Больничный лист

1. Здравствуйте!

   Да, так может быть. В начале года во Входящих запросах СФР по пособиям действительно может не хватать части заработка за 2025 год. Это связано с тем, что у СФР еще нет данных о зарплате за 4 квартал предыдущего года – в фонд эти сведения поступают из ФНС, а налоговая получает их из РСВ.
   Подробно об этом рассказываем в статье Во входящем запросе СФР заработок за 2025 год меньше, чем должен быть — что делать в ЗУП 3.1?

2. хорошо, если у нас за 3 дня посчитан был больничный по среднему котрый пришел в запросе, ФСС потом пересчитали из среднего уточненного, как быть нм тоже нужно пересчитать?

3. Здравствуйте!

   Правильно понимаю, что Вас интересует нужно ли пересчитывать пособие за 3 дня за счет работодателя.
   Если для первого и второго случая болезни указаны одинаковые условия назначения:
   — метод назначения — По одному страхователю,
   — вид суммы заработка — Общая сумма заработка по всем страхователям
   — пособие платим мы — нас выбрал работник
   — в расчетный период попадают одинаковые годы (2025,2024)
   Мы сравниваем заработок по всем страхователям, который пришел от СФР и он стал больше: Сведения СФР для расчета больничного за первые 3 дня болезни (ЗУП 3.1.34.129 / 3.1.35.73)
   По моему мнению в этом случае нужно пересчитать пособие, т.к. средний увеличился.
   Дополнительно порядок действий применительно к конкретному больничному можно уточнить в своем СФР.

4. уточните , как в программе можно пересчитать больничный лист , я позвонила в ФСС и там сказали что 4 квартал не лег в их программе и поэтому средней был неправильный позже когда лег в программе они свои дни пересчитали

5. Пробую пересчитать б/л через исправить программа почему -то пересчетом сторнирует оклад в январе, хотя сотрудник 12 .01.26 отработал а с 13.01.26 ушел на больничный , подскажите в чем может быть причина?

6. Можно создать документ — исправление Больничного листа и установить переключатель «Источник среднего» в положение «Учет Фонда». В результате ожидаем, что у нас подтянется правильный заработок для расчета среднего.

7. По поводу сторно оклада, уточните с какого числа начинается больничный? Может быть сотрудник работал в период болезни и у его есть исключаемые периоды: Исключаемые периоды при оплате больничного

8. сотрудник работал 2 часа на удаленке как совместитель и мы думали что проведем ему оплату как за проработанные дни , а больничный придет в организацию по основному месту работы, но потом выяснилось что она уволилась с той организации 12 января и больничный пришел к нам .больничный начинается с 13.01.2026 по 21.01.26 это первый б/л, но он еще не был закрыт, а к нам поступил уже второй б/лист который был открыт с 21.01.26 по 13.02.26, этот б/л мы оплатили , а когда пришел первый пришлось пересчитать расчет з/п , но мы сделали так как будто она выходила в выходные дни в январе работала и оплатили их в двойном размере так как зарплата была уже выплачена, и чтобы ничего не перечитывать решили так поступить, второй ь/л оплатили за минусом 21 январе , указав в б/листе что 21 день не оплачивается.

9. Получается, что оклад доначисляется за 21.01.26? Предлагаю проверить, что в документах — исправления б/л — в оплачиваемый период болезни не попадает 21.01.26. Если изначально б/л оплатили за минусом 21 января, и за этот день заплатили з/п, то указывали в б/л исключаемый период на 21.01.26? Если так, то в документе-исправлении б/л тоже указываем исключаемые период 21.01.2026. Как это сделать рассказываем в статье, повторяю ссылку: Исключаемые периоды при оплате больничного

10. исключаемы й период в исправленном б/ личте поставила, сейчас првлю второй б/л там программа вообще непонятную сумму сторнирует

11. Приложите пожалуйста скриншот вкладки «Оплата» из первого и второго документа исправления б/л, чтобы было видно таблицу «Периоды, исключаемые из расчета больничного…. «:
    

12. это второй больничный ,но его оплатили первым

    1. Здесь з/п за 21.01 сторнируется. Поэтому в этом больничном на 21.01.2026 нужно ввести исключаемый период. При этом Флажок Регистрировать не ставим, чтобы исключаемый период не учитывался, как отсутствие и работнику начислялась зарплата за эти дни.

       1. ранее зарплата не начислялась за эти дни

       2. м ыэтот больничный первым оплатили так как он пришел первым , мы еще не знали что есть еще один больничный который закрыт 21 январем, хотя сотрудник говорил что он должет был быть закрыт 20.01 , но мед учреждение закры его 21.01. причем еще указали что 21.01. этот дньнарушение режима, сотрудник не явился на приеи, а сотрудник и не мог явиться так ак он попал в другую больницу 21 .01 открыли новый б/л

          1. Давайте вместе разбираться.
             Судя по скриншотам у нас сторнируется за 21.01.2026 оклад 720,43, верно?

             

             1. Да

                1. Ниже Вы пишите, что сотрудница не работала 21.01.2026, но ей был начислен в январе оклад в сумме 720,43 за работу 21.01.2026.
                   Поэтому при перерасчете больничного, если мы не указываем исключаемый период (21.01.26), оплата за 21.01.2026 — сторнируется (т.к. сотрудница этот день не работала, а была на больничном).

