Больничный во время отпуска и его продление

Вопрос задал Антон Г.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Сотрудник пошел в основной отпуск с 07.06.2021 по 14.06.2021 и доп. отпуск с 27.05.2021 по 06.05.2021. Документ отпуска рассчитали 21 мая.
8 июня сотрудник приносит больничный с 01.06 по 07.06.
При создании больничного программа предлагет исправить документ отпуска. Если согласится, то исправляет она его не верно, она просто после больничного отправляет сотрудника в отпуск, как буд-то он в него еще не ходил, хотя с 27.05 по 01.06 он уже был в отпуске.

По идее нужно сторнировать отпуск на период больничного, а после отправить его в отпуск, т.о. все начисления и налоги закроются в ноль, т.к. и не нужно будет ничего доплачивать.

При этом возникают несколько проблем:
1. Если больничный разбивает основной отпуск, то не получтся исправить одним документом, т.к. в документе не может быть два периода основного отпуска.
2. В новом документе исправления отпука дата выплаты ставится текущим днем и сумма отпускных переносится в учете НДФЛ на дату выплаты. При этом, фактически, выплачивать нечего, просто в очередном документе выплаты закроются в 0 новые документы по исправлению отпуска. В приведенном выше примере это будет 10.07 при выплате ЗП за июнь.

Вопрос: правильно ли что суммы отпускных переносятся в месяц исправления или позже? Фактически то выплачивать нечего. Можно в новых документах отпуска указать дату выплты такуюже, что и в исходом и сделать фиктивный документ выплаты, что бы закрылись документы основания. Может так правильнее?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Да, интересный пример 🙂 Проверила на демобазе, программа не совсем верно продлевает отпуск? она стремится сразу продлить основной, а при изменении дат основного отпуска, доп. отпуск предоставляется автоматом следом за ним. Такой алгоритм задуман для удобства пользователей: заполнил даты осн. отпуска, потом пошел на вкладку доп. отпуска, а там уже и начальная дата автоматом рассчиталась. Но конкретно в Вашей ситуации этот алгоритм немного вредит. На перспективу можно написать разработчикам об этом (v8@1c.ru).

    А пока, чтобы решить проблему здесь и сейчас, просто поправим даты в документе-исправлении Отпуск. Т.е. создаем Отпуск-исправление, когда предлагает программа в документе БЛ, и меняем даты отпусков в следующем порядке:

    1. Работаем сначала с вкладкой основной отпуск. На ней указываем даты основного отпуска с учетом сдвига (с 15.06 по 21.06)
    2. Переходим на вкладку Доп. отпуска и указываем период доп. отпуска с учетом продления на дни болезни (с 27.05 по 14.06)
    3. Проверяем на вкладке «Продления, переносы, отзывы», что период 01.06-.07.06 присутствует

    После этого сумма отпускных с учетом перерасчетов выйдет в ноль, как у меня на скриншоте. В Учете НДФЛ не образуется ни сторнирования, но доп. дохода.

    1
  2. Спасибо. Мы не верно понимали исправление и сами разбивали период отпуска, а делать этого не нужно, программа видит периоды продления и поэтому нет надобности создавать два документа исправления. При этом вопросы с переносом дохода то же снимаются.

    1. Да, все верно! При исправлении отпуска периоды отпуска не нужно разрывать, указываем общий период. А программа уже проанализирует, что указано на вкладке «Продления, переносы, отзывы» и сама разобьет начисления по нужным периодам.

      1

Добавить комментарий