Аванс в длительной командировке

1. Здравствуйте!
   Посмотрите пожалуйста публикацию, как с 2023 года начислить командировки, начавшиеся в первой половине месяца и заканчивающиеся во второй половине месяца КОМАНДИРОВКИ В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ МЕСЯЦА — КАК УЧЕСТЬ ПРИ РАСЧЕТЕ АВАНСА

2. Здравствуйте!
   Из этой статьи нам может подойдет вариант:
   Другое решение – обнулять сумму в документе Командировка и назначать плановое начисление на период командировки.
   Но здесь не совсем понятны настройки начисления»Командировка (расчет при начислении зарплаты)».
   Хотелось бы, чтобы это нрачисление рассчитывалось по дням, т.е. всю первую половину месяца сотрудник в командировке, и получает это начисление за все рабочие дни из первой половины месяца.
   Можно так настроить?

3. Да, можно настроить, за рабочие дни по графику сотрудника.

   Допустим сотрудник находится в командировке с 01 января по 28 февраля:
   1. Проводим Командировку с 01 января по 28 февраля, обнуляем сумму в документе, устанавливаем галочку Оплачивать командировку в конце каждого месяца. Также необходимо проконтролировать флажок Начислять при расчете первой половины месяца в начислении Командировка.
   По февральской части командировки отработают типовые средства, и в аванс и в заработную плату начисление включится автоматически.
   2. Для января, назначаем новое плановое начисление с 01 по 31 января, средний заработок берем из документа Командировка.
   3. При начислении за первую половину месяца попадает командировка с 1 по 15 января. Проверяем и начисляем заработную плату за месяц.

4. Но тогда это начисление попадет и в расчет за месяц? Не только в аванс?

5. Начисление попадет на период назначения.
   Период командировки приходящейся на период с 1 по 15 число месяца попадет в аванс, оставшаяся часть в расчет зарплаты.

6. Вы не могли бы показать подробнее настройки этого начисления «Командировка (расчет при начислении зарплаты)»?

7. 1. Обнулять сумму в документе Командировка.

   2. Настраиваем новое плановое начисление. Копируем начисление Командировка. На вкладке Основное меняем назначение начисления Прочие начисления и выплаты, начисление выполняется ежемесячно, начисляется при расчете первой половины месяца. На вкладке Учет времени вид времени Рабочее время. Вкладку приоритет очищаем.

   3. Назначать плановое начисление на период командировки, средний заработок берем из документа Командировка.

   Производим расчет за первую половину месяца, проверяем, что кусочек командировки января рассчитался в документе.

8. У нас командировка с 09.01.2023 по 13.02.2023.
   Аванс в январе уже кое-как начислили вручную.
   Сейчас пытаемся по вашей инструкции сделать аванс за февраль.
   Обнулили сумму в командировке.
   Назначили сотруднику новое начисление.
   Производим расчет первой половины месяца.
   И в нем суммы нет.
   Что мы делаем не так?

9. Правильно ли я поняла, что командировку в январе Вы ограничили периодом с 09.01.2023 по 31.01.2023г. И сейчас обнулили документ Командировка за период с 1 по 13 февраля.

10. Командировка сеча выглядит вот так. Снимок — закладка Главное

11. Закладка — начислено

12. Прошу уточнить как Вы поизвили расчет Командировки вошедшую в первую половину января.

    Дело в том, что при применении механизма описанного выше расчет периода командировки приходящегося на первую половину января, производится за счет назначения планового начисления. По февральской части командировки отработают типовые средства, и в аванс и в заработную плату начисление включится автоматически.

13. Мы назначили плановое начислдение с 1 по 13 февраля. Потому что бухгалтер уже руками внесла в январское Наичсление за первую половину месяца.

14. По февральской части командировки отработают типовые средства, ничего дополнительно делать не нужно, расчет автоматически отразится в документе Начисление за первую половину месяца. Проконтролируйте, что в начислении Командировка стоит флажок Начислять при расчете первой половины месяца.

    Другой вопрос в том, что программа очень не любит ручные корректировки. При начислении заработной платы за январь, будет та же проблема, расчет командировки не войдет в документ Начисление зарплаты и взносов, так как командировка обнулена.

15. Снова рассчитали командировку. Теперь она с суммами. Убрали у сотрудника плановое начисление.
    Поставили в начислении «командировка» флажок, что «отражается в авансе».
    И действительно, при расчете аванса за февраль она попала.
    А в чем принципиальное отличие февраля от января? Почему типовые средства могут включить командировку в аванс ферваля, но не могли в аванс января?

16. При расчете за первую половину месяца командировка считается неотработанным временем и в сумму аванса не попадает.
    Подробно об этом рассказывает Елена Грянина в публикации по ссылке выше, посмотрите пожалуйста.

17. Я послушала запись по ссылке.
    Я поняла, что во втором месяце это отработают типовые средства.
    Я не поняла: в чем принципиальное отличие января от февраля,
    почему типовыми средствам решается в феврале, но не решается в январе?
    Почему в январе она считается неотработанным временем и в сумму аванса не попадает,
    а в феврале попадает?

18. В ЗУП есть механизм длительных командировок, исходя из настроек, установленных пользователем, программа определяет начислить сразу всю сумму оплаты или рассчитывать её помесячно, подробнее в видео по ссылке Оплата времени командировки (расчет)

    В случае помесячной оплаты сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки, это происходит в документе Командировка. Оплата по среднему за следующий месяц/месяцы периода командировка рассчитывается автоматически при начислении зарплаты за месяц — в документах Начисление зарплаты и взносов.

    Для решения вопроса по включению в расчет аванса «кусочка» командировки начавшейся в первой половине месяца, предлагается два варианта решения, предложенные в публикации. В противном случае командировка в расчет заработной платы за первую половину месяца не войдет.

Комментарии закрыты.