13. это первый больничный
14. 1. Уточните пожалуйста, у нас 21.01.26 сотрудница выходила на работу и мы считаем этот день, как отработанное время и оплачиваем по окладу, верно?
       Если так, то флажок Регистрировать не ставим, чтобы исключаемый период не учитывался, как отсутствие и работнику начислялась зарплата за эти дни.

       1. нет не выходила , у нее 2 больничных друг за другом , один с 13 января по 21 января , но в этом больничное указано что 21 января нарушение всвязи с тем что сотрудник не явился на прием, и второй б/лист так же начинается с 21 января и по 13 феараля , но он пришел первым из ФСС для оплаты и мы его оплатили , а тот который по факту первый его долго не закрывали и он не прилетал их ФСС , потом спустя неделю прителел

15. еще уточните , сейчас делаем перерасчет б/листов по сотруднику , который умер 27 апреля нужно ли удерживать НДФЛ с больничных листов?

    1. Посмотрите пожалуйста, как оформить больничный, если сотрудник умер: Больничный умершему сотруднику — как не облагать НДФЛ и взносами и как передать сведения в СФР

       1. меня интересует не тот больничный на котором сотрудник умер , а больничные которые сейчас я пересчитываю, по ним сейчас при пересчете нужно удкерживать НДФЛ?

          1. Да, если при пересчете сумма начисления по б/л изменяется, то НДФЛ тоже пересчитывается. Если в результате пересчета б/л образуется сумма к доплате, то при выплате отражаем удержанный НДФЛ.

             1. нет я про другое читаю , что по умершему сотрудники все начисления после смерти не облагаются НДФЛ и страховыми , вот и вопрос нужно ли удерживать НДФЛ с суммы доначислений по больничным ?

                1. Я запуталась.
                   Вы писали: «меня интересует не тот больничный на котором сотрудник умер , а больничные которые сейчас я пересчитываю, по ним сейчас при пересчете нужно удкерживать НДФЛ?»

                   Уточните пожалуйста о каком сотруднике речь? Мы рассматривает в этом вопросе перерасчет б/л по сотруднице и речь не шла о том, что эта сотрудница умерла. Получается, что умерла сотрудница по которой делаем перерасчет или другой сотрудник умер?

                   1. нет все больничные по умершему сотруднику

16. Предлагаю для проверки провести документы исправления больничных и сформировать расчетный листок по сотруднику, посмотреть, как перерасчет отразится в расчетном листке. Приложите расчетный листок посмотрим вместе, что получается 🌺

17. пробую провести второй б/лист программа не дает это сделать, не могу понять в чем проблема

19. Предлагаю проверить:
    — что это за больничный лист №9 от 05.05.2025, на который есть ссылка в предупреждении о невозможности провести б/л?
    — почему у нас б/л проведены в апреле (и должны попадать в расчетный лист апреля), а в расчетном листке за май тоже есть оплата б/л и сторно оклада?

20. это сторно одного из больничного

21. я уже и май ставлю и апрель поэтому так выходит

22. может тогда удалить в больничных листах перерасчет оклада ?Это же неправильное поведение программы , только понять не мону почему программа не дает апреляем пересчить 2 больничных

23. Лишних перерасчетов не должно быть.
    У сотрудницы в феврале есть аванс, но нет начисления з/пл, поэтому могла возникнуть ошибка, когда зарплата за месяц меньше аванса. Подробно, как обнаружить и исправить ошибку разбираем в статье: Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса

    Если ошибку не исправить, то она будет портить учет по сотруднице.
    Для того, чтобы понять есть ли ошибка по сотруднице предлагаю сформировать отчет, настройки можно скачать здесь: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ

    Если сотрудница заполнится в отчете, то по ней есть ошибка, приложите в этом случае отчет, который у Вас получится

24. этот отчет сформирован с учетом перерасчета б/листов

25. причем только этот отчет сформирован при проведенном 1 б/листе так как программа не дает провести 2 больничных

26. я так поняла проще удалить перерасчеты лишнии , но остается вопрос как настроить чтобы НДФЛ не вычитался , так как сотрудник умер и как я поняла , не нужно удерживать ндфл или я не права?

27. Здравствуйте!

    1. Да, верно б/л по которому проводим начисление после смерти сотрудника будет необлагаемым. Поэтому настраиваем необлагаемое начисление больничного и суммы доплаты вводим через это начисление, документы-исправления больничных в этом случае создавать не нужно. Как настроить необлагаемое начисление посмотрите пожалуйста рассказываем в статье: Больничный умершему сотруднику — как не облагать НДФЛ и взносами и как передать сведения в СФР
    2. Если мы отменим проведение перерасчета больничных и сформируем универсальный отчет для проверки, то какой будет результат?

28. 1. Опять же вопрос пересчет б/листов делаем сейчас , но по факту эти больничны за период еще когда сотруднк был жив, все таки вопрос нужно ли ужерживать НДФЛ или нет тут у меня сомнения
    2. если ставлю б/л непроведенныим, то в универнольном отчете по нулям.

29. 1. Получать доначисление по этим больничным будут уже родственники умершего сотрудника, поэтому эти суммы не будут облагаться НДФЛ. Подробно об этом можно посмотреть здесь: Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1
    2. Хорошо, б/л-исправления проводить не нужно.

30. не поняла , вы пишите б/л исправления проводить не нужно , а как тогда разницу досчитать , веть в первый раз оплатили по ним с меньшей суммы среднего

Комментарии закрыты.