчетом. Сложность в описанной задаче именно в том, что нужно перечитать или исключить неполные месяцы.
      по фактически начисленной ЗП рассчитать среднемесячный заработок можно. Пример Елена показывала тут:[21.03.2018 запись] Аналитическая отчетность по труду и заработной плате в 1С (Пример №9, но чтобы понять механику настроек лучше смотреть все примеры).
      Но будут включены все месяцы, когда сотрудник работал хотя бы один день. 🙁
      Для Вашего случая еще бы нужно было немного перенастроить: сделать группировку по сотрудникам и добавить отбор по видам начислений (мы же начисления за неявки не должны учитывать?)

      Может быть этот отчет Вам поможет в анализе. Или может устроит все-таки, чтобы неполные месяцы вошли. Ведь как я поняла из описания, формализованных требований к отчету нет.

      Если у вас есть время. то можно обратиться к программистам и доработать нужный Вам отчет.

      Если сделать доработку нет возможности, а предложенный вариант с учетом неполных месяцев не подходит, то я бы наверное, вытаскивала данные из 1C в Excel помесячно. Данные о начислениях и отработанном времени есть в отчете «Анализ зарплаты», данные о норме времени (чтобы вычленять сотрудников отработавших не весь месяц) можно взять из отчета «Потери рабочего времени». (Если в настройках варианта этого отчёта убрать отборы по полю «ОтсутствияРабочихДней», то будут выведены данные о норме времени по всем сотрудникам. Это будет много ручной работы, если сотрудников 4000 человек. 🙁

  3. Спасибо. Воспользовались аналитической отчетностью, которая ранее была у нас. И путем +, — сделали отборы. Ведь это статистические данные и точность здесь не сильно важна (я так думаю). В общем отчитались.
    Вопрос закрываю

    1. Отлично! Спасибо, что написали!

Комментарии закрыты.