Aвaнc

Вопрос задал Александра Г.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день. ЗУП 3.1.10

При заполнении документа Нaчисление за пeрвую пoловину месяца вышла ошибка дeления на 0.
Из-за того, что есть сотрудники, у которых в графике одни месяц работы, другой месяц отдыха. Т.е. за апрель, например, у сотрудника действительно по графику нет рабочих дней и при расчете по формуле оклада выходит деление на 0(норма не определилась). Нам пришлось вручную подбирать сотрудников, а это приводит к ошибкам, по ком-то не заполнили документ, им aвaнс не рассчитали.

Вопрос:
1. Как быть с таким сотрудниками, у которых месяц нет рабочих дней, как избежать ошибки дeления на 0. Может формулу как-то видоизменить?
2. Как перeсчитать или дoнaчислить авaнс, по ком не правильно или вообще не рассчитался? Редактировать изначальный документ Нaчисление за пeрвую полoвину мeсяца мы не можем. Например в aванс насчитали 5000 за 5 рабочих дней, потом исправили табель и необходимо дoначислить еще за 3 дня. Можно ли воспользоваться документом Дoнaчисление пeрeрасчет?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    1. Можно скорректировать формулы начислений, где используется деление на норму времени, добавив в нее условие, что норма больше нуля. Напрмиер для оплаты по окладу по дням будет формула: ?(НормаДней>0,Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней,0).
    2. К сожалению, никаких механизмов для перерасчета Начисления за первую половину месяца не предусмотрено.
      Если, например, изначально аванс был рассчитан по 12 — е число (дата в поле «Расчет первой половины месяца до» указано 12-е.), а повторно нужно рассчитать по 15-е, то в этом случае можно ввести новый документ «Начисление за первую половину месяца» и в нем указать дату «до» — 15-е. И тогда в новом документе программа доначислит аванс за дни (13-15).
      Если же у Вас изменения по табелю произошли внутри уже рассчитанного периода, то перерасчет никаким образом, кроме как пересчитать исходный документ, сделать невозможно.

    1. Юлия, а если не пересчитывать аванс, то выплатить причитающиеся ему суммы можно только через ручную корректировку ведомости?

      1. Либо так, либо еще как вариант: сделать записи в регистрах документом «Перенос данных». Посмотрите, по каким регистрам «двигается» Начисление за первую половину месяца» (Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?. И через Перенос данных сделайте по аналогии, но на суммы разницы.
        Для заполнения Ведомости на аванс нужен только регистр «Зарплата за первую половину месяца». Регистры «Начисления удержания по сотрудникам авансом» и «Отработанное время по сотрудникам авансом» служат для заполнения отчетов («Расчетный листок за первую половину месяца» и т.д.).

Комментарии закрыты.