Аванс при отпуске за свой счет

Индивидуальную консультацию запросил Наталия С. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день.
ЗУП КОРП 3.1.36.45 и 3.1.36.75
Столкнулись с тем, что при расчете ЗП за январь пересчитываются ранее выплаченные авансы (начисления за первую половину января).
Стали разбираться, оказалось, что примерно 20 человек, на которых перед авансом были внесены документы «Отпуск без сохранения оплаты» периодом на весь месяц (с 01 по 31 января) или на первую половину месяца (с 12 по 23 января) получили аванс за январь.
На демо базе (скрины из демо базы прилагаю) ситуация воспроизводится аналогичным образом. Вносятся отпуска за свой счет, но сотрудники попадают в расчет за первую половину января.
Это что, какое-то новшество, которое мы пропустили?

Метки вопроса: Аванс

Все комментарии (9)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Предлагаю проверить настройки начисления Оплата по окладу. Возможно, на вкладке Приоритет отсутствует Отпуск за свой счет (см.скриншот)
    Предлагаю ознакомиться со статьей Почему возникает неправильная расчетная база с фиксированных начислений при наличии отсутствий? .
    Если дело не в этом — напишите, подумаем еще в чем может быть проблема.

  2. Здравствуйте!
    У Вас, скорее всего, при многопользовательской работе в программе нарушены правила взаимодействия Кадровик-Расчетчик. Отклонения регистрируются кадрами, а расчетчик утверждает отклонения и устанавливает флажок «Расчет утвердил». Документы «Отпуск без сохранения оплаты» подсвечиваются жирным шрифтом

    Пока расчетчик не утвердит документ неявки – неявка не будет учтена при расчете оплаты за отработанное время.

    Поэтому перед начислением аванса или зарплаты проверяем – Все ли документы утверждены расчетчиком

    Прикладываю видео Взаимодействие «Кадровик-Расчетчик» в документах учета неявок .

    Не совершить основную массу ошибок при расчете аванса и зарплаты Вам помогут наши Памятки, которые мы ежемесячно выкладываем на сайте. Предлагаю Вам скачать и пользоваться Памятка по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 в феврале 2026 . В п.7 разделе Аванс за февраль 2026 рекомендовано «Утвердить / ввести неявки за первую половину февраля» и есть предупреждение, что Неутвержденные документы выделяются жирным шрифтом – их нужно утвердить

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

    1. В том-то и дело, что утвердил расчетчик отпуска за свой счет 20.01.2026 11:12:39, а начал заполнять документ Начисления за первую половину месяца 20.01.2026 11:33:51, то есть гораздо позднее утверждения документа отпуска.

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2

    По Вашим скриншотам видно, что Отпуск без сохранения с зеленой галочкой, но выделен жирным шрифтом. Это значит, что кадровик провел документ. После этого данный документ должен открыть расчетчик и утвердить его. Как только расчетчик утвердит данный документ, в журнале регистрации документ Отпуск без сохранения оплаты примет обычный вид — шрифт будет не жирный (обычный)
    Только в этом случае кадровик больше не сможет вносить правки в данный документ, потому что он будет учтен при расчете зарплаты.
    Пока документ не утвержден расчетчиком кадровик может вносить в него правки

  4. Скорее всего, был како-то сбой в программе. Такой ошибки в работе программы не зафиксировано
    Предлагаю попробовать ввести пробные данные февралем и рассчитать аванс за февраль. Посмотрим – ошибка проявится или нет

  5. Очень рада, что все сейчас хорошо. Расчетчикам можно раздать чек-листы — для проверки своих действий и тогда все в дальнейшем будет отлично! 👌

Добавить комментарий