Больничный лист в отпуск

Вопрос задал: Татьяна В. (Москва)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.79/10)

Добрый день!
Сотруднику были начислены отпускные с 15.02.21 по 01.03.21, отпускные были выплачены 11.03.21 (сумма отпускных — 38 695,02 начислено), сотрудник взял больничный лист с 13.02.21 по 07.03.21 (сообщил о больничном по факту 19.02), каким образом исправить отпускные и правильно начислить больничный лист (по больничному листу получается 13 597,14 начисление (3 дня работодатель — 1 773,54, 11 823,60 ФСС) с учетом того, что с 1 января 2021 года 3 дня больничного платит работодатель, остальные дни ФСС, получается сотруднику полностью придет сумма больничного листа за вычетом НДФЛ, хотя по отпуску мы ему денежные средства выплатили больше. Как с него удержать переплату? Напишите пожалуйста полный алгоритм действий. Не повлияет ли это удержание на составление с минусами отчетности по РСВ или 2-НДФЛ? Может ли сотрудник написать заявление о переносе отпуска, если он заболел и если больничный начался не в период отпуска а раньше на 2 дня?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    В новых версиях ЗУП есть специальный механизм: Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14).

    Тут важный момент: будет ли продлеваться отпуск сразу после больничного или будет перенос?

    Может ли сотрудник написать заявление о переносе отпуска, если он заболел и если больничный начался не в период отпуска а раньше на 2 дня?

    Обратите внимание, что мы не аудиторы, и консультируем только по вопросам учета в ЗУП, а о том, как правильно с точки зрения законодательства можем не знать всех нюансов. Мне кажется, что можно сделать и продление в данной ситуации.

    Если это продление, то перерасчета по сути не будет и отчётность за прошлый период корректировать не придется. Если же сотрудник после БЛ выйдет на работу, то должно произойти сторно отпускных и нужны будут корректировки отчетов по НДФЛ. Так что уточните, сейчас сотрудник вышел на работу или продолжает болеть или находится в отпуске? В зависимости от этого дам рекомендации в ЗУП.

    Пособие лучше в любом случае выплатить в полном объеме (зачет за счет пособия мы может производить только по заявлению сотрудника). Сумма отпускных сама зачтется при ближайшей выплате, когда сотрудник выйдет с больничного/отпуска. А пока будет висеть задолженность за сотрудником. Еще вариант: сотрудник может вернуть деньги в кассу.

  2. сотрудник вышел с больничного, отпуск был по 1 марта, больничный закрыт 7-го марта, тут вопрос в том, что сотрудник заболел до даты наступления отпуска, и у меня вопрос в том, что ФСС ему компенсирует всю сумму больничного, как произойдет удержание у него полного отпуска? он не будет продлевать его, он хочет, чтобы ему перенесли его, но в кадрах мне сказали, что перенести такой отпуск нельзя, т.к. сотрудник заболел не в период отпуска, а до наступления отпуска

    1. Здравствуйте! В таком случае можно ввести сторнирование отпуска по ссылке «Сторнировать».

  3. я ввела больничные (их 2), он отсторнировал весь отпуск начисление, далее я начислила заработную плату за март, в расчетном листке вышло так, хоть ей ФСС вернет ее больничный, мы получается ей выплачиваем остаток зп и начисленные 3 дня за счет работодателя за минусом НДФЛ и у нее удерживается весь отпуск. наверное так все верно?

    1. Так тоже допустимо: сторно отразилось в БЛ, значит у Вас не используется новый механизм, на который давала ссылку выше.
      Но сам документ Отпуск все равно следует Сторнировать, потому что иначе этот отпуск будет отражаться в Т-2. «Сторнирование» тоже проводите Мартом.
      Отпускные сможете удержать при выплате заплаты.

  4. Юлия, добрый день! я сделала как вы сказали, только хотела уточнить, странно что у нас этого механизма нет? снимок версии программы прилагаю, может настройки не стоит, что указана в первом слайде для версии 3.1.14? у нас получается версия выше

    1. Добрый день! По умолчанию в настройках расчета зарплаты флажок «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» устанавливается. Раз у вас он не установлен, значит его вручную сбросили по какой-то причине. В начале были связанные с этим механизмом ошибки, возможно из-за этого и скинули.

  5. в принципе даже без этого механизма все встало нормально, спасибо за помощь!

Комментарии закрыты