Автоматическое заполнение ведомости на выплату аванса

Здравствуйте! ЗУП 3.1.5.129.
В настройках программы указано, что аванс выплачивается 30 числа, а заработная плата 15 числа следующего месяца.
При автоматическом заполнении ведомости на аванс некоторые сотрудники не попадают в ведомость. Причины такого поведения программы мне не очень понятны. Всегда считала, что если сотрудник отработал хотя бы один день с 1 по 15 число, то он попадал в ведомость на аванс. Так было в ЗУП 2.5, и программа выдавала соответствующее предупреждение о необходимости корректировки суммы аванса.
В ЗУП 3.1 программа не выдает предупреждающих сообщений, но можно заранее сформировать отчет «Отсутствия сотрудников» и скорректировать затем ведомость.
Однако я обнаружила, что некоторые сотрудники не попадают в ведомость, хотя должны были бы быть. Например, сотрудник был в отпуске один день 22 марта и получил отпускные. 30 марта выписываю аванс, его нет в ведомости! Другой же сотрудник тоже был в отпуске один день 16 марта, но он в ведомость попал.
Или сотрудник был на больничном с 12 марта по 26 марта, суммы получены. Его также нет в ведомости. Другой сотрудник, который был на больничном с 5 марта по 19 марта в ведомости есть.
А вот если сотрудник был в отпуске за свой счет, то такие сотрудники все попадают в ведомость. Как понять логику программы? Неужели всех надо просматривать «глазами» попал или не попал в ведомость? Ведь потом сотрудники придут с вопросом, почему им не выписали аванс.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! В ЗУП 3.1.5 разработчики изменили порядок заполнения ведомости на выплату аванса, мы писали об этом в статье: https://buhexpert8.ru/1s-zup/avans-i-zarplata/raschet-i-vyplata-zarabotnoj-platy/kakoj-mesyats-vyplaty-pravilno-ukazyvat-v-dokumente-vedomost-i-k-chemu-privodit-nepravilnoe-zapolnenie.html

    Кратко: если по сотруднику проведена выплата с характером «Зарплата за месяц» за этот месяц, то в ведомость на выплату аванса он не попадёт. Проверьте, м.б. при выплате отпускных или других межрасчетов в поле Выплачивать вместо «Отпускные» указали «Зарплата за месяц»?

  2. Здравствуйте, Елена!
    Спасибо за ответ. Обязательно почитаю Вашу статью. Уже сегодня я до того, как увидела Ваш ответ, практически догадалась об этой причине. Не понимаю только зачем разработчики поменяли алгоритм. Да действительно, у меня при выплате отпускных и больничных в поле «Выплачивать» указано «Зарплата за месяц». Сделала я это намеренно, т.к. у некоторых сотрудников бывает долг на начало месяца. И чтобы учесть задолженность, я указала «Зарплата за месяц», т.к. задолженность остается при другом способе выплаты.
    Сейчас попробовала указать сначала «Зарплата за месяц», а потом после заполнения ведомости поменять на «Отпуск» , «Больничные» или др. И хотя горит «не выбраны», аванс в этом случае заполняется. Еще раз большое спасибо за помощь!

    1. ОК! Еще небольшое уточнение — лучше тогда вместо способа выплаты «Отпуск» использовать «Отпуск (под расчет)» — тогда как раз выплата будет рассчитана с учетом остатка, и не повлияет на заполнение ведомости на аванс. Вот тут про них можно подробнее почитать: https://buhexpert8.ru/1s-zup/vyplata-zarplaty/vyplata-zarplaty-vyplata-zarplaty/novye-sposoby-vyplaty-otpuska-pod-raschet-i-bolnichnye-listy-pod-raschet-zup-3-1-2-183.html

Комментарии закрыты