Аванс за июль 2020г.

Вопрос задал: Корякина Светлана Алексеевна К.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.92/10)

Добрый день. Сейчас столкнулась с проблемой расчёта аванса. 1 июля — выходной. в табеле стоит ОН (рис.1).
У первого сотрудника аванс 15 300, по табелю отработал 40 часов.
У второго сотрудника аванс 26 900, по табелю отработано 48 часов.
Как программа считает аванс:
Сотрудник №1 = 15 300 / 80 * 32 = 6 100 р.
Сотрудник №2 = 26 900 / 80 * 48 = 16 100 р.
Вроде конечно и логично, но если это оплачиваемый выходной день, норму часов за месяц мы не уменьшаем, с 01 по 15 июля — это 88 часов, то должно же быть так:
Сотрудник №1 = 15 300 / 88 * 40 = 6 950 р.
Сотрудник №2 = 26 900 / 88 * 56 = 17 100 р.

Как это в программе настроить?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте! Покажите, пожалуйста, график работника? Норма определяется по нему (или по индивидуальному графику, если таковой создавался для сотрудника).

    Также уточните, пожалуйста. какую методику оплаты дней ОН используете? Полностью типовую (оплата в составе обычных начислений: оплата по окладу, оплата по ЧТС и т.д.)

  2. График работы конкретно у этих сотрудников основной — 8-ми часовой, 5 дней в неделю. Не совсем поняла вопрос с методикой. Если например, у сотрудника оклад 30000р + 20% премия от оклада (6000р.) 1 июля у него в табеле ОН и сотрудник в любом случае получит 36 000р.

    1. В графике 1.07 тоже стоит ОН? Покажите по возможности скриншот графика, пожалуйста.

      «Не совсем поняла вопрос с методикой.»
      Есть альтернативы типовой методике (т.к. она не совсем хорошо отрабатывает в учете среднего и в управленческих целях: многие руководителя хотят видеть, сколько они потратили на нерабочие дни). Например, ввод документов-отклонение, проставление ОН в табеле вручную, настройка отдельных плановых начислений для оплаты дней ОН. Если интересно получить более подробную информацию по альтернативным вариантам, посмотрите [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1, блок «24 июня и 1 июля — как учесть и оплатить», видео «Учет нерабочих дней как отработанных» и «Учет нерабочих дней как неявки». Там рекомендации даны для 24.06.2020, но они также применимы и для неработающих 01.07.2020.

  3. Прикрепляю файл с основным графиком работы. Да, 1 июля оплачиваемый нерабочий день. А в файле №1 показано было как заполняется табель. В табеле стоит ОН. Методика скорее всего типовая, вручную ОН не проставляем.

    1. Приложение

      Покажите тогда расчет аванса? Стала моделировать на демобазе и только тут обратила внимание, что Вы почему-то ожидаете расчет от нормы половины месяца. И еще Вы пишете, сумма аванса = 26900. Я так понимаю, оклад за полный месяц = 26900 * 2 = 53800, верно?

      Если порядок расчета аванса установлен «Расчетом за первую половину месяца», то расчет происходит по показателям целого месяца, а не половины (кроме отработанного времени конечно). Т.е. результат определяем по следующей схеме:
      Оклад (за целый месяц) * отработано в периоде с 01.07 по 15.07 / норма за целый месяц.

      В моем примере оклад сотрудника 53800, отработал до 15.07.2020 48 часов + 8 часов ОН. Получаем:
      53800 * (48 + 8) / 184 = 16373,91 руб.

  4. Вы знаете, я наверное поняла в чём проблема. Мы не считаем этим документом аванс. У нас у каждого сотрудника установлен аванс документом «Изменение аванса». Мы просто заполняем документ «Ведомость на выплату заработной платы» и в этом же документе делаем перерасчёт от отработанного времени, т.е. программа сумму аванса делит на норму часов по графику и умножает на количество отработанных часов. Программа должна делить на 88 часов, а делит почему-то на 80 часов, т.к. 1 июля не учитывает 8 часов. И умножает тоже на меньшее количество часов, т.к. 1 июля не учитывается. И, соответственно, аванс занижается из-за этого. Здесь получается я ничего сделать не смогу, это нужно, чтобы программисты на нашем предприятии исправили это?

    1. Насколько я понимаю у Вас порядок расчета аванса установлен «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа», да? Если так, то в типовом функционале программы пересчет от отработанного времени не реализован. У Вас скорее всего какая-то доработка программы. В этом случае да, нужно обратиться к программистам, которые ее разрабатывали, чтобы они доработали этот нюанс с 01.07.2020

  5. Да, у нас аванс установлен суммой у каждого сотрудника.
    Спасибо за ответ.

    1. Рада была помочь 🙂

Комментарии закрыты